Hyvinvointilautakunta
Pöytäkirja 29.01.2026/Pykälä 5

Hyvinvointilautakunta 29.01.2026 § 5  

11/12.07.00.03/2026  

Varhaiskasvatuksen asiakasmaksuista säädetyn lain 10 § mukaan peruuttamatta jätetystä varhaiskasvatuksesta voidaan periä maksu. Laissa todetaan: ”Jos lapsen vanhemmat tai muut huoltajat eivät ota vastaan lapselle haettua ja myönnettyä paikkaa varhaiskasvatuksessa eikä paikkaa ole peruutettu ennen kunnan päätöksen mukaisen varhaiskasvatuksen alkamista, lapsen vanhemmilta tai muilta huoltajilta voidaan periä puolet tämän lain mukaan määräytyvästä kuukausimaksusta. Jos lapsen huoltajat varaavat lapselle varhaiskasvatuspaikan lomansa ajaksi eivätkä peruuta sitä, voidaan peruuttamatta jätetystä varhaiskasvatuspaikasta periä puolet tämän lain mukaan määräytyvästä kuukausimaksusta. Vaikka perheen tulot olisivat niin pienet, ettei lapselle ole määrätty kuukausimaksua, voidaan tässä momentissa tarkoitetulla tavalla käyttämättä jätetystä varhaiskasvatuksesta kuitenkin periä puolet 7 §:n mukaisesta pienimmästä perittävästä maksusta.”

Polvijärven kunnan varhaiskasvatuksessa on huoltajille ilmoitettu määräajat, mihin mennessä hoitoaikavaraukset ja lapsen loma-ajat on ilmoitettava. Varhaiskasvatuksen suunnittelu perustuu näihin huoltajien ilmoittamiin lomiin ja hoidon tarpeeseen. Varausten mukaan vahvistetaan henkilökunnan lomat, tilataan siivous- ja ruokapalvelut sekä suunnitellaan henkilöstön työvuorolistat.

Etenkin koulujen loma-aikoina huoltajat tekevät lapsille hoitoaikavarauksia, jotka lopulta usein eivät toteudu. Tämä aiheuttaa sen, että koulujen loma-aikoina on turhaan varattu henkilöstöresurssia ja ruokaa, joista aiheutuu kunnalle kuluja. Käyttämättömistä hoitoaikavarauksista aiheutuu Polvijärven kunnalle useiden kymppitonnien lisäkustannukset vuodessa.

Jotta varhaiskasvatuksen turhia kustannuksia voitaisiin välttää tarpeettomilla hoitoaikavarauksilla, esitetään otettavaksi käyttöön säädösten ja Polvijärven voimassa olevan varhaiskasvatuksen maksuohjeen mukainen mahdollisuus periä peruuttamatta jätetystä varhaiskasvatuksesta maksu.

Polvijärven kunnan varhaiskasvatuksessa ehdotetaan otettavaksi käyttöön 1.3.2026 alkaen seuraava käytäntö: Jos lapsen huoltajat varaavat lapselle varhaiskasvatuspaikan lomansa aikana eivätkä käytä tai peruuta sitä, peritään peruuttamatta jätetystä varhaiskasvatuspaikasta puolet varhaiskasvatuslain mukaan määräytyvästä kuukausimaksusta. Tämä käytäntö koskee yksittäisiä päivähoitopäiviä ja sitä pidempiä ajanjaksoja. Jos lapsen edellä mainittua varattua varhaiskasvatusta ei käytetä, tulee se perua viimeistään 7 kalenteripäivää ennen varauksen alkua. Tästä peruuttamatta jätetystä varhaiskasvatuksesta peritään aina puolet kuukausimaksuksi määritellyn asiakasmaksun lisäksi. Jos asiakasmaksu on 0,00 euroa, peritään asiakkaalta puolet varhaiskasvatuksen asiakasmaksulain mukaisesta pienimmästä perittävästä maksusta. Maksu peritään myös heinäkuulta, vaikka kuukausi muutoin olisi perheelle maksuton.

Huoltajien on tehtävä peruutus kirjallisesti Daisy-Family viestillä varhaiskasvatuspäällikölle/tämän sijaiselle (viimeistään 7 kalenteripäivää ennen varauksen alkua). Maksu on ulosottokelpoinen (laki varhaiskasvatuksen asiakasmaksuista, 19 §). Mikäli poissaolo johtuu lapsen sairaudesta, varhaiskasvatukseen pitää toimittaa todistus lapsen sairaudesta. Tällöin maksua ei peritä.

Tiedottamalla huoltajia käyttämättömien hoitoaikavarausten kustannuksista ja muista vaikutuksista sekä ylimääräisen maksun käyttöönotosta pyritään turhien varausten vähentämiseen ja sitä kautta kunnan varhaiskasvatuspalveluiden järkevään järjestämiseen.

Päätösehdotus Hyvinvointilautakunta päättää, että huoltajilta peritään 1.3.2026 alkaen lomansa aikana peruuttamatta jätetystä päivähoitovarauksesta maksu, joka on puolet huoltajan/perheen kuukausimaksusta. Jos asiakasmaksu on 0,00 euroa, peritään asiakkaalta puolet varhaiskasvatuksen asiakasmaksulain mukaisesta pienimmästä perittävästä maksusta.

Lisäksi hyvinvointilautakunta päättää asiasta seuraavin ehdoin:

-          käytäntö koskee yksittäistä tai sitä useampaa päivää yhden kuukauden aikana,

-          tarpeeton varaus tulee perua viimeistään 7 kalenteripäivää ennen varauksen alkua Daisy-Family viestillä varhaiskasvatuspäällikölle/ hänen sijaiselleen,

-          maksu peritään myös heinäkuulta, vaikka kuukausi muutoin olisi perheelle maksuton,

-          maksu on ulosottokelpoinen,

-          mikäli peruuttamatta jätetty päivähoitovaraus johtuu lapsen sairaudesta, varhaiskasvatukseen pitää toimittaa todistus lapsen sairaudesta, jolloin maksua ei peritä.

Päätös Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.

 __________