Kunnanhallitus
Pöytäkirja 08.09.2025/Pykälä 148

Kunnanhallitus 08.09.2025 § 148  

1/02.00/2025  

 Teknisen johtajan virkasuhde on päättynyt 5.8.2025.

 Virka olisi mahdollista julistaa haettavaksi, mutta sen vaihtoehtona teknisen johtajan virkatehtävien hoitamisesta on neuvoteltu Outokummun kaupungin kanssa. Polvijärven kunta ostaa Outokummun kaupungilta tällä hetkellä jo rakennustarkastajan tehtävät, ympäristönsuojelusihteerin tehtävät ja lupasihteerin valmistelu- ja avustavat tehtävät.

 Outokummun kaupunki on valmis tarjoamaan teknisen johtajan palveluita 50 %:n työajalla seuraavien periaatteiden mukaisesti. Asiasta päättää Polvijärven kunnanhallitus kokouksessaan 8.9.2025 ja Outokummun kaupunginvaltuusto kokouksessaan 29.9.2025. Asiaa koskeva sopimus allekirjoitetaan kokousten jälkeen, mikäli molempien kuntien kanta asiaan on myönteinen.

 Pääkohdat, joista asian osalta on sovittu:

-          Outokummun kaupunki myy palveluksessaan olevan viranhaltijan

työaikaa 50 % Polvijärven kunnalle teknisen johtajan tehtävien hoitamista varten.

-          Polvijärven kunta maksaa järjestelystä Outokummun kaupungille 2 500 €/kk (alv. 0 %).

-          Tehtäviä hoitaa Janne Korpela. Hän on toiminut jo usean vuoden ajan Polvijärven ja Outokummun yhteisenä rakennustarkastajana, joten Polvijärvi paikkakuntana ja myös kunnan tekninen toimi henkilöstöineen ovat hänelle tuttuja.

 Tehtäviin kuuluvat osa-alueet:

.          Toimiminen elinympäristöpalveluiden palvelualuejohtajana. Toimialalle kuuluvat mm. rakentaminen ja kunnossapito, maankäyttö ja kaavoitus, kiinteistö- ja aluepalvelut sekä rakennusvalvonta.

.          Toimiminen elinympäristölautakunnan esittelijänä sekä lupajaoston esittelijänä poikkeamislupa-asioiden osalta.

-          Polvijärven kunta vastaa Polvijärven viranhoitoon kuuluvien tehtävien vastuista samalla tavalla, kuin henkilö olisi suorassa virkasuhteessa Polvijärven kuntaan.

-          Polvijärvi maksaa KVTES:n mukaiset matkakorvaukset Polvijärven kunnan asioiden hoitamisen osalta tehdyistä virkamatkoista toteuman mukaan.

-          Läsnäolopäiviä Polvijärvellä on pääsääntöisesti 2-3 päivää viikossa. Viranhaltija sovittaa läsnäolopäivät tarkemmin itse kummankin kunnan tarpeiden mukaan siten, että sovitut virkatehtävät tulevat hoidetuiksi.

-          Viranhaltija on tavoitettavissa puhelimitse ja sähköpostitse myös silloin, kun hän ei ole läsnä Polvijärvellä

-          Sopimus alkaa 1.10.2025

-          Sopimuksen irtisanomisaika molempien kuntien puolelta on 6 kk

-          Mikäli Outokummun kaupunki irtisanoo sopimuksen, niin kaupunki sitoutuu hoitamaan teknisen johtajan tehtävät irtisanomisajan loppuun saakka myös tilanteessa, jossa varsinainen viranhaltija on estynyt hoitamaan tehtäviä. Normaaleissa poissaolotilanteissa, kuten vuosilomien osalta, sijaisuuden hoitaa Polvijärven kunta.

Päätösehdotus Kunnanhallitus päättää, että teknisen johtajan virkatehtävät ostetaan 1.10.2025 lukien Outokummun kaupungilta edellä olevan mukaisesti.

Asiasta laaditaan sopimus edellä olevan mukaisesti sen jälkeen, kun molemmat kunnat ovat järjestelyn hyväksyneet.

Kunnanjohtaja ja talous- ja hallintojohtaja valtuutetaan allekirjoittamaan sopimus Polvijärven kunnan puolesta. Allekirjoitettu sopimus lähetetään kunnanhallituksen kokoukseen osallistuville tiedoksi välittömästi allekirjoittamisen jälkeen.

Päätös Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.