Kunnanhallitus
Pöytäkirja 23.02.2026/Pykälä 38

Kunnanhallitus 23.02.2026 § 38  

31/01.01.01.01/2026  

Valmistelija Kunnanjohtaja Maarika Kasonen, Kermanrannantie 7, 79700 HEINÄVESI, puh. 040-5505811, email: maarika.kasonen@heinavesi.fi

Kunnan hallinto-organisaation uudistuksen tavoitteena on selkeyttää vastuita ja varmistaa, että kunta kykenee vastaamaan kasvaviin sääntely- ja valvontavaatimuksiin hallinnon, tietosuojan ja tiedonhallinnan osalta. Uudistuksen yhteydessä on arvioitu hallintopalveluiden tehtävä-kokonaisuuksia ja todettu, että tietosuojan ja tiedonhallinnan vastuut ovat tällä hetkellä hajautuneet ja osin epäselvästi määriteltyjä.

Tietosuojan ja tiedonhallinnan sääntely-ympäristö on viime vuosina merkittävästi tiukentunut. Erityisesti Euroopan unioni yleinen tietosuoja-asetus (GDPR), kansallinen tiedonhallintalaki sekä julkisuus- ja arkistolainsäädäntö asettavat kunnalle rekisterinpitäjänä laaja-alaisia velvoitteita. Näiden velvoitteiden asianmukainen hoitaminen edellyttää selkeää vastuuhenkilöä, systemaattista ohjausta sekä jatkuvaa kehittämistyötä.

Organisaatiouudistuksen yhteydessä esitetään perustettavaksi ja haettavaksi tiedonhallintasihteerin virka 1.4.2026 alkaen (tai sopimuksen mukaan) hallintopalveluihin.

Viran perustamisen tavoitteena on:

• varmistaa tiedonhallinnan kokonaisohjaus koko tiedon elinkaaren ajalta (paperinen ja sähköinen aineisto)
• vahvistaa riskienhallintaa, tietoturvaa ja hyvää hallintoa
• tukea johtoryhmää sääntöjen, ohjeiden ja suunnitelmien valmistelussa
• varmistaa Digiturvamallin järjestelmällinen ylläpito ja kehittäminen

Tiedonhallintasihteeri toimisi kunnan tietosuojavastaavana ja vastaisi hallinnon tiedonhallinnan rakenteiden, ohjeistusten ja prosessien kehittämisestä.

Tehtävät edellyttävät kokemusta vaativista toimistotehtävistä sekä tiedonhallinnasta, hyvää käsitystä rekisterinpitäjän tietoturva- ja tietosuojaperiaatteista sekä alan lainsäädännön tuntemusta sekä soveltamiskykyä.

Heinäveden kunnan hallintosäännön 6 luku 31 §:n mukaan kunnanhallitus päättää viran perustamiseta ja lakkauttamisesta sekä virkanimikkeen muuttamisesta ja 35§ mukaisesti tulosyksikön esimies valitsee alaisensa henkilöstön.

Esittelijä Kunnanjohtaja

Päätösehdotus 

Päätös 

 Muutetaan otsikon sana tehtävä sanaksi virka.