Kunnanhallitus
Pöytäkirja 22.09.2025/Pykälä 219

Kunnanhallitus 22.09.2025 § 219  

234/00.01.02.02/2025  

Valmistelija Hallintosihteeri Tiina Hämäläinen, Kermanrannantie 7, 79700 Heinävesi,

 gsm 040 7101 937, email: tiina.hamalainen@heinavesi.fi, Kirjastotoimenjohtaja Tiina Vauhkonen, Virastokuja 4, 79700 Heinävesi,

 gsm 040 5687 175, email: tiina.vauhkonen@heinavesi.fi

 Julkisen hallinnon tiedonhallinnasta annetussa laissa (906/2019, tiedonhallintalaki) säädetään niistä velvollisuuksista ja vaatimuksista, joita tiedonhallintayksikön tulee täyttää tiedonhallinnassa ja asiakirjojen käsittelyssä. Julkisen hallinnon tiedonhallintalautakunta on käynnistänyt tiedonhallintalain 10 §:n 1 momentin 1 kohdassa tarkoitetun arvioinnin siitä, noudatetaanko valtion virastoissa ja laitoksissa, hyvinvointialueilla ja hyvinvointiyhtymissä sekä kunnissa ja kuntayhtymissä tässä selvityspyynnössä mainittuja säännöksiä.

 Tiedonhallintalain 11 §:n 1 momentin mukaan tiedonhallintalautakunnan arviointitehtävän toteuttaminen perustuu tiedonhallintalautakunnan hyväksymään arviointisuunnitelmaan. Julkisen hallinnon tiedonhallintalautakunta on kokouksessaan 4.12.2024 hyväksynyt tiedonhallintalautakunnan arviointisuunnitelman vuodelle 2025 ja suorittaa arvioinnin tiedonhallintalain 5 §:n 1-2 momenteissa säädetyn tiedonhallintamallin laatimisesta ja ylläpidosta. Tiedonhallintalautakunta päätti kokouksessaan 8.9.2025 arviointitehtävän suorittamiseksi tarvittavan selvityspyynnön lähettämisestä kaikille arviointikohteena oleville tiedonhallintayksiköille.

 Tiedonhallintalain 5 §:n 1-2 momenteissa säädetty tiedonhallintamalli on tullut laatia 1.1.2021 mennessä, jonka jälkeen mallia on tullut ylläpitää. Hyvinvointialueiden ja hyvinvointiyhtymien osalta tiedonhallintamallin ylläpitoa koskevat vaatimukset tulivat voimaan 1.7.2021 alkaen. Tiedonhallintalautakunta on arvioinut tiedonhallintamallin ylläpidon tilannetta tiedonhallintayksiköissä vuosina 2020-2024. Tämän selvityspyynnön kohteena ovat ne tiedonhallintayksiköt, joiden tiedonhallintamallin ylläpidossa oli todettavissa puutteita vuoden 2024 arviointiin saatujen vastausten perusteella.

 Tiedonhallintalain 11 §:n 2 momentin mukaan tiedonhallintalautakunnalla on oikeus saada arviointitehtävän toteuttamiseksi arvioinnin kohteena olevilta viranomaisilta salassapitosäännösten estämättä maksutta arviointitehtävän hoitamiseksi välttämättömät selvitykset. Viranomaisen on toimitettava pyydetyt tiedot asetettuun määräaikaan mennessä tiedonhallintalautakunnalle.

 Tiedonhallintalautakunta pyytää tiedonhallintayksiköiltä selvitystä tiedonhallintalain 5 §:n 1-2 momenteissa säädetyn tiedonhallintamallin laatimisesta ja ylläpidosta.Selvitys on annettava 31.10.2025 klo 16 mennessä.

Esittelijä Kunnanjohtaja

Päätösehdotus Kunnanhalitus käy keskustelun tiedonhallintalain toteuttamisesta Heinäveden kunnassa.

Päätös Kunnanjohtaja muutti päätösehdotustaan seuraavasti:

Kunnanhallitus päättää, että palkataan lisäresurssia 160 tuntia tiedonhallintamallin laatimista varten.

Kunnanhallitus hyväksyi muutetun päätösehdotuksen.