Kunnanhallitus
Pöytäkirja 19.05.2025/Pykälä 115

Kunnanhallitus 19.05.2025 § 115  

128/02.08.00/2025  

Valmistelija Kunnanjohtaja Maarika Kasonen, Kermanrannantie 7, 79700 HEINÄVESI, puh. 040-5505811, email: maarika.kasonen@heinavesi.fi

Kuntalaki 29 § lähtee kunnan viestinnän osalta siitä, että kunnan toiminnasta on tiedotettava asukkaille, palvelujen käyttäjille, järjestöille ja muille yhteisöille. Kunnan tulee antaa riittävästi tietoja kunnan järjestämistä palveluista, taloudesta, kunnassa valmistelussa olevista asioista, niitä koskevista suunnitelmista, asioiden käsittelystä, tehdyistä päätöksistä ja päätösten vaikutuksista. Kunnan on tiedotettava, millä tavoin päätösten valmisteluun voi osallistua ja vaikuttaa.

Kehittämistyössä kerätyissä kyselyissä kunnan viestintä ja tiedottaminen nousee usein esille. Kunnalla voisi olla merkittävä rooli tiedottajana ja viestijänä. Päätöksentekoon kohdistuu kyselyissä avoimuuteen ja tiedon jakamiseen liittyviä toiveita ja nähdään mahdollisuuksia tiedotukseen panostamisessa sekä yhteistyön lisääntymisenä.

Kunnan satamassa, kunnanvirastolla sekä kirjastolla on käytössä infonäytöt, joissa voidaan iDiD sisällönhallintajärjestelmän kautta esittää viestintämateriaalia ja kunnan tiedotteita. Tori olisi keskeinen paikka laajentaa viestintäjärjestelmää ja näin saada kunnan viestintä paremmin näkyvämmäksi asukkaille, vapaa-ajan asukkaille sekä vierailijoille.

Kunta on pyytänyt tarjousta torinäytöstä samalta toimijalta, jonka kautta on hankittu ulkonäyttö kunnan satamaan. Suorahankinnan perusteena järjestelmän laajentaminen saman sisällönhallintatoiminnan alla.

OfficePro Oy ehdottaa torille erilliseen katokseen ulkokäyttöön sopivaa infonäyttöä 55" vaakaan. Näyttö hankittaisiin 36kk vuokra-ajalla kuten satamassakin hintaan 199€kk (alv. 0%) Toimitusaika näytölle on noin 1kk tilauksesta. Asennus 85€/h. Kunnalle jää mahdollisen uuden katoksen/seinustan rakentaminen, sähkötyöt, mahdolliset luvat sekä internet liityntä. Esityssisltöjen hallintaan julkaisemiseen käytetään iDiD - sisällönhallintajärjestelmää hinta 20€/kk (alv. 0%).

Kustannukset katettaisiin Mauri Albin Mikkosen rahastosta (tasetili 2323), jota kunta voi käyttää terveyttä, hyvinvointia ja yhteisöllisyyttä tukevaan toimintaan.

Esittelijä Kunnanjohtaja

Päätösehdotus Kunnanhallitus päättää, että kirkonkylän torille hankitaan tarjouksen mukaisesti infonäyttö ulkokäyttöön sekä sisällönhallintajärjestelmä esityssisältöjen hallintaan Office Pro Oy:lta. Näyttö asennetaan nykyiseen katokseen tai tilalle rakennettavaan uuteen katokseen. Kustannukset katetaan Mauri Albin Mikkosen rahastosta (tasetili 2323).

Päätös Hyväksyttiin päätösehdotus.