Kunnanhallitus
Pöytäkirja 27.11.2023/Pykälä 225

Kunnanhallitus 27.11.2023 § 225  

238/00.04.02/2023  

Valmistelija Matkailusihteeri Leena Vlasoff, Kermanrannantie 7, 79700 Heinävesi,

 gsm 040 5504 811, email: leena.vlasoff@heinavesi.fi

 Pohjois-Savon ja Suur-Saimaan Wanhat Laiwat yhdistysten perinteinen kesäregatta on pidetty vuosittain vuodesta 1988 alkaen lukuun ottamatta koronavuosia 2000 ja 2001.

 Vuoden 2024 kesäregatta on suunniteltu pidettäväksi Heinävedellä 19.-21.7.2024. Alustava tapahtuman suunnittelupalaveri on pidetty PSWL:n puheenjohtajan, varapuheenjohtajan sekä Heinäveden kunnan matkailusihteerin ja sataman kahvilayrittäjän kesken.               Edellinen vastaava tapahtuma pidettiin Heinävedellä v. 2016

 Toteutuessaan regattaan osallistuu arviolta 40-45 vanhaa laivaa. Kussakin aluksessa on keskimäärin 3-4 hengen miehistö. Yleisöä tapahtuma on kerännyt keskimäärin 800-1000 henkeä.

 Alukset on suunniteltu kiinnitettäväksi (laituritarve) seuraavasti: vierasvenelaiturin oikea puoli (rannalta katsottuna), septilaiturin edessä oleva (reittiliikenne) laituri, aallonmurtajan ulkopuoli kokonaan sekä aallomurtajan sisäpuoli vierasvenelaituriin asti jotka pyydämme varattavan käyttöömme. Septi- ja vesipistelaituri pidetään vapaana.

 Pohjois-Savon Wanhat Laiwat ry anoo, että Heinäveden kunta myöntää tapahtumaan osallistuville aluksille ajalle to 18.7 - ma 22.7.2024 maksuttoman kiinnittymisen (laituripaikat) sekä sähkön ja vedenkäytön.

 Lisäksi toivomme perinteistä kunnan vastaanottoa alusten miehistölle (max 2 hlöä/alus). Meille sopiva ajankohta olisi lauantai klo 11. Tilaisuuden yksityiskohdista voidaan sopia myöhemmin. Vastaanoton jälkeen lauantaina klo 13-15 yleisöllä on mahdollisuus tutustua aluksiimme (avoimet ovet laivoilla).

 Alusten keulakiinnittymistä varten aisapaikoille vierasvenelaiturissa pyydämme lupaa poistaa osan laiturin sivulla olevista aisoista alusten leveyden takia. Aisojen poisto ja takaisin asennus tehtäisiin PSWL:n toimesta. Tapahtuman vaatimat liikennejärjestelyt ja muun viikonloppuun sijoittuvan ohjelman esitämme hoidettavaksi kunnan ja/tai paikallisten yrittäjien järjestämänä.

 Lähtökohta hakemuksessa on, että kunta ottaisi tapahtuman järjestelyvastuun eli hankkisi kaikki tarvittavat viranomaisluvat, liikenteenohjauksen ja ohjelmasta riippuen tarvittavat järjestyksen valvojat. Arvioitu kustannus kunnalle on: Ohjelman, teltan, liikenne- ym. järjestelyjen, kunnan vastaanoton ja markkinoinnin kustannuksiksi arvioin 3000-4000 euroa. Laivojen ilmaisen yöpymisen laiturimaksujen osuus 45 laivaa x keskimäärin 3 yötä, nykyisellä 10,-/vrk  hinnalla 1350,-.

Esittelijä Kunnanjohtaja

Päätösehdotus Kunnanhallitus

1) myöntää tapahtumaan osallistuville aluksille ajalle to 18.7 - ma 22.7.2024 maksuttoman kiinnittymisen (laituripaikat) sekä sähkön ja vedenkäytön.

2) nimeää tapahtuman valmistelua varten työryhmän: matkailusihteeri Leena Vlasoff, tekninen johtaja Anna-Kaisa Eskelinen, kahvilayrittäjä Anne Huoman, projektityöntekijä Virpi Pakarinen sekä regatan edustajat.

Päätös Hyväksyttiin päätösehdotus.