Tarkastuslautakunta
Pöytäkirja 13.06.2024/Pykälä 87

Tilintarkastuspalvelujen kilpailutus

Tarkastuslautakunta 21.05.2024 § 80

Lisätiedot Tarkastuspäällikkö Pia Sorsa

 pia.sorsa@siunsote.fi

 Puh. 013 3304 764

Päätösehdotus Tarkastuspäällikkö Sorsa Pia:

 Tarkastuslautakunta
1. aloittaa kilpailutuksen ja antaa toimeksiannon mukaisesti Pohjois-Karjalan hankintatoimelle Pohjois-Karjalan hyvinvointialueen (emo ja tytäryhtiöt) tilintarkastuspalvelujen kilpailuttamisen tilikausille 2025–2028 ja option tilikausille 2029 ja 2030.
2. evästää ja valtuuttaa tarkastuspäällikön valmistelemaan tilintarkastuspalvelujen kilpailuttamista koskevan tarjouspyynnön Pohjois-Karjalan hankintatoimen kanssa.
3. päättää, että tarjouspyyntövalmistelun jälkeen tarjouspyyntöasiakirjat tuodaan tarkastuslautakunnan hyväksyttäväksi.

Päätös Hyväksyttiin.

Asian käsittelyn jälkeen kokouksessa pidettiin tauko klo 13:58-14.01.

Selostus Pohjois-Karjalan hyvinvointialueen sopimus tilintarkastuspalveluista päättyy tilikauden 2024 tarkastukseen. Hyvinvointialuelain 125 §:n mukaan tarkastuslautakunnan tehtävänä on valmistella aluevaltuuston päätettäväksi hallinnan ja talouden tarkastusta koskevat asiat.

 Hyvinvointialuelain 126 §:n mukaan aluevaltuusto valitsee hallinnon ja talouden tarkastamista varten tilintarkastusyhteisön, jonka on määrättävä vastuunalaiseksi tilintarkastajaksi JHT-tilintarkastaja. Tilintarkastajaan sovelletaan hänen hoitaessaan tämän lain mukaisia tehtäviä rikosoikeudellista virkavastuuta koskevia säännöksiä. Hyvinvointialueen tytäryhteisön tilintarkastajaksi on valittava hyvinvointialueen tilintarkastusyhteisö, jollei tästä poikkeamiseen ole perusteltua tarkastuksen järjestämiseen liittyvää syytä. Tilintarkastusyhteisö voidaan valita kerrallaan enintään kuuden tilikauden hallinnon ja talouden tarkastamista varten.

 Hallintosäännön § 39 mukaan tilintarkastusyhteisö valitaan enintään kuuden tilikauden hallinnon ja talouden tarkastamista varten.

 Konserniohjeessa (aluevaltuusto 14.12.2022 § 96) todetaan, että tytäryhteisöön valitaan tilintarkastusyhteisöksi sama tilintarkastusyhteisö kuin hyvinvointialueelle. Mikäli mahdollista yhteisestä tilintarkastusyhteisöstä vastuulliseksi tilintarkastajaksi valitaan yhteisöön sama tilintarkastaja kuin hyvinvointialueelle. Tilintarkastajavalinnoissa on huomioitava kunkin yhteisömuodon tilintarkastajalta edellytetty auktorisointivaatimus.

Tarkastuslautakunta 13.06.2024 § 87

Lisätiedot Tarkastuspäälikkö Pia Sorsa

 pia.sorsa@siunsote.fi

 Puh. 013 330 4764

Päätösehdotus Tarkastuspäällikkö Sorsa Pia:

 Tarkastuslautakunta päättää
1. hyväksyä tilintarkastuksen kilpailuttamisesta laaditut tarjouspyyntöasiakirjat sekä
2. antaa Pohjois-Karjalan hankintatoimelle ja tarkastuslautakunnan puheenjohtajalle sekä tarkastuspäällikölle oikeuden tehdä tarvittavia stilistisiä ja teknisiä muutoksia tarjouspyyntöön.

Päätös Esittelijän muutosesitys:

Tarkastuslautakunta päättää

1. hyväksyä tilintarkastuksen kilpailuttamisesta laaditun tarjouspyyntöasiakirjan seuraavin muutoksin:
- Vastuunalaisen tilintarkastajan kokemusvaatimus: asukasluku muutetaan 100.000 asukkaasta 50.000 asukkaaseen
- Muutetaan: "Tarkastusyhteisöllä on tarkastuskokemusta EU-hankkeiden ja/tai -projektien tarkastuksesta 1.1.2014 alkaen" muotoon "Tarkastusyhteisöllä tulee olla tarkastuskokemusta vähintään 5 vuoden ajalta EU-hankkeiden ja/tai projektien tarkastuksesta 1.1.2014 jälkeen."
- Poistetaan s. 22: "Tarkastuslautakunnan kokoukseen osallistumisesta laskutetaan tarjouksessa ilmoitetun tuntihinnan mukaisesti ilman erillisiä lisiä."
- Muutetaan s. 24 "Hinnanmuutosesitykset on tehtävä viimeistään lokakuun loppuun mennessä kutakin uutta sopimusvuotta koskien" muotoon "Uutta sopimusvuotta koskevat hinnanmuutosehdotukset on tehtävä edellisen vuoden elokuun loppuun mennessä."
- Muutetaan s. 24 "Hinnanmuutosehdotuksen tulee sisältää perusteltu ja yksityiskohtainen selvitys hinnan korotuksen syistä" muotoon "Hinnanmuutosehdotuksen tulee sisältää perusteltu ja yksityiskohtainen selvitys muutoksen syistä."
- Muutetaan "Palveluntuottaja raportoi pyydettäessä maksutta tuotetusta palvelusta tilaajalle" muotoon "Palveluntuottaja raportoi maksutta pyydettäessä tuotetusta palvelusta tilaajalle."

sekä

2. antaa Pohjois-Karjalan hankintatoimelle ja tarkastuslautakunnan puheenjohtajalle sekä tarkastuspäällikölle oikeuden tehdä tarvittavia stilistisiä ja teknisiä muutoksia tarjouspyyntöön.

Hyväksyttiin.

Ari Tielinen saapui kokoukseen klo 12.05. Kokouksessa pidettiin tauko klo 13.19-13.30. Mira Pesonen poistui kokouksesta klo 13.26.

Selostus Aluevaltuusto valitsee hyvinvointialuelain 126 §:n mukaan valitsee hallinnon ja talouden tarkastamista varten tilintarkastusyhteisön, jonka on määrättävä vastuunalaiseksi tilintarkastajaksi JHT-tilintarkastaja.

 Hyvinvointialuelain (611/2021) 125 §:n mukaan tarkastuslautakunnan tehtävänä on valmistella aluevaltuuston päätettävät hallinnon ja talouden tarkastusta koskevat asiat.

 Tilintarkastuspalvelujen hankinnan kilpailutusprosessin hoitaa Pohjois-Karjalan hyvinvointialueen yhteistyötaho Pohjois-Karjalan hankintatoimi.

 Tarkastuslautakunta käy läpi tarjouspyyntöasiakirjan ja tekee asiakirjalle tarvittavat lisäykset ja korjaukset.