Kunnanhallitus
Pöytäkirja 26.05.2025/Pykälä 117

Kunnanhallitus 17.03.2025 § 55 

Pro Höytiäinen on pyytänyt kunnalta 85.000 euron välirahoitusta Valuntako-hankkeen toteutusajaksi 1.6.2024-31.12.2027. Hankkeen hyväksyttävät kustannukset ovat 478.191,20 euroa, johon Pohjois-Karjalan ELY-keskus on myöntänyt tukea 406.462,52 euroa. Pro Höytiäisen osuus kustannuksista on 166.924,54 euroa (35 %, sis. alv.).

Välirahoitusanomus, hankesuunnitelma ja Pohjois-Karjalan ELY-keskuksen tukipäätös lähetetään kokoukseen osallistuville oheismateriaalina.

Valtuusto on 13.12.2022 § 38 tarkistanut välirahoitusohjeita ja päättänyt, että

-          Välirahoitusta myönnetään jatkossa enintään 85 000 euroa/
hanke, joka voidaan tarvittaessa jakaa useampaan maksuerään. Väli-
rahoitusta saa olla maksettuna kerrallaan vain yhteen hankkeeseen/
hankkeen toteuttaja.

-          Aiemmin on päätetty, että välirahoitukselle ei peritä korkoa ja jokaisesta välirahoituksesta laaditaan erillinen välirahoitussopimus.

Pro Höytiäisellä ei ole maksamatta aiemmin myönnettyjä välirahoituksia, joten valtuuston asettamat myöntämisehdot täyttyvät.

Päätösehdotus Kunnanhallitus päättää myöntää Pro Höytiäinen ry:lle välirahoitusta 85.000 euroa ValuntaKo-hankkeen toteuttamista varten ajalle 18.3.2024-31.12.2027. Välirahoitus tulee maksaa takaisin viimeistään 31.1.2028. Välirahoituksesta ei peritä korkoa ja siitä tehdään erillinen sopimus kunnan ja Pro Höytiäisen kesken.

Valtuuston päätöksen 13.12.2022 § 38 perusteella Pro Höytiäinen ry:lle ei voida myöntää uutta välirahoitusta ennen kuin ValuntaKo-hankkeen välirahoitus on maksettu takaisin.

Päätös Kunnanhallitus päätti jättää asian pöydälle ja pyytää lisäselvityksiä kustannuksiin ja rahoitukseen liittyen.

Kunnanhallitus 31.03.2025 § 66 

Päätösehdotus Kunnanhallitus päättää myöntää Pro Höytiäinen ry:lle välirahoitusta 85.000 euroa ValuntaKo-hankkeen toteuttamista varten ajalle 18.3.2024-31.12.2027. Välirahoitus tulee maksaa takaisin viimeistään 31.1.2028. Välirahoituksesta ei peritä korkoa ja siitä tehdään erillinen sopimus kunnan ja Pro Höytiäisen kesken.

Valtuuston päätöksen 13.12.2022 § 38 perusteella Pro Höytiäinen ry:lle ei voida myöntää uutta välirahoitusta ennen kuin ValuntaKo-hankkeen välirahoitus on maksettu takaisin.

Päätös Valtuuston 1. varapuheenjohtaja Jorma Tanskanen poistui kokouksesta klo 20:33 kesken pykälän käsittelyn.

Kunnanhallitus päätti yksimielisesti myöntää Pro Höytiäinen ry:lle välirahoitusta 85 000 euroa ValuntaKo-hankkeen toteuttamista varten ajalle 18.3.2024 - 31.12.2027 seuraavasti:

Välirahoitus myönnetään neljässä erässä. Välirahoitus jaksotetaan useammalle vuodelle siten, että kukin erä on samansuuruinen 21 250,00 euroa. 1. erä myönnetään vuodelle 2025, 2. ja 3. erä vuodelle 2026 ja 4. erä vuodelle 2027.

Viimeinen välirahoituserä tulee maksaa takaisin viimeistään 31.1.2028.
Välirahoituksesta ei peritä korkoa. Jokaisesta välirahoituksesta tehdään erillinen välirahoitussopimus kunnan ja Pro Höytiäinen ry:n kesken.

Valtuuston päätöksen 31.12.2022 § 38 perusteella Pro Höytiäinen ry:lle ei voida myöntää uutta välirahoitusta ennen kuin ValuntaKo-hankkeen kukin välirahoituserä on maksettu takaisin.

Kunnanhallitus 26.05.2025 § 117  

1/02.00/2025  

 Pro Höytiäinen ry on 16.5.2025 jättänyt oikaisuvaatimuksen kunnan-hallituksen 31.3.2025 § 66 yksimielisesti tekemään välirahoituspäätökseen ValuntaKo-hankkeesta. Hankkeen toteutusaika on 18.3.2024 - 31.12.2027.

 Oikaisuvaatimuksessa se on vaatinut päätöksen kumoamista, koska "Päätös tarkennuksineen on ristiriitainen ja tarkoittaa käytännössä vain 21 250e välirahoitusta, ei haettua ja yksimielisesti päätettyä 85.000e."

 Pro Höytiäinen ry on vedonnut oikaisuvaatimuksen perusteissa päätöksen oikaisuun niin, että Pro Höytiäinen ry:n hakema välirahoitus toteutuu ilman jaksotusta. Pro Höytiäisen mukaan välirahoituksen jaksotuksella hankkeen toteutusaika ei riitä, koska maksatushakujen vaatimukset ovat aikaa vieviä. Ison yhteishankkeen toteutus, jossa eri kokoisten yritysten, yliopiston ja yhdistyksen käytännöt sovitetaan yhteen päärahoittajan vaatimuksiin ja tavoiteaikatauluihin, muuttuu Pro Höytäisen mukaan liian hankalaksi, jos välirahoituksellekin osoitetaan omat jaksotukset.

 Kunnanhallitus on päätöksessään sitoutunut ValuntaKo-hankkeen välirahoitukseen yhteensä 85 000 euron suuruisesta summasta. Valtuuston 13.12.2022 § 38 hyväksymissä välirahoitusohjeissa todetaan, että

-          Välirahoitusta myönnetään jatkossa enintään 85 000 euroa/hanke, joka voidaan tarvittaessa jakaa useampaan maksuerään. Välirahoitusta saa olla maksettuna kerrallaan vain yhteen hankkeeseen/hankkeen toteuttaja.

-          Aiemmin on päätetty, että välirahoitukselle ei peritä korkoa ja jokaisesta välirahoituksesta laaditaan erillinen välirahoitussopimus.

 Kunnanhallituksen 31.3.2025 § 66 tekemä päätös on valtuuston antamien välirahoitusohjeiden mukainen, myös siltä osin, että välirahoitus on myönnetty erissä. Kunnanhallitus on sitoutunut hankkeen välirahoitukseen yhteensä 85 000 euron suuruisella summalla, joka on välirahoitusohjeiden mukainen maksimimäärä/hanke. Päätöksessä ei ole ristiriitaa välirahoitusohjeisiin. Päätös on tapahtunut valtuuston kunnanhallitukselle antaman päätösvallan puitteissa eikä se ole muutoinkaan lainvastainen.

Päätösehdotus Kunnanhallitus toteaa, että 31.3.2025 § 66 tehty yksimielinen päätös on valtuuston antamien välirahoitusohjeiden mukainen, myös siltä osin, että välirahoitus on myönnetty erissä. Päätös on tapahtunut valtuuston kunnanhallitukselle antaman päätösvallan puitteissa eikä se ole muutoinkaan lainvastainen. Oikaisuvaatimus ei anna aihetta päätöksen muuttamiseen.

Päätös Kunnanhallitus toteaa, että 31.3.2025 § 66 tehty yksimielinen päätös on valtuuston antamien välirahoitusohjeiden mukainen, myös siltä osin, että välirahoitus on myönnetty erissä. Päätös on tapahtunut valtuuston kunnanhallitukselle antaman päätösvallan puitteissa eikä se ole muutoinkaan lainvastainen.

Kunnanhallitus päätti keskustelun päätteeksi yksimielisesti muuttaa 31.3.2025 § 66 päätöstään välirahoituksen maksueristä. Välirahoitus myönnetään ValuntaKo-hankkeelle kahdessa erässä enintään 42 500 euroa/ erä. Tällä mahdollistetaan ison yhteishankkeen rahaliikenteen sujuvoittaminen suhteessa päärahoittajan asettamiin maksatus-aikatauluihin. Hankekohtainen välirahoituksen maksimimäärä on edelleen välirahoitusohjeiden ja 31.3. hallituksen päätöksen mukainen 85 000 euroa. Samoin muut 31.3. tehdyn päätöksen ehdot pysyvät ennallaan. Talous- ja hallintojohtajalle annetaan oikeudet sopia välirahoituksen kertaerien maksamisesta ja tehdä välirahoitussopimukset.