Kunnanhallitus
Pöytäkirja 02.09.2024/Pykälä 179

Kunnanhallitus 11.04.2022 § 69 

Valmistelija kunnanjohtaja Maarika Kasonen, Kermanrannantie 7, 79700 HEINÄVESI, puh. 040-5505811, email: maarika.kasonen@heinavesi.fi

Pohjois-Karjalan hankintatoimi kilpailutti uudelleen Heinäveden kunnan koulukuljetukset sopimuskaudelle 01.08.2022 - 31.07.2024 + yhden (1) vuoden optiomahdollisuus. Hankintailmoitus on ollut HILMAssa (www.hankintailmoitukset.fi) ja julkaistu kunnan internetsivulla.

Tarjoukset on pyydetty toimittamaan 4.4.2022 klo 14 mennessä. Tarjoukset on avattu 4.4.2022 Pohjois-Karjalan hankintatoimessa. Tarjouksia tuli määräaikaan mennessä 8 kpl.

Hankintamenettelyn perusteena on kohteille 1-14 halvin hinta. Edullisimman tarjouksen €/km (alv. 0%) teki kohteittain:

Kermajärven Liikenne Oy (2484899-7)

- Kohde 1 (alv. 0%)*

- Kohde 2 (alv. 0%)

- Kohde 3 (alv. 0%)

- Kohde 4 (alv. 0%)

- Kohde 5 (alv. 0%)

- Kohde 6 (alv. 0%)

- Kohde 8 (alv. 0%)

- Kohde 9 (alv. 0%)

- Kohde 10 (alv. 0%)

- Kohde 11 (alv. 0%)

- Kohde 12 (alv 0%)

- Kohde 13 (alv 0%)

- kohde 14 (alv 0%)

* kohde arvottu

Triviabus (FI28094475)

- Kohde 7 (alv. 0%)

Liitteenä:  

- koulukuljetusten hankintailmoitus

- tarjouspyyntö

- tarjousten avauspöytäkirja

- kuljetuserittely

- tarjousten vertailutaulukko (tässä vaiheessa ei vielä julkinen asiakirja)

Esittelijä Kunnanjohtaja

Päätösehdotus Kunnanhallitus

1) merkitsee tiedokseen ja hyväksyy osaltaan koulukuljetuksista annetut tarjoukset kohteille 1- 14 sopimuskaudelle 1.8.2022 - 31.7.2024 + yhden (1) vuoden optiomahdollisuus.

Kermajärven Liikenne Oy (2484899-7)

- Kohde 1 (alv. 0%)*
- Kohde 2 (alv. 0%)
- Kohde 3 (alv. 0%)
- Kohde 4 (alv. 0%)
- Kohde 5 (alv. 0%)
- Kohde 6 (alv. 0%)
- Kohde 8 (alv. 0%)
- Kohde 9 (alv. 0%)
- Kohde 10 (alv. 0%)
- Kohde 11 (alv. 0%)
- Kohde 12 (alv 0%)
- Kohde 13 (alv 0%)
- kohde 14 (alv 0%)
* kohde arvottu

Triviabus (FI28094475)
- Kohde 7 (alv. 0%)

2) virallisen päätöksen hankinnasta tekee Pohjois-Karjalan hankintatoimi

2. päättää, hyväksyykö kunta em. tarjoukset

Päätös Hyväksyttiin päätösehdotus.

Kunnanhallitus päätti, että kunta hyväksyy em. tarjoukset. Virallisen päätöksen hankinnasta tekee Pohjois-Karjalan hankintatoimi.

Kunnanhallitus 15.01.2024 § 8 

Valmistelija kunnanjohtaja Maarika Kasonen, Kermanrannantie 7, 79700 HEINÄVESI, puh. 040-5505811, email: maarika.kasonen@heinavesi.fi

Seuraavan sopimuksen osalta on mahdollisuus ottaa 2025 vuoden optio käyttöön: 389938 / Heinäveden kunnan koulukuljetukset

Nykyinen sopimuskausi päättyy 31.7.2024, jonka jälkeen mahdollinen optiokausi olisi 1.8.2024 - 31.7.2025.

Sopimuksessa on mukana seuraavat sopimustoimittajat: Kermajärven Liikenne Oy ja Triviabus

Esittelijä Kunnanjohtaja

Päätösehdotus Kunnanhallitus päättää, että kunta hyväksyy optiokauden käyttöönoton ajalle 1.8.2024 - 31.7.2025. Virallisen päätöksen hankinnasta tekee Pohjois-Karjalan hankintatoimi.

Päätös Hyväksyttiin päätösehdotus.

Kunnanhallitus 02.09.2024 § 179  

78/02.08.00/2022  

Valmistelija Kunnanjohtaja Maarika Kasonen, Kermanrannantie 7, 79700 HEINÄVESI, puh. 040-5505811, email: maarika.kasonen@heinavesi.fi

Koulukuljetussopimuksen mukaan todetaan hinnanmuutoksista seuraavaa;

01.08.2023 jälkeen hyväksytään hintamuutokset ainoastaan silloin, kun ne perustuvat viranomaisen päätöksiin ja todistettavasti toimittajasta riippumattomiin erityisiin muutostarpeisiin. Hintoja voidaan tarkistaa enintään taksi- ja sairaankuljetusliikenteen tai linja-autoliikenteen kustannusindeksin muutosta vastaavasti kerran vuodessa, jos kustannusindeksi muuttuu enemmän kuin 2 % - yksikköä sopimuskauden alusta lukien (tarkoitetaan huhtikuun 2022 indeksiä) tai edellisestä tarkistuskerrasta lukien. Taksi- ja sairaankuljetusliikenteen kustannusindeksiä sovelletaan kaikkiin enintään 1 + 8 -paikkaisiin ajoneuvoihin, mukaan lukien 1 + 8 -paikkaiset pikkubussit ja pakettiautot. Linja-autoliikenteen kustannusindeksiä sovelletaan em. pikkubussit pois lukien linja-autoihin. Vetoamista yleiseen kustannustason nousuun ei voida pitää hyväksyttävänä perusteena hintojen korottamiselle. Perustellut muutosesitykset on tehtävä viimeistään 31.05. mennessä kirjallisesti Pohjois-Karjalan hankintatoimelle. Muutokset astuvat voimaan 01.08.

Kuljetustarpeen oleellisesti muuttuessa esimerkiksi kalustotarpeen muutoksissa voidaan neuvotella hinnanmuutoksesta yhdessä tilaajan kanssa. Muutostilanteessa arvioidaan kaluston määrää ja ajosuoritteiden määrää kilometrihintaan. Alentavia hinnanmuutosesityksiä voi esittää myös Pohjois-Karjalan hankintatoimi.

Perusteettomia hinnankorotuksia sopimuskaudella ei hyväksytä.

Linja-autoliikenteen kustannusindeksissä on tapahtunut muutosta huhtikuun 2022 lukemaan verrattuna 3,7 prosenttia. Alla indeksiluvut linja-autoliikenteen kustannusindeksistä, kun kustannusindeksi on 2015 = 100.

Huhtikuu 2022: 118,1

Huhtikuu 2024: 122,5

Taksiliikenteen kustannusindeksissä on tapahtunut muutosta huhtikuun 2022 lukemaan verrattuna 8,7 prosenttia. Alla indeksiluvut taksiliikenteen kustannusindeksistä, kun kustannusindeksi on 2015 = 100.

Huhtikuu 2022: 117,3

Huhtikuu 2024: 127,5

Sopimuksen mukaisesti hinnanmuutosta koskeva esitys olisi täten pitänyt tehdä jo toukokuun loppuun mennessä, jotta ne olisivat voineet astua voimaan 1.8. alkaen. Kermajärven liikenteen osalta yhtiössä on tehty yritysjärjestelyitä ja muutoksia johtohenkilöiden osalta ja siellä on jäänyt

hinnanmuutoksista tekemättä ehdotus.

Vaikutus hintaan on esim. reitillä 1

nykyinen hinta 2,22€

uusi hinta 2,30€

Sopimuksen aikana ei ole tehty hinnantarkistuksia.

Esittelijä Kunnanjohtaja

Päätösehdotus Kunnanhallitus hyväksyy, että Pohjois-Karjalan hankintatoimi hyväksyy sopimuksesta poikkeavan hinnanmuutosehdotuksen.

Päätös Jari Puustinen esitti Leo Koposen ja Osmo Puustisen kannattamana seuraavaa: Kunnanhallitus hyväksyy, että Pohjois-Karjalan hankintatoimi hyväksyy sopimuksesta poikkeavan hinnanmuutosehdotuksen 1.10.2024 alkaen.

Puheenjohtaja totesi, että oli tehty kunnanjohtajan pohjaesityksestä poikkeava kannatettu esitys, joten on suoritettava äänestys.

Puheenjohtaja esitti, että ne jotka kannattavat kunnanjohtajan pohjaesitystä, äänestävät JAA, ja ne, jotka kannattavat Jari Puustisen esitystä, äänestävät EI. Äänestystapa hyväksyttiin yksimielisesti.

Suoritetussa äänestyksessä annettiin 0 JAA ääntä ja 6 EI ääntä (Timo Hottinen, Jari Puustinen, Sari Juvonen, Osmo Puustinen, Leena Laukkanen, Leo Koponen).

Kunnanhallitus hyväksyi Jari Puustisen esityksen.