Aluevaltuusto
Pöytäkirja 12.06.2024/Pykälä 22

Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

Aluevaltuusto 12.06.2024 § 22

Päätösehdotus Puheenjohtaja:

 Kokous todetaan laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

Todetaan kokouksessa valtuutettujen lisäksi puhe- ja läsnäolo-oikeutetut ja muussa ominaisuudessa olevat osallistujat.

Päätös Todettiin paikalla olevat valtuutetut, esteen ilmoittaneet valtuutetut sekä varavaltuutetut osallistujalistan mukaan. Paikalla varsinaisia valtuutettuja 53, varavaltuutettuja 6, yhteensä 59 valtuutettua.

Todettiin kokous laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

Todettiin lisäksi puhe- ja läsnäolo-oikeutetuiksi seuraavat henkilöt:

Kela Sakari, juristi
Ollila Tuuli, vt. perhe- ja sosiaalipalvelujen toimialuejohtaja
Rieppo Eija, ikääntyneiden palvelujen toimialuejohtaja
Rouvinen Ismo, talousjohtaja
Valkama Jaana, vt. ympäristöterveydenhuollon johtaja
Viitaniemi Markus, pelastusjohtaja
Wilén Susanna, terveys- ja sairaanhoitopalvelujen toimialuejohtaja.

Todettiin kokouksessa paikalla teknisinä sihteereinä olevat johdon assistentit:

Härkönen Tommi
Pesonen Mika
Räsänen Maaret
Silvennoinen Paula.

Selostus Pohjois-Karjalan hyvinvointialueen hallintosäännön 101 §:n 3 momentin mukaan kokouskutsu on lähetettävä vähintään 7 kalenteripäivää ennen aluevaltuuston kokousta kullekin valtuutetulle sekä niille, joilla on kokouksessa läsnäolo-oikeus tai -velvollisuus. Samassa ajassa kokouksesta on tiedotettava yleisessä tietoverkossa hyvinvointialueen verkkosivuilla.

 Hallintosäännön 103 §:n mukaan kokouskutsu, esityslista, liitteet ja oheismateriaali lähetetään sähköisesti. Hallintosäännön 104 §:n mukaisesti esityslista on 5.6.2024 julkaistu www.siunsote.fi/hyvinvointialue -verkkosivustolla.

 Hallintosäännön 107 §:n mukaan aluehallituksen puheenjohtajan ja hyvinvointialuejohtajan on oltava läsnä aluevaltuuston kokouksessa. Lisäksi aluehallituksen jäsenillä on läsnäolo-oikeus aluevaltuuston kokouksessa. Aluevaltuusto päättää mahdollisten muiden henkilöiden läsnäolo- ja puheoikeudesta.

 Aluevaltuusto on päättänyt pöytäkirjanpitäjästä 14.3.2022 § 4. Lisäksi kokouksessa on läsnä johtoryhmän jäseniä ja muita tarvittavia asiantuntijoita vastaamassa aluevaltuutettujen kysymyksiin sekä teknisiä sihteereitä huolehtimassa kokouksen teknisestä kulusta. Nämä osallistujat todetaan kokouksessa.

 Hyvinvointialuelain (611/2021) 108 §:n 1 momentin mukaan aluevaltuusto on päätösvaltainen, kun vähintään kaksi kolmasosaa valtuutetuista on läsnä. Hallintosäännön 108 §:n mukaan läsnä olevat valtuutetut ja varavaltuutetut todetaan sähköisesti tai nimenhuudolla aakkosjärjestyksessä.