Henkilöstöjaosto
Pöytäkirja 29.01.2025/Pykälä 5

Palveluesihenkilön viran perustaminen - Terveys- ja sairaanhoitopalvelut - Konservatiivinen klinikkaryhmä - Terveys- ja sairaanhoitopalveluiden tilannekeskus

Henkilöstöjaosto 29.01.2025 § 5

Lisätiedot Toimialuejohtaja Susanna Wilén

 susanna.wilen@siunsote.fi

 Puh. 013 330 4042

Päätösehdotus Henkilöstöjohtaja Manninen Pirjo:

 Päätetään perustaa terveys- ja sairaanhoitopalvelujen toimialueen sairaalapalvelujen palvelualueen konservatiivisen klinikkaryhmän vastuualueelle tilannekeskukseen palveluesihenkilön virka ja hyväksyä sen kelpoisuusehdot 1.3.2025 lukien.

Perustettavan palveluesihenkilön viran kelpoisuusehtona on sosiaalihuollon ammattihenkilöistä annetun lain (817/2015) 8 §:n mukainen laillistus sekä lupa toimia sosiaalihuollon ammattitehtävissä tai terveydenhuollon ammattihenkilöistä annetun lain (559/1994) 5 §:n mukainen laillistus sekä lupa toimia terveydenhuollon ammattitehtävissä sekä ylempi korkeakoulututkinto.

Päätös Esittelijä veti esityksen pois asialistalta.

Selostus Pohjois-Karjalan hyvinvointialueen terveys- ja sairaanhoitopalvelujen toimialueen sairaalapalvelujen palvelualueen konservatiivisen klinikkaryhmän vastuualueelle tilannekeskukseen esitetään perustettavaksi palveluesihenkilön virka 1.3.2025 lukien.

 Palveluesihenkilön keskeisiä tehtäviä terveys- ja sairaanhoitopalveluiden tilannekeskuksessa (TeSan TiKe) ovat lähiesihenkilötehtävät kahdelle (2) palvelukoordinaattorille, toimiminen yhteistyöverkostossa terveys- ja sairaanhoitopalveluiden sisällä ja ulkopuolella sekä oma rooli valmiustyöryhmässä. Virkaan kuuluu uuden TeSan TiKen toimintamallin kehittäminen ja jatkossa sen systemaattinen päivittäminen ajan mukaiseksi. Palveluesihenkilö huolehtii terveys- ja sairaanhoitopalveluiden tilannekuvan ylläpitämisestä ja tiedottamisesta yhteistyötahoille ja on häiriötilanteiden tiedonvälittämisen verkostossa ja menettelytapojen kehittämisessä osaltaan mukana. Palveluesihenkilön tehtäviin lukeutuu yhteistyöhön liittyvien esityksien tekeminen, joiden keskeisenä tavoitteena on potilasvirtojen sujuvuus sekä havaintojen tekeminen prosesseista ja muutosesitykset toimintamalleihin, kuten kotiutus ja laitossiirrot.

 Palveluesihenkilöltä odotetaan valmiuksia toimia tilannekuvan äkillisissä muutoksissa sekä johtaa yksikkönsä palvelukoordinaattoreiden (2) tehtäviä ja huolehtia tarkoituksenmukaisesta työnjaosta. Esitettyyn virkaan sisältyy viikonlopun henkilöstöresurssien turvaaminen (ent. päivystävän osastonhoitajan tehtävä), jolla tarkoitetaan viikonlopun ja arkipyhien ennakointia sekä palvelukoordinaattoreiden ohjeistamista. Häiriötilanteessa palveluesihenkilö on kutsuttavissa tehtäväänsä.

 Palveluesihenkilön tehtäviin kuuluvat olennaisesti myös tehtävänkuvista sopiminen ja tarkoituksenmukainen työn jakaminen sekä työn toteutumisen valvonta. Palveluesihenkilön viran keskeisiin tehtäviin lukeutuvat myös taloussuunnittelu oman yksikön osalta, TeSan TiKen toimintaan liittyvä arviointi, päivittäinen reagointi potilaspaikkatarpeen prioriteetteihin, valmistelut esityksiin, tiedonkulun kehittäminen ja uusien menetelmien käyttöönotto sekä valmius kiireellisiin määrättyihin tehtäviin.

 Palveluesihenkilön viran henkilöstökustannukset ovat vuositasolla noin 56.000 euroa. Vuoden 2025 loppuun palkkakustannukset tulevat valtionrahoituksesta KP 9905.

 Hallintosäännön 2. luvun 15 §:n mukaan henkilöstöjaosto päättää virkojen perustamisesta ja lakkauttamisesta lukuun ottamatta hyvinvointialuejohtajan virkaa.