Aluehallitus
Pöytäkirja 29.05.2024/Pykälä 115

Hallintopäällikön viran täyttölupa – Hallintopalvelut

Aluehallitus 29.05.2024 § 115

Lisätiedot Hallintojohtaja Ilkka Naukkarinen

 ilkka.naukkarinen@siunsote.fi

 Puh. 013 330 4503

Päätösehdotus Hyvinvointialuejohtaja Leivonen Kirsi:

 Aluehallitus antaa täyttöluvan hallintopäällikön viralle.

Päätös Hyväksyttiin.

Selostus Aluehallitus on ottanut talousarvion täytäntöönpano-ohjeissa käyttöön täyttölupamenettelyn lähiesihenkilöitä ylempien päällikkö- ja johtajavirkojen auki julistamisessa. Menettely on voimassa vuoden 2026 loppuun.

 Hyvinvointialueen organisaatiorakenteen uudistamisen yhteydessä tiedonhallintapalvelut siirrettiin talouspalveluista hallintopalveluihin. Samassa yhteydessä tiedonhallintayksikköön siirtyi uusina palveluina tietosuoja ja sosiaalihuollon tietopalvelu. Samalla tunnistettiin tarve hallinnolliselle osaamiselle yleishallinnon ja päätöksenteon prosesseissa, mutta resurssien rajallisuuden vuoksi uutta virkaa tai tehtävää ei tässä kohden ollut mahdollista perustaa.

 Tiedonhallinta ja tietosuoja -vastuualueen uudelleenorganisointi tuli ajankohtaiseksi tiedonhallintapäällikön irtisanouduttua. Henkilöstöjaosto hyväksyi 22.5.2024 tiedonhallintapäällikön viran lakkauttamisen (§ 56) ja hallintopäällikön viran perustamisen (§ 55). Hallintopäällikön viran perustamisen myötä vastuualueen nimeä muutetaan ja se nostetaan palvelualuetasolle. Palvelualueen nimi on 19.6.2024 alkaen Tiedonhallinta ja hallintopalvelut.

 Tiedonhallintapalveluihin kuuluvat tiedonhallinta- ja arkistopalvelut, kirjaamo, tietopalvelu sekä tietosuoja. Hallintopäällikkö toimii esihenkilönä tiedonhallinta- ja arkistopalvelujen ja tietosuojan asiantuntijoille, kirjaamon tiedonhallintasihteereille sekä tietopalvelun palveluesihenkilölle. Hallintopäällikkö toimii asiantuntijoiden ja palveluesihenkilön tukena tiedon elinkaaren suunnittelun, tietosuojatyön ja rekisterinpitäjän ja tiedonhallintayksikön vastuiden ja velvollisuuksien toteuttamisessa ja siihen liittyvässä johtamisessa ja kehittämisessä. Yleishallinnon osalta hallintopäällikkö varmistaa hyvän hallintotavan ja hallintomenettelyn toteutumista kouluttaen ja ohjaten esimerkiksi viranhaltijoiden päätösvalmistelua sekä henkilöstöä hallintosäännön ja ohjeiden tulkinnassa. Tehtäviin voi kuulua osallistumista toimielinten päätösasioiden valmisteluun.

 Tiedonhallintapäällikön virkaa on hoidettu 18.3.2024 alkaen sijaisjärjestelyin, mutta sitä ei ole enää mahdollista jatkaa. Sijaisena toimineen tiedonhallinta-asiantuntijan osaaminen ei vastaa hallintopäällikölle suunniteltuja työtehtäviä ja asiantuntijan resurssia tarvitaan muun muassa tietojärjestelmiin liittyvissä vaatimusmäärittelyissä ja tietojen sähköiseen arkistointiin liittyvissä projekteissa. Esimerkkinä uuden asiakas- ja potilastietojärjestelmän hankintaan osallistuminen ja vanhojen asiakas- ja potilastietojen siirto Kantaan. Lisäksi vuonna 2024 on tulossa kolme suurta arkistotilojen muuttoa.

 Tiedonhallintapäällikön 19.6.2024 lukien lakkautettavan viran vuosittainen henkilökustannus vastaa hallintopäällikön viran täyttämisestä aiheutuvia kustannuksia, joten hallintopäällikön viran täyttäminen ei lisää henkilöstökuluja.