Kunnanhallitus
Pöytäkirja 19.08.2024/Pykälä 168

Kunnanhallitus 19.08.2024 § 168  

133/02.08.00/2024  

Valmistelija Tekninen johtaja Mikko Luostarinen, Kermanrannantie 7, 79700 Heinävesi, gsm 040 355 6320. email: mikko.luostarinen@heinavesi.fi

Heinäveden kunnalla ei ole voimassa olevaa sopimusta kunnan kaavateiden ja kiinteistöjen koneellisesti suoritettavista talvihoitotöistä talvikaudelle 2024-2025. Edellinen hoitokausi on kilpailutettu yhden hoitokauden mittaisena urakkana, joka on päättynyt keväällä 2024. Aiemmin talvihoitotöitä on kilpailutettu kokonaisurakkaperusteisesti enimmillään 3 hoitokauden mittaisina paketteina. Viimeisin laajempi kilpailutus on tehty 2021-2023 kausille. Koneella suoritettavat talvihoitotyöt ovat käsittäneen lähtökohtaisesti 2 erillistä urakkaa, joiden hoitoalueina ovat olleet kaavateiden ja kevyenliikenteen väylien sekä kirkonkylän kiinteistöjen talviauraus ja liukkauden torjunta.

Talvihoitotöiden kilpailutuksessa kaudelle 2024-2025 tulee huomioitavaksi hankinnan kiireellinen aikataulu sekä kunnan pienhankintoja koskevat ohjeet ja Laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista. Edellä mainitut määrittävät talvihoitotöiden kilpailutuksen järjestämistavan ja ohjaavat hankinnan etenemistä valitun mallin pohjalta. Käytännössä kunnalla on mahdollisuus järjestää työt yhden kauden osalta järjestettävän tarjouspyyntömenettelyn kautta, jolloin hankinnan kokonaisarvo jää pienemmäksi ja mahdollistaa hankintalain pohjalta nopeamman tarjouspyyntömenettelyn. Toisena vaihtoehtona on järjestää useita hoitokausia koskeva laajempi urakkakilpailutus, joka edellyttää hankintalain kansallisia hankintoja koskevien määräysten noudattamista hankintamenettelyssä. Tältä osin haasteeksi muodostuu hankinnan kiireellinen aikataulu ja lyhyt valmistautuminen hoitokauteen 2024-2025.

Töiden toteutustapaan liittyvinä vaihtoehtoina on järjestää kilpailutus aiemmin käytetyn kokonaisurakkamallin mukaisesti tai muuttaa urakkamuotoa esimerkiksi yksikköhintaperusteiseen tai muuhun määritettävään malliin. Toteutustavan valinnassa tulee erityisesti huomioida kunnan sijaintiin vaikuttavat seikat suhteessa tarjontaan ja määrittää tarpeen mukainen urakkamuoto, jotta toimintaedellytykset turvataan.

Tekninen johtaja esittelee kokouksessa tilannetta ja oheismateriaalia.

Esittelijä Kunnanjohtaja

Päätösehdotus Kunnanhallitus päättää

1) kunnan talvihoitotöiden kilpailutuksen toteuttamistavasta, kilpailutettavan hoitojakson pituudesta sekä töiden suoritusperusteista,

2) valtuuttaa teknisen toimen valmistelemaan valitun mallin mukaisesti hankinnan ja tarjouspyynnön asiakirjat sekä kilpailuttamaan hankinnan kunnanhallitukselle päätettäväksi.

Päätös Kunnanhallitus päätti

1) kunnan talvihoitotöiden kilpailutettavan hoitojakson pituudeksi 15.10.2024 -30.4.2025 ja kilpailutuksen toteuttamistavaksi yksikköhintaurakkamallin,

2) valtuuttaa teknisen toimen valmistelemaan valitun mallin mukaisesti hankinnan ja tarjouspyynnön asiakirjat sekä kilpailuttamaan hankinnan kunnanhallitukselle päätettäväksi.