Aluevaltuusto
Pöytäkirja 12.09.2023/Pykälä 47

Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

Aluevaltuusto 12.09.2023 § 47

Päätösehdotus Puheenjohtaja:

 Kokous todetaan laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

Todetaan kokouksessa valtuutettujen lisäksi puhe- ja läsnäolo-oikeutetut ja muussa ominaisuudessa olevat.

Päätös Todettiin kokous laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

Todettiin paikalla olevat valtuutetut, esteen ilmoittaneet valtuutetut sekä varavaltuutetut osallistujalistan mukaan. Paikalla varsinaisia valtuutettuja 47, varavaltuutettuja 10, yhteensä 57 valtuutettua.

Paikalla lisäksi hyvinvointialuejohtaja Kirsi Leivonen ja hallintojohtaja Ilkka Naukkarinen (pöytäkirjanpitäjä).

Todettiin lisäksi puhe- ja läsnäolo-oikeutetuiksi seuraavat henkilöt:

Korhonen Leena, perhe- ja sosiaalipalvelujen toimialuejohtaja
Manninen Pirjo, henkilöstöjohtaja
Pirskanen Ilkka, strategiajohtaja
Prokkola Susanna, viestintäjohtaja
Rieppo Eija, ikäihmisten palvelujen toimialuejohtaja
Rouvinen Ismo, talousjohtaja
Valkama Jaana, vt. ympäristöterveydenhuollon johtaja
Viitaniemi Markus, pelastusjohtaja
Wilén Susanna, terveys- ja sairaanhoitopalvelujen toimialuejohtaja.

Todettiin kokouksessa paikalla teknisinä sihteereinä olevat johdon assistentit:

Tiina Huuskonen
Tommi Härkönen
Mika Pesonen
Paula Silvennoinen.

Merkittiin pöytäkirjaan, että kokouksen alussa aluevaltuuston puheenjohtaja Merja Mäkisalo-Ropponen, hyvinvointialuejohtaja Kirsi Leivonen ja toimialuejohtaja Susanna Wilén kiittivät sanoin ja kukkasin kansallista tunnusta saaneita henkilökunnan jäseniä:

Potilasturvallisuuspäällikkö Heli Heikkinen: Kansallisen asiakas- ja potilasturvallisuuskeskuksen myöntämä vuoden 2022 asiakas- ja potilasturvallisuusteko -kunniakirja.

Hallintoylilääkäri Petri Kivinen: Suomen asiakas- ja potilasturvallisuusyhdistyksen myöntämä ansiomerkki.

Selostus Pohjois-Karjalan hyvinvointialueen hallintosäännön 100 §:n 3 momentin mukaan kokouskutsu on lähetettävä vähintään 7 kalenteripäivää ennen aluevaltuuston kokousta kullekin valtuutetulle sekä niille, joilla on kokouksessa läsnäolo-oikeus tai -velvollisuus. Samassa ajassa kokouksesta on tiedotettava yleisessä tietoverkossa hyvinvointialueen verkkosivuilla.

 Hallintosäännön 102 §:n mukaan kokouskutsu, esityslista, liitteet ja oheismateriaali lähetetään sähköisesti. Hallintosäännön 103 §:n mukaisesti esityslista on 5.9.2023 julkaistu www.siunsote.fi/hyvinvointialue -verkkosivustolla.

 Hallintosäännön 106 §:n mukaan aluehallituksen puheenjohtajan ja hyvinvointialuejohtajan on oltava läsnä aluevaltuuston kokouksessa. Lisäksi aluehallituksen jäsenillä on läsnäolo-oikeus aluevaltuuston kokouksessa. Aluevaltuusto päättää mahdollisten muiden henkilöiden läsnäolo- ja puheoikeudesta.

 Aluevaltuusto päätti § 4/14.3.2022 valtuuston kokousten toimihenkilöistä, ja totesi § 1/21.3.2023 osan näistä päättyneen. Lisäksi johtoryhmän jäseniä ja tarvittavia asiantuntijoita on ollut paikalla vastaamassa kokouksessa esiin nouseviin kysymyksiin ja huolehtimassa kokouksen teknisestä ympäristöstä. Nämä todetaan käsillä olevan päätösasian yhteydessä.

 Hyvinvointialuelain (611/2021) 108 §:n 1 momentin mukaan aluevaltuusto on päätösvaltainen, kun vähintään kaksi kolmasosaa valtuutetuista on läsnä. Hallintosäännön 107 §:n mukaan läsnä olevat valtuutetut ja varavaltuutetut todetaan sähköisesti tai nimenhuudolla aakkosjärjestyksessä.

 Nimenhuudon jälkeen puheenjohtaja toteaa esteen ilmoittaneet valtuutetut ja läsnä olevat varavaltuutetut sekä onko aluevaltuusto laillisesti koollekutsuttu ja päätösvaltainen.