Hyvinvointilautakunta
Pöytäkirja 05.08.2025/Pykälä 40

Hyvinvointilautakunta 05.08.2025 § 40  

51/12.00.00/2025  

Polvijärven kunnan hallintosäännön 50 §:n mukaan toimielin päättää kokoustensa ajan ja paikan. Kokous pidetään myös, milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai enemmistö toimielimen jäsenistä tekee puheenjohtajalle esityksen kokouksen pitämisestä ilmoittamansa asian käsittelyä varten. Tällöin puheenjohtaja määrää kokousajan. Puheenjohtaja voi perustellusta syystä peruuttaa kokouksen.

Hallintosäännön 51 §:n mukaan kokouskutsu ja esityslista lähetään vähintään 4 päivää ennen kokousta. Kokouskutsu, esityslista, liitteet ja oheismateriaali lähetetään ensisijaisesti sähköisesti jäsenille ja niille, joilla on kokouksessa läsnäolo-oikeus tai -velvollisuus.

Hallintosäännön 66 § mukaan pöytäkirja tarkastetaan toimielimen päättämällä tavalla, se voidaan allekirjoittaa ja tarkastaa sähköisesti.

Hallintosäännön 67 §:n mukaan pöytäkirja siihen liitettyine oikaisuvaatimusohjeineen tai valitusosoituksineen on tarkastamisen jälkeen nähtävänä kunnanvirastolla ja verkkosivuilla salassapitovelvoitteet huomioiden toimielimen päättämänä aikana. Pöytäkirjassa julkaistaan ainoastaan tiedonsaannin kannalta välttämättömät henkilötiedot. Pöytäkirjan sisältämät henkilötiedot poistetaan verkkosivuilta oikaisuvaatimus- tai valitusajan päättyessä.

Hallintosäännön 10 §:n mukaan hyvinvointilautakunnan esittelijänä toimii hyvinvointijohtaja. Lautakunta päättää esittelijän sijaisesta.

Päätösehdotus Hyvinvointilautakunta päättää

1. Hyvinvointilautakunnan kokoukset pidetään torstaina klo 18 jollei muuta ajankohtaa ole sovittu. Seuraavan kokouksen ajankohdasta ja paikasta sovitaan tarkemmin edellisessä kokouksessa. Kokoukset pidetään Tähkän henkilöstöruokala Aromissa, ellei muuta kokouspaikkaa sovita.

2. Hyvinvointilautakunnan pöytäkirja allekirjoitetaan ja tarkastetaan sähköisesti viikon kuluessa kokouspäivästä.

3. Hyvinvointilautakunnan kokousten tarkastetut pöytäkirjat ja hyvinvointilautakunnan alaisten viranhaltijoiden viranhaltijapäätökset pidetään yleisesti nähtävillä Polvijärven kunnan verkkosivuilla siten kuin kuntalain 140 §:ssä tarkemmin määrätään.

4. Hyvinvointilautakunnan pöytäkirjanpitäjänä toimii esittelijä tai hyvinvointipalveluiden hallintosihteeri.

5. Hyvinvointilautakunnan esittelijän sijaisena toimii perusopetuksen ja lukion rehtori.

Päätös Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.
__________