Kunnanhallitus
Pöytäkirja 29.01.2024/Pykälä 28

Kunnanhallitus 29.01.2024 § 28  

17/02.08.00/2024  

Valmistelija Kunnanmetsätalousinsinööri Jyrki Tiippana, Kermanrannantie 7, 79700 Heinävesi, gsm 0400 172 203, email: jyrki.tiippana@heinavesi.fi

 Pohjois-Karjalan hankintatoimi kilpailutti Heinäveden kunnan metsien metsänhoitotöiden hankinnan ajalle ajalle 1.3.2024 - 28.2.2026 + yhden (1) + yhden (1) vuoden optiomahdollisuus. Heinäveden kunnalla on n. 2 300 ha metsämaata. Vuosittaiset metsänhoitomäärät voivat vaihdella. Tilaukset suoritetaan tarpeen mukaan. Sopimuskauden aikana ei sitouduta vähimmäisosto- ja tilausmäärään.

 Hankinnassa valitaan yksi (1) toimittaja, jonka kanssa tehdään tarjouspyyntöön ja tarjoukseen perustuva sopimus. Valituksi tulee tarjoaja, jonka tarjousvertailun yhteenlasketut pisteet ovat suurimmat.

 Hankintailmoitus on julkaistu 21.12.2023 julkisten hankintojen palvelussa Hilmassa. Kyseessä on kansallisen kynnysarvon (hankintalaki 25 §) ylittävä hankinta.

 Määräaika: 15.1.2024 klo 12:00

 Määräaikaan mennessä saapui 4 tarjousta, seuraavilta tarjoajilta:

 Metsäpalvelu Turunen Oy

 Metsätoimisto Tuomiaho Oy

 Mhy Keski-Savo

 Rotapi Oy

 Kaikki tarjoajat täyttävät tarjouspyynnössä asetetut soveltuvuusvaatimukset ja tarjoukset ovat tarjouspyynnön mukaisia.

 Päätöksenteon perusteet

 Tarjouspyynnön mukaisesti kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteena on paras hinta-laatusuhde, maksimipisteet 100 pistettä, jotka muodostuvat seuraavasti:

Kokonaishinnan (vertailuhinnan) maksimipisteet 70 pistettä. Hinnan pisteiden laskentakaava: (pienin annettu arvo / tarjottu arvo) * maksimipisteet

 Työnjohtajan koulutus

 Soveltuva vähintään AMK-tasoinen koulutus tai vastaava (esim. entinen opistotasoinen koulutus), 10 pistettä

 Muu koulutustaso, 0 pistettä

 Kaikilla metsänhoitotöitä suorittavilla henkilöillä (muilla kuin työnjohtajalla) on vähintään 10 vuoden työkokemus metsänhoitotöistä tarjouspyynnön määräajasta katsottuna

 kyllä, 10 pistettä

 ei, 0 pistettä

 Tarjoajan kokemus ammattimaisista metsänhoitotöistä (kokemus vuosina)

 Vähintään 2 vuotta (vähimmäisvaatimus), 0 pistettä

 Vähintään 5 vuotta, 5 pistettä

 Vähintään 10 vuotta, 10 pistettä

Sopimus Heinäveden kunnan metsien metsänhoitotöiden hankinnasta tehdään kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen tehneen yrityksen kanssa.

Esittelijä Kunnanjohtaja

Päätösehdotus Kunnanhallitus päättää valtuuttaa Pohjois-Karjalan hankintatoimen tekemään hankintapäätöksen tarjousvertailun mukaisesti niin, että Heinäveden kunnan metsien metsänhoitotyöt hankitaan ajalle 1.3.2024 - 28.2.2026 + yhden (1) + yhden (1) vuoden optiomahdollisuudella, kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen tehneeltä tarjoajalta.

Päätös Hyväksyttiin päätösehdotus.

 Kunnanmetsätalousinsinööri Jyrki Tiippana oli kokouksessa kuultavana tämän asian osalta.