Turvallisuuden ja varautumisen lautakunta
Pöytäkirja 14.11.2024/Pykälä 72

Turvallisuuden ja varautumisen lautakunnan kokousaikataulu 2025

Turvallisuuden ja varautumisen lautakunta 14.11.2024 § 72

Lisätiedot Pelastusjohtaja Markus Viitaniemi puh. 050 5118342

Päätösehdotus Pelastusjohtaja Viitaniemi Markus:

 Turvallisuuden ja varautumisen lautakunta päättää vuoden 2025 kokoustensa ajankohdaksi pääsääntönä kunkin kuukauden kolmannen keskiviikon. Kokouspäivät ovat seuraavat:

- 19.2.2025
- 19.3.2025
- 16.4.2025
- 21.5.2025

Päätös Lautakunta päätti kokousajankohdat ehdotuksen mukaisesti pidettäväksi 19.2, 19.3, 16.4 ja 21.5 klo 15.00 sekä lautakunnan asiantuntijajäsenet kutsutaan tarvittaessa kokouksiin kuultavaksi.

Selostus Hallintosäännön 70 §:n mukaan toimielin päättää kokoustensa ajan ja paikan. Kokous pidetään myös, milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai enemmistö toimielimen jäsenistä tekee puheenjohtajalle esityksen kokouksen pitämisestä ilmoittamansa asian käsittelyä varten. Tällöin puheenjohtaja määrää kokousajan. Puheenjohtaja voi perustellusta syystä peruuttaa kokouksen.

  Turvallisuuden ja varautumisen lautakunnan kokousten vuoden 2025 aikataulujen laatimisessa on käytetty pohjana toiminnallisen ja taloudellisen raportoinnin vaatimaa rytmiä, joiden perusteella laaditaan hyvinvointialueelle vuosikalenteri. Sen tarkoituksena on toimia strategisesti tärkeänä työkaluna tulevan vuoden toiminnan suunnittelussa ja toteutuksessa. Vuosikalenteri on olennainen asiakirja, joka auttaa koordinoimaan toimintaa ja varmistamaan, että toimimme linjassa valtionohjauksen asettamien tavoitteiden ja vaatimusten kanssa. Aluehallituksen hyväksymien kokousajankohtien ja vuosikalenterin mukaiseen rytmiin järjestellään koko muun organisaation toimielinten, jaostojen ja muiden lakisääteisten ryhmien kokousajankohdat niin, että toimintamme on tarkoituksenmukaista.

  Aluevaalit ovat huhtikuussa ja uusien valtuutettujen toimikausi alkaa 1.6.2025. Uusi valtuusto valitsee ensimmäisessä kokouksessaan hyvinvointialueen toimielimet, jotka sitten päättävät kokouskäytännöistään.