Tarkastuslautakunta
Pöytäkirja 21.05.2024/Pykälä 80

Tilintarkastuspalvelujen kilpailutus

Tarkastuslautakunta 21.05.2024 § 80

Lisätiedot Tarkastuspäällikkö Pia Sorsa

 pia.sorsa@siunsote.fi

 Puh. 013 3304 764

Päätösehdotus Tarkastuspäällikkö Sorsa Pia:

 Tarkastuslautakunta
1. aloittaa kilpailutuksen ja antaa toimeksiannon mukaisesti Pohjois-Karjalan hankintatoimelle Pohjois-Karjalan hyvinvointialueen (emo ja tytäryhtiöt) tilintarkastuspalvelujen kilpailuttamisen tilikausille 2025–2028 ja option tilikausille 2029 ja 2030.
2. evästää ja valtuuttaa tarkastuspäällikön valmistelemaan tilintarkastuspalvelujen kilpailuttamista koskevan tarjouspyynnön Pohjois-Karjalan hankintatoimen kanssa.
3. päättää, että tarjouspyyntövalmistelun jälkeen tarjouspyyntöasiakirjat tuodaan tarkastuslautakunnan hyväksyttäväksi.

Päätös Hyväksyttiin.

Asian käsittelyn jälkeen kokouksessa pidettiin tauko klo 13:58-14.01.

Selostus Pohjois-Karjalan hyvinvointialueen sopimus tilintarkastuspalveluista päättyy tilikauden 2024 tarkastukseen. Hyvinvointialuelain 125 §:n mukaan tarkastuslautakunnan tehtävänä on valmistella aluevaltuuston päätettäväksi hallinnan ja talouden tarkastusta koskevat asiat.

 Hyvinvointialuelain 126 §:n mukaan aluevaltuusto valitsee hallinnon ja talouden tarkastamista varten tilintarkastusyhteisön, jonka on määrättävä vastuunalaiseksi tilintarkastajaksi JHT-tilintarkastaja. Tilintarkastajaan sovelletaan hänen hoitaessaan tämän lain mukaisia tehtäviä rikosoikeudellista virkavastuuta koskevia säännöksiä. Hyvinvointialueen tytäryhteisön tilintarkastajaksi on valittava hyvinvointialueen tilintarkastusyhteisö, jollei tästä poikkeamiseen ole perusteltua tarkastuksen järjestämiseen liittyvää syytä. Tilintarkastusyhteisö voidaan valita kerrallaan enintään kuuden tilikauden hallinnon ja talouden tarkastamista varten.

 Hallintosäännön § 39 mukaan tilintarkastusyhteisö valitaan enintään kuuden tilikauden hallinnon ja talouden tarkastamista varten.

 Konserniohjeessa (aluevaltuusto 14.12.2022 § 96) todetaan, että tytäryhteisöön valitaan tilintarkastusyhteisöksi sama tilintarkastusyhteisö kuin hyvinvointialueelle. Mikäli mahdollista yhteisestä tilintarkastusyhteisöstä vastuulliseksi tilintarkastajaksi valitaan yhteisöön sama tilintarkastaja kuin hyvinvointialueelle. Tilintarkastajavalinnoissa on huomioitava kunkin yhteisömuodon tilintarkastajalta edellytetty auktorisointivaatimus.