Aluehallitus
Pöytäkirja 27.11.2024/Pykälä 269

Aluehallituksen kokousten aikataulu ja vuosikalenteri 2025

Aluehallitus 27.11.2024 § 269

Lisätiedot Hyvinvointialuejohtaja Kirsi Leivonen

 kirsi.leivonen@siunsote.fi

 Puh. 013 330 8590

Päätösehdotus Hyvinvointialuejohtaja Leivonen Kirsi:

 Aluehallitus päättää vuoden 2025 kokoustensa ajankohdaksi pääsääntöisesti joka toisen tiistain klo 12 lukien. Kokouspäivät ovat seuraavat:

- 28.1. klo 12
- 11.2. klo 12 (Lieksa)
- 25.2. klo 12
- 11.3. klo 12
- 25.3. klo 12
- 8.4. klo 12 (Liperi)
- 22.4. klo 12
- 6.5. klo 12
- 20.5. klo 12.

Lisäksi aluehallitus esittää uudelle aluehallitukselle seuraavia kokousajankohtia ja perehdytysseminaareja, pääsääntöisesti 2 viikon välein tiistaisin klo 12 lukien. Kokouspäivät olisivat seuraavat:

- 10.6. klo 12 perehdytysseminaari
- 17.6. klo 12
- 19.8. klo 12 perehdytysseminaari
- 26.8. klo 12
- 9.9. klo 12
- 23.9. klo 12
- 7.10. klo 12 (Kitee)
- 28.10. klo 12
- 11.11. klo 12 (Kontiolahti)
- 25.11. klo 12
- 16.12. klo 12.

Lisäksi aluehallitus merkitsee tiedoksi aluevaltuuston kokouksen ajankohdan vuodelle 2025:

- (13.3. torstai, aluevaltuuston kokouksen varapäivä)
- 28.5. (keskiviikko) aluevaltuuston kokous.

Edelleen aluehallitus esittää uudelle valittavalle aluevaltuustolle seuraavia kokousajankohtia:

- 4.6. (keskiviikko) perehdytys, järjestäytymiskokous, toimielinten valinnat
- 2.10. (torstai) aluevaltuuston kokous
- 9.12. (tiistai) aluevaltuuston kokous.

Päätös Hyväksyttiin.

Selostus Hallintosäännön 70 §:n mukaan toimielin päättää kokoustensa ajan ja paikan. Kokous pidetään myös, milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai enemmistö toimielimen jäsenistä tekee puheenjohtajalle esityksen kokouksen pitämisestä ilmoittamansa asian käsittelyä varten. Tällöin puheenjohtaja määrää kokousajan. Puheenjohtaja voi perustellusta syystä peruuttaa kokouksen.

 Aluehallituksen ja valtuustojen kokousten vuoden 2025 aikataulujen laatimisessa on käytetty pohjana toiminnallisen ja taloudellisen raportoinnin vaatimaa rytmiä, joiden perusteella laaditaan hyvinvointialueelle vuosikalenteri. Sen tarkoituksena on toimia strategisesti tärkeänä työkaluna tulevan vuoden toiminnan suunnittelussa ja toteutuksessa. Vuosikalenteri on olennainen asiakirja, joka auttaa koordinoimaan toimintaa ja varmistamaan, että toimimme linjassa valtionohjauksen asettamien tavoitteiden ja vaatimusten kanssa. Aluehallituksen hyväksymien kokousajankohtien ja vuosikalenterin mukaiseen rytmiin järjestellään koko muun organisaation toimielinten, jaostojen ja muiden lakisääteisten ryhmien kokousajankohdat niin, että toimintamme on tarkoituksenmukaista. Kokousten pitäminen sote-keskusten alueella on myös tullut syksyn aikana keskusteluun, ja tähän varaudutaan pitämällä kokous kaksi kertaa lukukaudessa eri sote-keskusten yhteydessä, jolloin tavattaisiin myös alueen kuntien johtoa.

 Aluevaalit ovat huhtikuussa ja uusien valtuutettujen toimikausi alkaa 1.6.2025. Uusi valtuusto valitsee ensimmäisessä kokouksessaan hyvinvointialueen toimielimet, jotka sitten päättävät kokouskäytännöistään. Edellä mainitun vuosikellon tarpeiden näkökulmasta nyt kuitenkin esitetään alustavasti uudelle aluevaltuustolle ja aluehallitukselle kokousajankohdat 1.6. jälkeiselle ajalle.

 Perusperiaatteena on, että aluehallituksen kevätkauden kokoukset olisivat pääsääntöisesti joka toisena tiistaina alkaen 28.1. Kokoukset alkaisivatvat klo 12. Syykaudella kokoukset olisivat 2 – 3 viikon välein huomioiden käsittelyyn tulevien asioiden valmistelurytmi.

 Tämän hetken arvion mukaan kevätkaudella asioiden käsittelyn näkökulmasta riittäisi yksi valtuuston kokous. Aluevaltuuston puheenjohtajan kanssa on sovittu alustavasti kokouksen ajankohdaksi 28.5.2024, jolloin nykyinen valtuusto voisi käsitellä vuoden 2024 tilinpäätöksen. Tämä edellyttää sitä, että tarkastuslautakunta luovuttaa arviointikertomuksen ja tilintarkastaja antaa tarkastuskertomuksen lain sallimaa takarajaa aikaisemmin, eli toukokuun puoliväliin mennessä. Varapäivä kevätkauden valtuuston kokoukselle on 13.3.

 Vuosikalenterin tekemisen mahdollistamiseksi esitetään tässä vaiheessa myös kokousajankohtia uudelle aluevaltuustolle. Kokousten määräksi esitetään lähtökohtaisesti kolme kokousta vuonna 2025. Kokouskutsun uuden aluevaltuuston ensimmäiseen kokoukseen antaa aluehallituksen puheenjohtaja. Kokouksia edeltäviin aamupäiviin sisällytetään perehdytystä kulloinkin käsiteltävien asioiden esittelyn lisäksi. Tarvittaessa järjestetään erillisiä seminaareja tai iltakouluja ajankohtaisista asioista.