Kunnanhallitus
Pöytäkirja 01.12.2025/Pykälä 279

Kunnanhallitus 01.12.2025 § 279  

289/10.03.02.01/2025  

Valmistelija Tekninen johtaja Mikko Luostarinen, Kermanrannantie 7, 79700 Heinävesi, puh. 040 355 6320, email: mikko.luostarinen@heinavesi.fi

Haywater ry on toimittanut kuntaan 20.11.2025 hakemuksen Haywater Country Music Festivalin nimissä, koskien käyttölupaa Heinäveden kirkonkylän urheilukenttäalueeseen ja alueen kunnallistekniikkaan sekä infraan. Hakemuksen mukaan Haywater ry:llä on suunnitteilla musiikkitapahtuma kesälle 2026, joka keskittyy country -musiikkiin. Kyseinen tapahtuma järjestettiin vuonna 2025 Karvion alueella.

Käyttölupaa haetaan aikavälille 17.7. - 30.7.2026. Aikavälillä on huomioitu alueen esi- ja jälkituotantoaika, alueen rakentaminen festivaaleja varten sekä alueen palauttaminen käyttölupaa edeltävään tilaan. Hakemuksessa ilmoitetaan, että tapahtuman yhteydessä järjestetään monipuolista oheistoimintaa, aktiviteetteja sekä ruoka- ja juomapalveluita, jotka sopivat tapahtuman henkeen. Hakemuksen perusteluissa mainitaan, että tapahtuma tuo Heinävedelle elinvoimaa, houkuttelee matkailijoita ja tuo positiivista näkyvyyttä sekä tarjoaa asukkaille ja vierailijoille ainutlaatuisen kulttuurielämyksen. Hakemuksessa toivotaan kunnan suhtautuvan myönteisesti hakemukseen. Hakija ilmoittaa ottavansa vastuun alueesta tapahtuman ajaksi ja on valmis neuvottelemaan käyttöluvan yksityiskohdista ja lisäehdoista tarkemmin, mikäli tapahtumaan suhtaudutaan myönteisesti.

Heinäveden kunnassa ei ole määritetty yksityiskohtaisesti urheilukenttäalueen käyttöehtoja tai menettelytapaa suurempien kaupallisten tapahtumien järjestämiseksi. Teknisellä johtajalla on hallintosäännön mukaisesti oikeus luovuttaa kunnan yleisiä alueita lyhyeen vastikkeettomaan käyttöön. Haettu käyttölupa on luonteeltaan tarkoitettu kuitenkin suuremman kaupallisen tapahtuman järjestämiseen, ja sillä on vaikutuksia alueen normaalitoimintaan, jolloin alueen mahdollisesta luovuttamisesta tapahtumakäyttöön sekä luovuttamisen ehdoista tulee linjata vähintään yleisellä tasolla.

Tekninen toimi on käynyt alustavia keskusteluja hakijan kanssa tapahtuman teknisistä järjestelyistä.  Hakija on keskusteluissa ilmoittanut, että tapahtuma järjestetään ammattimaisesti tapahtumakoordinaattorin toimesta, tapahtumajärjestäjä vastaa alueen rakentamisesta omistajan asettamien ehtojen ja alueen vaatimusten mukaisesti. Hakija vastaa toimillaan tarpeellisten lupien ja ilmoitusten hakemisesta ja suunnitelmien toimittamisesta, eikä kunnalle aiheudu tapahtumasta tapahtumajärjestäjän velvollisuuksia.

Esittelijä Kunnanjohtaja

Päätösehdotus Kunnanhallitus käy keskustelun urheilukenttäalueen luovuttamisesta hakemuksen mukaiseen käyttöön sekä luovuttamisen periaatteista ja ohjeistaa sekä valtuuttaa viranhaltijoina kunnanjohtajan sekä teknisen johtajan laatimaan käyttölupaa koskevan, osapuolten vällisen sopimuksen, jossa kunnanhallituksen määrittämät ehdot on huomioitu.

Päätös Keskustelun kuluessa kunnanjohtaja muutti päätösehdotustaan seuraavasti: Kunnanhallitus päättää, että se luovuttaa Haywater ry:lle kirkonkylän urheilukenttäalueen hakemuksen mukaisesti musiikkifestivaalin järjestämiseksi. Kunta ei peri alueesta vuokraa, vaan tekninen johtaja ja kunnanjohtaja tekee yhdistyksen kanssa alueen käytöstä erillisen yhteistyösopimuksen. Kunnalle ei aiheudu tapahtumasta tapahtumajärjestäjän velvollisuuksia, eikä erillisiä kustannuksia. Kunnanhallitus hyväksyi muutetun päätösehdotuksen yksimielisesti.

 Tekninen johtaja Mikko Luostarinen oli kokouksessa kuultavana tämän asian osalta.