Hyvinvointialueen nuorisovaltuusto
Muistio 22.08.2023/Asianro 52

Kokouskäytänteiden läpikäyminen

Hyvinvointialueen nuorisovaltuusto 22.08.2023 § 52

Lisätiedot Kumppanuuspäällikkö Maarita Mannelin, sähköposti: maarita.mannelin@siunsote.fi, p. 0133304762

Käsittely Sihteeri Tiina Huuskonen kävi läpi perustietolomakkeiden täyttämistä ja kokousten ilmoittautumiskäytäntöjä. Sovittiin, että kutsu ja esityslista tulevat sähköpostiin, mutta ilmoittautumisesta muistutetaan nuorisovaltuuston Whatsapp-ryhmässä. Lisäksi sekä ilmoittautumislinkki että kokouslinkki laitetaan Whatsappiin. 

Maakuntaliiton vastuuhenkilö Mari Nupponen kertoi, että jatkossa osa kokouksista tulee olemaan sellaisia, että niihin voi osallistua vain paikan päällä. Mikäli kokousmuotona on hybridi, eli myös etäyhteys on mahdollista, tulee kameran olla päällä. Hän muistutti, että kokouksiin tulee valmistautua lukemalla esityslista liitteineen. Kokouksessa puheenvuorot pitää pyytää puheenjohtajalta.
Hän kävi läpi myös syksyn aikatauluja: 7.10.2023 klo 10-15 on ryhmäytymispäivä ja 24.10.2023 järjestetään puheenjohtajavaalit.

Selostus Käydään läpi kokouksiin liittyviä käytänteitä kuten perustietolomakkeen täyttäminen, kokouksiin ilmoittautuminen, kameran käyttö etäyhteydellä osallistuttaessa sekä puheenvuorojen pyytäminen.