Tarkastuslautakunta
Pöytäkirja 16.06.2025/Pykälä 52

Tarkastuslautakunta 11.03.2025 § 24 

Nykyinen tilintarkastuspalveluiden sopimus kattaa valtuuston toimikautta koskevien vastaavien vuosien 2021-2024 tarkastuksen.

Kuntalain § 122 mukaan valtuusto valitsee hallinnon ja talouden tarkastamista varten tilintarkastusyhteisön. Yhteisön on määrättävä vastuunalaiseksi tilintarkastajaksi JHT-tilintarkastaja. Tilintarkastaja toimii tehtävässään virkavastuulla.

Kunnan tytäryhteisön tilintarkastajaksi on valittava kunnan tilintarkastusyhteisö, jollei tästä poikkeamiseen ole perusteltua tarkastuksen järjestämiseen liittyvää syytä.

Tilintarkastusyhteisö voidaan valita kerrallaan enintään kuuden tilikauden hallinnon ja talouden tarkastamista varten.

Tilintarkastajalla on oltava edellytykset riippumattoman ja riittävän laajan tilintarkastuksen toimittamiseen.

Kuntalain § 121 mukaan tarkastuslautakunnan tehtävänä on valmistella valtuuston päätettävät hallinnon ja talouden tarkastusta koskevat asiat.

Koska tilintarkastajan toimikauden pituutta ei ole kuntalaissa sidottu tarkastuslautakunnan toimikauteen, voi tilintarkastusyhteisön valinnan valmistella joko vanha tai uusi tarkastuslautakunta. Myös valintapäätöksen voi siten tehdä vanha tai uusi valtuusto. Mikäli tilintarkastusyhteisön toimikausi kuitenkin vastaa valtuuston toimikautta, voi olla perusteltua, että vanha tarkastuslautakunta valmistelee uutta tilintarkastuskautta koskevan tarjouspyynnön ja -vertailun, mukaan lukien esityksen tilintarkastajan toimikauden pituudesta. Vanha tarkastuslautakunta pystyy kokemuksensa perusteella paremmin arvioimaan tarvittavien tarkastuspäivien määrän ja tarkastuspalvelujen laatua koskevat vaatimukset.

Tilintarkastuspalveluiden hankinnassa noudatetaan julkisista hankinnoista annettua lakia (1397/2016) sekä Heinäveden kunnan hankintaohjetta, mikä perustuu kyseiseen hankintalakiin.

Esittelijä Puheenjohtaja

Päätösehdotus - Tarkastuslautakunta aloittaa valmistelemaan tilintarkastuspalveluiden tarjouspyyntöä.
- Tarkastuslautakunta valtuuttaa Pohjois-Karjalan hankintatoimen kilpailuttamaan Heinäveden kunnan ja sen tytäryhtiöiden tilintarkastuspalvelut.
- Tarkastuslautakunta valtuuttaa tarkastuslautakunnan puheenjohtajan valmistelemaan ja hyväksymään valmiin julkaistavan tarjouspyynnön.

Päätös Hyväksyttiin päätösehdotus.

Tarkastuslautakunta 16.06.2025 § 52  

235/00.01.02.02/2021  

Kuntalain 122 §:n mukaan valtuusto valitsee hallinnon ja talouden tarkastamista varten tilintarkastusyhteisön. Yhteisön on määrättävä vastuunalaiseksi tilintarkastajaksi JHT-tilintarkastaja. Tilintarkastaja toimii tehtävässään virkavastuulla. Tilintarkastusyhteisö voidaan valita kerrallaan enintään kuuden tilikauden hallinnon ja talouden tarkastamista varten.

Kunnan tytäryhteisöjen tilintarkastajaksi on valittava kunnan tilin-tarkastusyhteisö, jollei tästä poikkeamiseen ole perusteltua tarkastuksen järjestämiseen liittyvää syytä.

Heinäveden kunnan hallintosäännön 65 § mukaan tilintarkastusyhteisö valitaan enintään kuuden tilikauden hallinnon ja talouden tarkastamista varten.

Pohjois-Karjalan hankintatoimi on kilpailuttanut Heinäveden kunnan tilintarkastuspalvelut tilikausille 2025-2028 ja optiona tilikausia 2029 ja 2030. Tarjousten jättöaika on 12.6.2025.

Esittelijä Puheenjohtaja

Päätösehdotus Tarkastuslautakunta käsittelee Pohjois-Karjalan hankintatoimelta saadun materiaalin ja antaa kokouksessa esityksensä valtuustolle tilintarkastusyhteisön valinnasta.

Päätös Tarjousten jättöaika oli 12.6.2025. Määräaikaan mennessä tarjouksen on jättänyt BDO Audiator Oy. Liitteenä tarjouspyyntö ja julkinen vertailutaulukko, josta liikesalaisuudet on poistettu.

Tarkastuslautakunta esittää valtuustolle, että

- valtuusto päättää valita Heinäveden kunnan tilintarkastusyhteisöksi BDO Audiator Oy:n tilikausille 2025-2028.
- valtuusto valitsee nimettäväksi kuntakonserniin kuuluvien tytäryhteisöjen tilintarkastusehdokkaaksi BDO Audiator Oy:n tilikausille 2025-2028.
- valtuusto valtuuttaa Pohjois-Karjalan hankintatoimen tekemään ja allekirjoittamaan sopimukset Heinäveden kunnan ja sen tytäryhteisöjen ja BDO Audiator Oy:n välillä.