Kunnanhallitus
Pöytäkirja 26.02.2024/Pykälä 50

Kunnanhallitus 15.01.2024 § 10 

Valmistelija Tekninen johtaja Anna-Kaisa Eskelinen, Kermanrannantie 7, 79700 Heinävesi, gsm 040 3556 320, email: anna-kaisa.eskelinen@heinavesi.fi

 Heinäveden kunta on kilpailuttanut työkonepalvelut hankinnan Pohjois-Karjalan hankintatoimen kautta ajalle 1.4.2021 - 31.3.2023. Hankinnasta on ollut käytettävissä yksi (1) optiovuosi, joka päättyy 31.3.2024. Pohjois-Karjalan hankintatoimi on tehnyt kokonaisuudessaan edeltävän kilpailutuksen, päätöksineen ja sopimuksineen.

 Kuvaus hankinnasta on liitteenä olevassa tarjouspyynnössä kohdassa hankinnan kohteen kriteerit sivulla 26.

 Tarjouspyyntö tullaan julkaisemaan Hilmassa. Tarjouspyyntö päivitetään konekaluston käyttöönottovuoden osalta sekä apumiehen tuntihinta pyydetään erittelemään arkisin sekä arkiajan ulkopuolella.

Esittelijä Kunnanjohtaja

Päätösehdotus Kunnanhallitus päättää, että

1) Pohjois-Karjalan hankintatoimi valtuutetaan suorittamaan työkonepalvelut hankinnan 

2) kunnanhallitus käsittelee kilpailutuksen tuloksen

3) lopullisen hankintapäätöksen ja sopimukset hankinnoista tekee Pohjois-Karjalan hankintatoimi.

Päätös Kunnanhallitus päätti, että

1) Pohjois-Karjalan hankintatoimi valtuutetaan suorittamaan työkonepalvelut hankinnan,

2) tarjouspyynnön kohtaan hankinnan kohteen kriteerit kuljettajatietojen työstä vastaavan kuljettajan ja varakuljettajan työkokemus pisteytetään seuraavasti:

Kokemusta yli 10 vuotta 10 p
Kokemus yli 5 vuotta, mutta alle 10 vuotta 5 p
Kokemus yli 1 vuosi, mutta alle 5 vuotta 3 p
Kokemusta alle 1 vuosi 0 p

2) kunnanhallitus käsittelee kilpailutuksen tuloksen

3) lopullisen hankintapäätöksen ja sopimukset hankinnoista tekee Pohjois-Karjalan hankintatoimi.

 Tekninen johtaja Anna-Kaisa Eskelinen oli kokouksessa kuultavana tämän asian osalta.

Kunnanhallitus 26.02.2024 § 50  

7/02.08.00/2024  

Valmistelija vt. tekninen johtaja Niko Kolari, Kermanrannantie 7, 79700 Heinävesi,

 gsm 050 577 1440, email: niko.kolari@heinavesi.fi

Pohjois-Karjalan hankintatoimi kilpailutti Heinäveden kunnan työkonepalvelut hankinnan sopimuskaudelle 1.4.2024 - 31.3.2026 + yhden (1) vuoden optiomahdollisuus.

Hankintamalli on useamman toimittajan puitejärjestely, jossa valittujen toimittajien kanssa tullaan tekemään tarjouspyynnön ja tarjouksen mukaiset erilliset puitesopimukset.

Palvelutilauksen saa pisteytysjärjestyksessä ensimmäisenä vapaana oleva, kyseiseen työtehtävään soveltuva työkone kuljettajineen. Jos työssä tarvitaan muita, kuin vähimmäisvaatimuksena esitettyjä lisävarusteita joiden käytöstä maksetaan korvaukset tarjoajan tarjouksen perusteella, otetaan tästä aiheutuvan kustannuserän vaikutus kokonaistaloudelliseen edullisuusjärjestykseen huomioon tilausta tehtäessä.

Valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus, max. 100 p, jota       arvioidaan tarjouspyynnön mukaisesti kokonaishankinnan mukaan.

Määräaikaan 13.2.2024 klo 14:00 mennessä saapui yhteensä 4 tarjousta:

Eepeen konepalvelu Oy, Itkonen Petri Kalevi, Maanrakennus Huoman Oy ja Savon Konetyöpalvelu Oy

Esittelijä Kunnanjohtaja

Päätösehdotus Kunnanhallitus

1) merkitsee tiedoksi kunnan työkonepalveluiden hankinnan

2) päättää valtuuttaa Pohjois-Karjalan hankintatoimen tekemään hankintapäätöksen tarjousvertailun mukaisesti.

Päätös Hyväksyttiin päätösehdotus.