Aluevaltuusto
Pöytäkirja 09.10.2024/Pykälä 54

Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

Aluevaltuusto 09.10.2024 § 54

Päätösehdotus Puheenjohtaja:

 Kokous todetaan laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

Todetaan kokouksessa valtuutettujen lisäksi puhe- ja läsnäolo-oikeutetut ja muussa ominaisuudessa olevat osallistujat.

Päätös 

Todettiin paikalla olevat valtuutetut, esteen ilmoittaneet valtuutetut sekä varavaltuutetut osallistujalistan mukaan. Paikalla varsinaisia valtuutettuja 55, varavaltuutettuja 4, yhteensä 59 valtuutettua.

Aluevaltuuston kokous todettiin laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

Todettiin puhe- ja läsnäolo-oikeutetuiksi seuraavat henkilöt:

Hirvonen Ida, nuorisovaltuuston edustaja
Hätinen Esko, vs. pelastusjohtaja, saapui klo 13.38
Ollila Tuuli, vt. perhe- ja sosiaalipalvelujen toimialuejohtaja
Pirskanen Ilkka, strategiajohtaja
Prokkola Susanna, viestintäjohtaja
Rieppo Eija, ikääntyneiden palvelujen toimialuejohtaja
Rouvinen Ismo, talousjohtaja
Tuomainen Marja, ympäristöterveydenhuollon johtaja
Wilén Susanna, terveys- ja sairaanhoitopalvelujen toimialuejohtaja
Kela Sakari, juristi.

Todettiin lisäksi kokouksessa paikalla teknisinä sihteereinä olevat:

Härkönen Tommi, hallinnon suunnittelija
Pesonen Mika, hallinnon suunnittelija
Silvennoinen Paula, hallinnon suunnittelija
Puustinen Kiia, johdon sihteeri
Räsänen Maaret, johdon sihteeri.

Selostus Pohjois-Karjalan hyvinvointialueen hallintosäännön 106 §:n 3 momentin mukaan kokouskutsu on lähetettävä vähintään 7 kalenteripäivää ennen aluevaltuuston kokousta kullekin valtuutetulle sekä niille, joilla on kokouksessa läsnäolo-oikeus tai -velvollisuus. Samassa ajassa kokouksesta on tiedotettava yleisessä tietoverkossa hyvinvointialueen verkkosivuilla.

 Hallintosäännön 108 §:n mukaan kokouskutsu, esityslista, liitteet ja oheismateriaali lähetetään sähköisesti. Hallintosäännön 109 §:n mukaisesti esityslista on 2.10.2024 julkaistu www.siunsote.fi/hyvinvointialue -verkkosivustolla.

 Hallintosäännön 112 §:n mukaan aluehallituksen puheenjohtajan ja hyvinvointialuejohtajan on oltava läsnä aluevaltuuston kokouksessa. Lisäksi aluehallituksen jäsenillä on läsnäolo-oikeus aluevaltuuston kokouksessa. Nuorisovaltuuston edustajalla on läsnäolo- ja puheoikeus aluevaltuuston kokouksessa valtuuston puheenjohtajan määräämissä rajoissa valtuuston julkisia asioita käsiteltäessä. Aluevaltuusto päättää muiden henkilöiden läsnäolo- ja puheoikeudesta.

 Aluevaltuusto on päättänyt pöytäkirjanpitäjästä 14.3.2022 § 4. Lisäksi kokouksessa on läsnä johtoryhmän jäseniä ja muita tarvittavia asiantuntijoita vastaamassa aluevaltuutettujen kysymyksiin sekä sihteereitä huolehtimassa kokouksen teknisestä kulusta. Nämä osallistujat todetaan kokouksessa.

 Hyvinvointialuelain (611/2021) 108 §:n 1 momentin mukaan aluevaltuusto on päätösvaltainen, kun vähintään kaksi kolmasosaa valtuutetuista on läsnä. Hallintosäännön 113 §:n mukaan läsnä olevat valtuutetut ja varavaltuutetut todetaan sähköisesti tai nimenhuudolla aakkosjärjestyksessä.