Aluevaltuusto
Pöytäkirja 23.04.2024/Pykälä 1

Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

Aluevaltuusto 23.04.2024 § 1

Päätösehdotus Puheenjohtaja:

 Kokous todetaan laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

Todetaan kokouksessa valtuutettujen lisäksi puhe- ja läsnäolo-oikeutetut ja muussa ominaisuudessa olevat osallistujat.

Päätös Todettiin paikalla olevat valtuutetut, esteen ilmoittaneet valtuutetut sekä varavaltuutetut osallistujalistan mukaan. Paikalla varsinaisia valtuutettuja 50, varavaltuutettuja 9, yhteensä 59 valtuutettua.

Todettiin kokous laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

Todettiin lisäksi puhe- ja läsnäolo-oikeutetuiksi seuraavat henkilöt:

Markkanen Pasi, vs. pelastusjohtaja
Ollila Tuuli, vt. perhe- ja sosiaalipalvelujen toimialuejohtaja
Rieppo Eija, ikääntyneiden palvelujen toimialuejohtaja
Rouvinen Ismo, talousjohtaja
Valkama Jaana, vt. ympäristöterveydenhuollon johtaja
Wilén Susanna, terveys- ja sairaanhoitopalvelujen toimialuejohtaja

Todettiin kokouksessa paikalla teknisinä sihteereinä olevat johdon assistentit:

Härkönen Tommi
Pesonen Mika
Puustinen Kiia
Silvennoinen Paula.
--
Merkittiin pöytäkirjaan, että kokouksen alussa huomioitiin hyvinvointialueen henkilöstöä Tärkeissä töissä -gaalassa saamien palkintojen johdosta organisaatiossa tehdyistä kehittämisteoista. Tärkeissä töissä -gaala on Kunta- ja hyvinvointialuetyönantajat KT:n ja kunta-alan pääsopijajärjestöjen toteuttama tilaisuus, jossa palkitaan hyvinvointialueiden ja kunta-alan innostavimpia kehittämistekoja.

Siun sotelle myönnettiin palkinnot henkilöturvallisuuskoulutusten päivittämisestä ja organisaation Instagram-tilistä, jolla on luotu positiivista mielikuvaa lapsen saamiseen, raskauteen ja synnytykseen liittyen. Aluevaltuuston puheenjohtaja ja hyvinvointialuejohtaja onnittelivat ja kukittivat osaamisen kehittämisen päällikkö Sari Salmisen, työsuojeluvaltuutettu Markus Haukan sekä naistenkeskuksen apulaisosastonhoitaja Sanna Vesitien ja kätilö Anna-Lotta Mikkosen.

Selostus Pohjois-Karjalan hyvinvointialueen hallintosäännön 100 §:n 3 momentin mukaan kokouskutsu on lähetettävä vähintään 7 kalenteripäivää ennen aluevaltuuston kokousta kullekin valtuutetulle sekä niille, joilla on kokouksessa läsnäolo-oikeus tai -velvollisuus. Samassa ajassa kokouksesta on tiedotettava yleisessä tietoverkossa hyvinvointialueen verkkosivuilla.

 Hallintosäännön 102 §:n mukaan kokouskutsu, esityslista, liitteet ja oheismateriaali lähetetään sähköisesti. Hallintosäännön 103 §:n mukaisesti esityslista on 16.4.2024 julkaistu www.siunsote.fi/hyvinvointialue -verkkosivustolla.

 Hallintosäännön 106 §:n mukaan aluehallituksen puheenjohtajan ja hyvinvointialuejohtajan on oltava läsnä aluevaltuuston kokouksessa. Lisäksi aluehallituksen jäsenillä on läsnäolo-oikeus aluevaltuuston kokouksessa. Aluevaltuusto päättää mahdollisten muiden henkilöiden läsnäolo- ja puheoikeudesta.

 Aluevaltuusto on päättänyt pöytäkirjanpitäjästä 14.3.2022 § 4. Lisäksi kokouksessa on läsnä johtoryhmän jäseniä ja muita tarvittavia asiantuntijoita vastaamassa aluevaltuutettujen kysymyksiin sekä sihteereitä huolehtimassa kokouksen teknisestä kulusta. Nämä osallistujat todetaan kokouksessa.

 Hyvinvointialuelain (611/2021) 108 §:n 1 momentin mukaan aluevaltuusto on päätösvaltainen, kun vähintään kaksi kolmasosaa valtuutetuista on läsnä. Hallintosäännön 107 §:n mukaan läsnä olevat valtuutetut ja varavaltuutetut todetaan sähköisesti tai nimenhuudolla aakkosjärjestyksessä.