Tarkastuslautakunta
Pöytäkirja 27.10.2025/Pykälä 109

Sidonnaisuusilmoitukset

Tarkastuslautakunta 27.10.2025 § 109

Lisätiedot Tarkastuspäällikkö Pia Sorsa

 pia.sorsa@siunsote.fi

 Puh. 013 330 4764

Päätösehdotus Tarkastuspäällikkö Sorsa Pia:

 Tarkastuslautakunta hyväksyy 23.10.2025 mennessä tehdyt sidonnaisuusilmoitukset ja pyytää sidonnaisuusilmoitusvelvollisia edelleen toimittamaan puuttuvat sidonnaisuusilmoitukset.

Päätös Päätösehdotuksesta poiketen tarkastuslautakunta päätti  hyväksyä 26.10.2025 mennessä tehdyt sidonnaisuusilmoitukset. Muilta osin  päätösehdotus hyväksyttiin.

Selostus Hyvinvointialueesta annetun lain (611/2021) 89 §:n mukaan hyvinvointialueen luottamushenkilön ja viranhaltijan on tehtävä sidonnaisuusilmoitus johtotehtävistään ja luottamustoimistaan elinkeinotoimintaa harjoittavissa yrityksissä ja muissa yhteisöissä, merkittävästä varallisuudestaan sekä muistakin sidonnaisuuksista, joilla voi olla merkitystä luottamus- ja virkatehtävien hoitamisessa.

 Ilmoitus on tehtävä kahden kuukauden kuluessa siitä, kun henkilö on tehtäväänsä valittu. Henkilön on myös viivytyksettä ilmoitettava sidonnaisuuksissa tapahtuneet muutokset.

 Sidonnaisuusilmoitus tehdään tarkastuslautakunnalle, joka valvoo ilmoitusvelvollisuuden noudattamista ja saattaa ilmoitukset aluevaltuuston tiedoksi. Tarkastuslautakunta voi tarvittaessa kehottaa ilmoitusvelvollista tekemään uuden ilmoituksen tai täydentämään jo tehtyä ilmoitusta.

 Hyvinvointialueen on pidettävä sidonnaisuuksista rekisteriä yleisessä tietoverkossa hyvinvointialueen verkkosivustolla, jollei salassapitoa koskevista säännöksistä muuta johdu. Tietoja rekisteristä voi hakea ainoastaan yksittäisinä hakuina. Ilmoitusvelvollisuuden piiriin kuuluvan luottamustoimen tai tehtävän päättyessä henkilöä koskevat tiedot on poistettava rekisteristä ja tietoverkosta. Ilmoitusvelvollisuuden piiriin kuuluvan luottamustoimen tai tehtävän päättyessä henkilöä koskevat tiedot on poistettava rekisteristä ja tietoverkosta.

 Tarkastuslautakunnan tehtäviin ei kuulu oma-aloitteisesti selvittää henkilöiden sidonnaisuuksia. Tarkastuslautakunnan tehtävä on ensisijaisesti jälkikäteistä valvontaa, ei ennakollista. Lähtökohtana on, että luottamushenkilöt ja viranhaltijat tekevät ilmoitukset oma-aloitteisesti.

 Luottamushenkilöiden perehdytysmateriaalissa on Hyvilin valmistelema perehdytysvideo ”Luottamushenkilön oikeudet ja velvollisuudet”, jossa kerrotaan sidonnaisuusilmoituksesta. Pohjois-Karjalan hyvinvointialueen internetsivuilla on tarkempi ohjeistus ja linkki ilmoituksen tekemiseen Sidonnaisuudet - Siun sote. Pohjois-Karjalan hyvinvointialueella ilmoitus tehdään Miunpalvelut-järjestelmässä olevan lomakkeen kautta.

 Tarkastuslautakunta lähetti kutsun ilmoittamaan tai päivittämään sidononnaisuusilmoitusta 59 ilmoitusvelvollisille. Lisäksi Miunpalvelut-järjestelmä on muistuttanut jo rekisterissä olevia ilmoituksen tarkistamisesta.