Kunnanhallitus
Pöytäkirja 16.06.2025/Pykälä 123

Kunnanhallitus 16.06.2025 § 123  

245/00.02.01/2025  

Valmistelija taloussuunnittelija Minna Kontturi, minna.kontturi@ilomantsi.fi

 kunnanjohtaja Marjut Ahokas, marjut.ahokas@ilomantsi.fi

Ilomantsin kunnan 1.6.2025 voimaan tulleen hallintosäännön 111 §:n mukaan toimielin päättää kokoustensa ajan ja paikan. Kokous pidetään myös, milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai enemmistö toimielimen jäsenistä tekee puheenjohtajalle esityksen kokouksen pitämisestä ilmoittamansa asian käsittelyä varten. Tällöin puheenjohtaja määrää kokousajan. Puheenjohtaja voi perustellusta syystä peruuttaa kokouksen.

Hallintosäännön 112 §:n kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä käsiteltävät asiat. Kokouskutsussa on mainittava, mitä toimielimen päätöksentekotapaa noudatetaan kunkin asian kohdalla. Jos asia käsitellään sähköisessä päätöksentekomenettelyssä, tulee kutsussa ilmaista, mihin mennessä asia on käsiteltävä sähköisesti.

Hallintosäännön 113 §:n mukaan kokouskutsu, esityslista, liitteet ja oheismateriaali voidaan lähettää sähköisesti. Tällöin kunnanhallitus tai sen nimeämä viranhaltija vastaa siitä, että tähän tarvittavat tekniset laitteet, järjestelmät ja tietoliikenneyhteydet ovat käytettävissä.

Hallintosäännön 114 §:n mukaan esityslista julkaistaan kunnan verkkosivuilla. Ennen julkaisemista esityslistalta poistetaan salassa pidettävät tiedot sekä henkilötiedot, joihin ei liity tiedottamisintressiä. Verkossa julkaistavalta esityslistalta voidaan poistaa yksittäisiä kokousasioita, joihin ei liity erityistä tiedottamisintressiä tai mikäli erityisestä syystä asian valmistelua ei julkisteta ennen päätöksentekoa. Esityslistan liitteitä julkaistaan verkossa harkinnan mukaan ottaen huomioon kunnan asukkaiden tiedoksisaanti-intressit.

Esittelijä kunnanjohtaja Ahokas Marjut

Päätösehdotus Kunnanhallitus päättää

1. pitää toimikautensa 2025-2027 kokoukset ennalta ilmoittamansa aikataulun mukaisesti maanantaisin klo 17.00. Heinäkuussa ei ole kokouksia. Tarvittaessa kunnanhallitus pitää iltakouluja.

2. julkaista esityslistan liitteineen ja oheismateriaaleineen kunnanhallituksen jäsenille sekä muille kokouksessa puhe- ja läsnäolo-oikeutetuille luottamushenkilöiden sähköiseen kokoushallintaan.

3. lähettää ilmoituksen esityslistan valmistumisesta sähköpostitse seuraaville:

Kunnanhallituksen varajäsenet
Kunnanvaltuuston jäsenet
Tarkastuslautakunnan jäsenet ja tilintarkastaja
Toimialavastaavat
Karjalainen
Itäsuomalainen
Pogostan Sanomat
Yle Joensuu / Pohjois-Karjalan radio

4. lähettää esityslistan liitteineen paperiversiona seuraaville:

Vaara-kirjastot / Ilomantsin kirjasto ja kohdan 2-3 henkilöille, mikäli he erikseen sitä pyytävät.

5. julkaista kokouskutsun liitteineen ja oheismateriaaleineen sähköisessä kokoushallinnassa kuusi (6) päivää ennen kokousta. Tarvittavat paperiesityslistat postitetaan 1-luokassa samassa aikataulussa,

6. julkaista esityslistan julkisilta osiltaan tietoverkossa eli kunnan internetsivuilla,

7. kuuluttaa kunnanhallituksen kokoukset Pogostan Sanomissa,

8. tarkastaa kunnanhallituksen pöytäkirjat kokouksen päätyttyä tai viimeistään kokousta seuraavana arkipäivänä, jonka jälkeen ne julkisilta osiltaan ovat nähtävillä kirjastossa ja kunnan verkkosivuilla.

Päätös Hyväksyttiin.

Toimenpiteitä varten ja tiedoksi

1. Hallintokunnat