Kunnanhallitus
Pöytäkirja 19.10.2026/Pykälä 199

Kunnanhallitus 24.08.2026 § 148 

Valmistelija Kunnanjohtaja Maarika Kasonen, Kermanrannantie 7, 79700 HEINÄVESI, puh. 040-5505811, email: maarika.kasonen@heinavesi.fi

Kunnanvaltuusto on kokouksessaan 11.5.2026 § 14 hyväksynyt, että sivistysjohtajan virka lakkautetaan 1.8.2027 ja hyväksynyt vapaa-aikapalvelujen palvelualueen perustamisen ja kirjastotoimenjohtajan nimeämisen palvelualueen johtajaksi 1.1.2027. Kirjastotoimenjohtajan tehtävä on tällähetkellä täytettynä määräaikaisesti 31.12.2026 saakka.

Hallintosäännön 34 §:n mukaan viran, virkasuhteen tai tehtävän julistaa haettavaksi virkasuhteeseen ottamisesta päättävä viranomainen. Hallintosäännön 35 § mukaan kunnanhallitus valitsee esihenkilöasemassa olevat viranhaltijat, jolloin sen toimivaltaan kuuluu myös haettavaksi julistaminen.

Hallintosäännön 35 § mukaisesti, valinnan tekevä viranomainen päättää;

-         alkupalkasta ja muista palvelussuhteen ehdoista

-         virkasuhteeseen valittavan koeajan määräämisestä

Hallintosäännön mukaan viran täyttämisestä päättää erillisellä päätöksellä se, jonka päätösvaltaan viran täyttäminen kuuluu. Virkavalinnan osalta erillisen valintapäätöksen tekee kunnanhallitus rekrytointiprosessin perusteella. Valintaa valmistelevaksi työryhmäksi esitetään kunnanjohtajaa sekä kunnanhallituksen nimeämiä luottamushenkilöitä, jotka vastaavat hakemusten käsittelystä, haastatteluiden järjestämisestä sekä esityksestä kunnanhallitukselle.

Kelpoisuusvaatimukset

Kelpoisuusvaatimuksena kirjastotoimenjohtajan virkaan on soveltuva ylempi korkeakoulututkinto. Lisäksi edellytetään hyvää perehtyneisyyttä kirjastojen tehtäviin ja toimintaan sekä johtamistaitoa lain yleisistä kirjastoista (1492/2016) 17 §:n mukaisesti.

Uudessa kunnan organisaatiossa kirjastotoimenjohtaja johtaa vapaa-aikapalveluiden osastoa sekä vastaa kunnan kirjastopalveluista.

Kirjastoimenjohtajalta edellytämme hyvää perehtyneisyyttä vapaa-aikapalveluiden sekä kirjastojen tehtäviin ja toimintaan sekä johtamistaitoa. Osaston johtaminen ja kehittäminen vaatii kykyä toiminnan ja talouden suunnitteluun sekä henkilöstöjohtamiseen. Edellytämme tehtävään valittavalta kokemusta vapaa-aikapalveluiden tehtäväkentältä sekä esihenkilötehtävistä. Tehtävän menestyksellinen hoitamisessa on eduksi hyvät vuorovaikutus- ja ihmissuhdetaidot sekä verkostoitumistaidot.

Kirjastotoimenjohtajan alaisuuteen kuuluvat kirjastopalvelut, kulttuuri- ja opistopalvelut, liikunta- ja nuorisopalvelut, hyte-työ sekä kotouttamispalvelut. Kutakin kustannupaikkaa johtaa tulosyksikön esihenkilö.

Kirjastotoimenjohtajan suoria alaisia ovat vapaa-aikaohjaaja, koordinaattori (viestintä, kulttuuri), koordinaattori (kotouttaminen) sekä kirjaston tietopalvelusihteerit.

Virassa noudatetaan kuuden (6) kuukauden koeaikaa ja valituksi tulleen on ennen vaalin vahvistamista ja viran vastaanottamista toimitettava hyväksyttävä lääkärintodistus terveydentilastaan.

Työehtosopimuksena virassa noudatetaan kunta-alan virka - ja työehtosopimusta (KVTES).

Rekrytoinnin alustavan aikataulun mukaisesti haku on avoinna 31.8.-27.9.2026, haastattelut suoritetaan viikoilla 40-41 ja varsinainen valintapäätös tehdään 19.10.2026 kunnanhallituksen kokouksssa. Kirjastoimenjohtajan virka alkaa 1.1.2027 toistaiseksi voimassaolevana.

Esittelijä Kunnanjohtaja

Päätösehdotus 

Kunnanhallitus päättää:

  1) julistaa kirjastotoimenjohtajan viran haettavaksi 31.8.2026 lukien ja vahvistaa viran haussa noudatettavat kelpoisuusehdot sekä muut edellytykset ja tehtävänkuvan

 2) vahvistaa virassa noudatettavaksi koeajaksi kuusi (6) kuukautta

 3) vahvistaa tehtäväkuvauksen mukaiseksi tasopalkaksi 3.600 € / kk

 4) nimeää virkavalintaa valmistelevaan työryhmään kunnanjohtajan sekä nimeää kokouksessa luottamushenkilöedustajat

Päätös 

Hyväksyttiin päätösehdotus.

Kunnanhallitus nimesi virkavalintaa valmistelevaan työryhmään luottamushenkilöedustajiksi Auvo Gustafssonin, Jari Puustisen ja Jari Mäkisen.

Kunnanhallitus 19.10.2026 § 199  

184/01.01.01.01/2026  

Valmistelija Kunnanjohtaja Maarika Kasonen, Kermanrannantie 7, 79700 HEINÄVESI, puh. 040-5505811, email: maarika.kasonen@heinavesi.fi

Heinäveden kunnan sivistystoimeen sijoittuva kirjastotoimenjohtajan viran hakuilmoitus oli julkaistuna kunnan verkkosivuilla, sosiaalisessa mediassa, Kuntarekry.fi ja työmarkkinatori.fi työvoimapalveluiden hakusivustoilla ajalla 31.8 - 27.9.2026 välisenä aikana. Tehtävään saapui määräajassa 8 kpl hakemuksia.

Kunnanhallituksen nimeämä rekrytoinnin valmistelutyöryhmä tarkasti ja vertaili saapuneet hakemukset hakuilmoituksessa mainittujen kriteerien pohjalta. Hakemusten tarkastamisessa kiinnitettiin huomioita kunnanhallituksen vahvistamiin kelpoisuusvaatimuksiin, joita olivat:

• soveltuva ylempi korkeakoulututkinto.
• edellytetään hyvää perehtyneisyyttä kirjastojen tehtäviin ja toimintaan sekä johtamistaitoa lain yleisistä kirjastoista (1492/2016) 17 §:n mukaisesti.
• edellytytetään kokemusta vapaa-aikapalveluiden tehtäväkentältä sekä esihenkilötehtävistä

Kelpoisuusvaatimusten tarkastamisen jälkeen valmistelutyöryhmä päätti kutsua hakijoista haastatteluun 3 hakijaa, joiden hakemusten perusteella arvioitiin hakijoiden tyokokemuksella hankittu tietämystä ja näyttöä kirjaston tehtävistä, johtamisesta tai asiantuntijatehtävistä, kunnallisen päätöksentekojärjestelmän tuntemuksesta sekä vapaa-aikapalveluiden tehtäväkentän osaamista. Yksi haastatteluun kutsutuista perui hakemuksensa haastatteluprosessin aikana.

Valintaryhmä päätti yksimielisesti esittää kunnanhallitukselle, että hakemusten tarkastamisen ja suoritettujen haastattelujen sekä näistä muodostetun kokonaisarvioinnin perusteella, yksikään hakija ei ollut tehtävänkuva ja kelpoisuusehdot huomioiden tehtävään sopivin, siten että virka voidaan täyttää.

Esittelijä Kunnanjohtaja

Päätösehdotus 

Kunnanhallitus päättää, että 

1. kirjastotoimenjohtajan virkaa ei täytetä ja virkaan ei valita julki olleen hakuilmoituksen 31.8 - 27.9.2026 aikana ketään virkaa hakeneista,

2. päättää keskeyttää viran täyttämisen kokouksessa 24.08.2026 § 148 asetettujen kelpoisuusvaatimusten mukaisena,

3. päättää erikseen viran uudelleen haettavaksi julistamisesta ja kelpoisuusehdoista. 

Perusteena viran täyttämättä jättämiselle ja keskeyttämiselle on julki olleen viran aikana saapuneiden hakemusten kokonaisarviointi suhteessa vaadittuihin kelpoisuusvaatimuksiin ja tehtävän hoitamisessa edellytettyyn hakijan osaamis- ja kokemusvaatimuksiin, joiden perusteella viran kelpoisuus, kokemus- ja osaamisvaatimukset tulee määritellä uudestaan.

Päätös Hyväksyttiin päätösehdotus.