Aluehallitus
Pöytäkirja 30.11.2022/Pykälä 223

Tiedonhallinnan vastuut

Aluehallitus 30.11.2022 § 223

Lisätiedot va. Talousjohtaja Ismo Rouvinen, p. 013 330 4506, ismo.rouvinen@siunsote.fi.

 Tiedonhallintapäällikkö Tiina Vatanen, p. 013 330 4509

 tiina.vatanen@siunsote.fi

Päätösehdotus Hyvinvointialuejohtaja Leivonen Kirsi:

 Aluehallitus päättää hyväksyä Tiedonhallinnan vastuut -asiakirjan liitteen mukaisena.

Päätös Hyväksyttiin.

Selostus Laissa julkisen hallinnon tiedonhallinnasta (tiedonhallintalaki, 906/2019) säädetään viranomaisen velvollisuuksista liittyen organisaation tiedonhallintaan. Lain tarkoituksena on varmistaa viranomaisten tietoaineistojen yhdenmukainen ja laadukas hallinta sekä tietoturvallinen käsittely julkisuusperiaatteen toteuttamiseksi, mahdollistaa viranomaisten tietoaineistojen turvallinen ja tehokas hyödyntäminen, jotta viranomainen voi hoitaa tehtävänsä ja tarjota palvelujensa hallinnon asiakkaille hyvää hallintoa noudattaen tuloksellisesti ja laadukkaasti, sekä edistää tietojärjestelmien ja tietovarantojen yhteentoimivuutta.

Tiedonhallintalain mukaan tiedonhallinnalla tarkoitetaan viranomaisen tehtävien hoidossa tai sen muussa toiminnassa syntyviin tarpeisiin perustuvia toimia ja tietoturvallisuustoimenpiteitä viranomaisen tietoaineistojen, niiden käsittelyvaiheiden ja tietoaineistoihin sisältyvien tietojen hallinnoimiseksi riippumatta tietoaineistojen tallentamistavasta ja muista käsittelytavoista.

Yhtenä tiedonhallintalain vaatimuksena velvoitettiin tiedonhallintayksikön johto määrittelemään tiedonhallinnan toteuttamisen vastuut. Pohjois-Karjalan hyvinvointialue on tiedonhallintalaissa tarkoitettu tiedonhallintayksikkö, ja sen johdolla tarkoitetaan aluehallitusta, jonka tehtäväksi tiedonhallintaan liittyvä vastuiden määrittely on säädetty myös hallintosäännön 59 §:ssä.

Tiedonhallinnan vastuiden määrittely ei rajaudu vain tiedonhallintalaissa säädettyyn, vaan vastuut on määriteltävä esimerkiksi tietosuojan, arkistoinnin, viranomaistoiminnan julkisuuden sekä mahdollisen toimialakohtaisen erityislainsäädännön osalta. Tiedonhallintayksikön johdon on huolehdittava siitä, että tiedonhallinta ja siihen liittyvä vastuiden määrittely vastaa kulloinkin voimassa olevaa lainsäädäntöä.

Liitteenä tiedonhallinnan vastuut -asiakirja.