Aluehallitus
Pöytäkirja 02.11.2023/Pykälä 257

Aluehallituksen kokousten aikataulu ja vuosikalenteri 2024

Aluehallitus 02.11.2023 § 257

Lisätiedot Hyvinvointialuejohtaja Kirsi Leivonen

 kirsi.leivonen@siunsote.fi

 Puh. 013 330 8590

Päätösehdotus Hyvinvointialuejohtaja Leivonen Kirsi:

 Aluehallitus päättää kokoustensa ajankohdat vuodelle 2024 seuraavasti:

- 31.1. klo 9 (ke)
- 28.2. klo 9 (ke)
- 27.3. klo 9 (ke)
- 2.5. klo 9 (to)
- 29.5. klo 9 (ke)
- 19.6. klo 9 (ke)
- 28.8. klo 9 (ke)
- 25.9. klo 9 (ke)
- 30.10. klo 9 (ke)
- 27.11. klo 9 (ke)
- 18.12. klo 9 (ke).

Lisäksi aluehallitus merkitsee tiedoksi aluevaltuuston seminaarin ja kokousten ajankohdat vuodelle 2024:

- 29.2. – 1.3. aluevaltuuston seminaari (to – pe)
- 23.4. aluevaltuuston kokous (ti)
- 12.6. aluevaltuuston kokous (ke)
- 11.9. aluevaltuuston kokous (ke)
- 13.11. aluevaltuuston kokous (ke)
- 11.12. aluevaltuuston kokous (ke).

Päätös Hyväksyttiin.

Selostus Hallintosäännön 64 §:n mukaan toimielin päättää kokoustensa ajan ja paikan. Kokous pidetään myös, milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai enemmistö toimielimen jäsenistä tekee puheenjohtajalle esityksen kokouksen pitämisestä ilmoittamansa asian käsittelyä varten. Tällöin puheenjohtaja määrää kokousajan. Puheenjohtaja voi perustellusta syystä peruuttaa kokouksen.

 Aluehallituksen ja valtuustojen kokousten vuoden 2024 aikataulujen laatimisessa on käytetty pohjana toiminnallisen ja taloudellisen raportoinnin vaatimaa rytmiä, joiden perusteella laaditaan hyvinvointialueelle vuosikalenteri. Sen tarkoituksena on toimia strategisesti tärkeänä työkaluna tulevan vuoden toiminnan suunnittelussa ja toteutuksessa. Vuosikalenteri on olennainen asiakirja, joka auttaa koordinoimaan toimintaa ja varmistamaan, että toimimme linjassa valtionohjauksen asettamien tavoitteiden ja vaatimusten kanssa. Aluehallituksen hyväksymien kokousajankohtien ja vuosikalenterin mukaiseen rytmiin järjestellään koko muun organisaation toimielinten, jaostojen ja muiden lakisääteisten ryhmien kokousajankohdat niin, että toimintamme on tarkoituksenmukaista.

 Perusperiaatteena on, että aluehallitusten kokoukset suunnitellaan jokaisen kuukauden viimeiseksi keskiviikoksi muutamia poikkeuksia lukuun ottamatta (arkipyhien aiheuttamat muutokset).

 Aluevaltuuston puheenjohtajan kanssa on sovittu alustavasti vuoden 2024 aluevaltuuston kokouspäivistä ja alkuvuoden seminaarista. Nämä annetaan tiedoksi tässä yhteydessä aluehallitukselle. Valtuusto pitää tarvittaessa iltakouluja, joista sovitaan tilanteen mukaan.