Kunnanhallitus
Pöytäkirja 16.06.2025/Pykälä 120

Kunnanhallitus 16.06.2025 § 120  

221/00.02.01/2025  

Valmistelija taloussuunnittelija Minna Kontturi, minna.kontturi@ilomantsi.fi

 kunnanjohtaja Marjut Ahokas, marjut.ahokas@ilomantsi.fi

 Ilomantsin kunnan 1.6.2025 voimaan tulleen hallintosäännön 72 ja 74 §:n mukaan valtuuston kokouskutsu jul­kais­taan luottamushenkilöiden verkkopalvelua käyttäen valtuutetuille sekä niil­le, joilla on kokouksessa läsnäolo- oikeus tai -velvollisuus. Kokouskutsu on lähetettävä vähintään kuusi (6) päivää ennen kokousta. Samassa ajassa on ko­kouk­ses­ta tiedotettava kunnan verkkosivuilla.

 Kokouskutsussa on ilmoitettava ko­kouk­sen aika ja paikka sekä käsiteltävät asiat. Kokouskutsussa on mai­nit­ta­va, jos kyseessä on sähköinen kokous ja ilmoitettava verkko-osoite sekä ti­la, jossa yleisö voi seurata kokousta. Kokouskutsussa on mainittava, jos osa kokousasioista käsitellään suljetussa kokouksessa.

 Hallintosäännön 73 §:n mukaan esityslista, joka sisältää selostuksen kä­si­tel­tä­vis­tä asioista ja ehdotukset valtuuston päätöksiksi, lähetetään ko­kous­kut­sun yhteydessä, jolleivät erityiset syyt ole esteenä. Jos esityslistalle, liit­teis­sä tai oheismateriaalissa on salassa pidettäviä tietoja, asiakirjaan tehdään mer­kin­tä salassapidosta.

Valtuusto päättää, kuinka monelle varavaltuutetulle esityslista toimitetaan.
 

Esittelijä kunnanjohtaja Ahokas Marjut

Päätösehdotus Kunnanhallitus esittää kunnanvaltuustolle, että valtuusto päättää vuoden 2025-2029 valtuuston kokousten tiedottamisesta ja esityslistan lähettämisestä seuraavasti:

1. Kunnanvaltuuston esityslista liitteineen on luettavissa kunnan verkkosivuilla.

2. Kunnanvaltuuston jäsenille ja puolueiden 1. varavaltuutetuille lähetetään tieto esityslistan valmistumisesta luottamushenkilösähköpostiin. Esityslista on luettavissa sähköisessä kokoushallinnassa ja kunnan verkkosivuilla.

3. Tiedotusvälineille ilmoitetaan esityslistan valmistumisesta sähköpostilla.

4. Kunnanvaltuuston kokoukset kuulutetaan Pogostan Sanomissa.

5. Kunnanvaltuuston esityslista liitteineen on luettavana paperiversiona kirjastossa.

Päätös Hyväksyttiin.

Toimenpiteitä varten ja tiedoksi

1. Hallintokunnat