Elinympäristölautakunta
Pöytäkirja 09.10.2025/Pykälä 30

Elinympäristölautakunta 09.10.2025 § 30  

57/00.02.04/2025  

Polvijärven kunnan hallintosäännön mukaan toimielin päättää kokoustensa ajan ja paikan. Kokous pidetään myös, milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai enemmistö toimielimen jäsenistä tekee puheenjohtajalle esityksen kokouksen pitämisestä ilmoittamansa asian käsittelyä varten. Tällöin puheenjohtaja määrä kokousajan. Puheenjohtaja voi perustellusta syystä peruuttaa kokouksen.

Kokouskutsu ja esityslista lähetetään vähintään 4 päivää ennen kokousta. Kokouskutsu, esityslista, liitteet ja oheismateriaali lähetetään ensisijaisesti sähköisesti jäsenille ja niille, joilla on kokouksessa läsnäolo-oikeus tai -velvollisuus.

Pöytäkirja tarkastetaan toimielimen päättämällä tavalla, se voidaan allekirjoittaa ja tarkastaa sähköisesti.

Pöytäkirja siihen liitettyine oikaisuvaatimusohjeineen tai valitusosoituksineen on tarkastamisen jälkeen nähtävänä kunnanvirastolla ja verkkosivuilla salassapitovelvoitteet huomioiden toimielimen päättämänä aikana. Pöytäkirjassa julkaistaan ainoastaan tiedonsaannin kannalta välttämättömät henkilötiedot. Pöytäkirjan sisältämät henkilötiedot poistetaan verkkosivuilta oikaisuvaatimus- tai valitusajan päättyessä.

Elinympäristölautakunnan esittelijänä toimii tekninen johtaja. Lautakunta päättää esittelijän sijaisesta.

Päätösehdotus Lautakunta päättää

1. Elinympäristölautakunnan kokoukset pidetään torstaisin klo 18.00 Välitiellä teknisen toimen kokoushuoneessa jollei muuta ajankohtaa ja paikkaa ole sovittu.
2. Lautakunnan pöytäkirja allekirjoitetaan ja tarkastetaan sähköisesti viikon kuluessa kokouspäivästä.
3. Lautakunnan kokousten tarkastetut pöytäkirjat ja elinympäristölautakunnan alaisten viranhaltijoiden viranhaltijapäätökset pidetään yleisesti nähtävillä Polvijärven kunnan verkkosivuilla siten kuin kuntalain 140 §:ssä tarkemmin määrätään.
4. Lautakunnan pöytäkirjanpitäjänä toimii esittelijä.
5. Lautakunta valitsee esittelijän sijaisen tapauskohtaisesti.

Päätös Lautakunta päätti:

1. Elinympäristölautakunnan kokoukset pidetään pääsääntöisesti torstaisin klo 18.00 Välitiellä teknisen toimen kokoushuoneessa jollei muuta ajankohtaa ja paikkaa ole sovittu. Seuraavan kokouksen ajankohta sovitaan kokouksessa kokouksen päätteeksi.
2. Lautakunnan pöytäkirja allekirjoitetaan ja tarkastetaan pääsääntöisesti sähköisesti viikon kuluessa kokouspäivästä.
3. Lautakunnan kokousten tarkastetut pöytäkirjat ja elinympäristölautakunnan alaisten viranhaltijoiden viranhaltijapäätökset pidetään yleisesti nähtävillä Polvijärven kunnan verkkosivuilla siten kuin kuntalain 140 §:ssä tarkemmin määrätään.
4. Lautakunnan pöytäkirjanpitäjänä toimii esittelijä.
5. Lautakunta valitsee esittelijän sijaisen tapauskohtaisesti.
6. Lautakunnan jäsenen ollessa estyneenä hänen tulee kutsua kokoukseen henkilökohtainen varajäsen.
7. Ensisijaisesti kokouksiin osallistutaan paikan päällä. Ellei jäsen tai varajäsen pääse kokoukseen, kokoukseen voi osallistua myös etäyhteydellä. Etäyhteydellä osallistumisesta tulee ilmoittaa esittelijälle hyvissä ajoin.
8. Kokouskutsut ja mahdolliset etäyhteyslinkit lähetetään jäsenen tai varajäsenen luottamushenkilösähköpostiin.