Tarkastuslautakunta
Esityslista 16.09.2025/Asianro 42

Tarkastuslautakunta 16.09.2025     

334/02.02.01.00/2025  

Valmistelija puheenjohtaja Minna Purmonen, minna.purmonen@luottamus.ilomantsi.fi

Kuntalain (410/2015) 121§:n 1 mom. mukaan käytännön syistä on katsottu, että vanha tarkastuslautakunta voi valmistella uuden tilintarkastajan valinnan käynnistämällä tarjouskilpailun. Uuden lautakunnan on kuitenkin tehtävä päätösehdotus tilintarkastajan valinnasta valtuustolle.

Edelleen kuntalain 121 §:n mukaan tarkastuslautakunnan on valmisteltava valtuuston päätettävät hallinnon ja talouden tarkastusta koskevat asiat sekä huolehtia kunnan ja sen tytäryhteisöjen tarkastuksen yhteensovittamisesta. Valmistelutehtävä käsittää lakisääteisten tarkastuspalvelujen lisäksi mahdolliset tarkastuslautakunnan sihteeripalvelut ja erityistehtävien tarkastuspalvelut.

Kuntalain 122 §:n mukaan valtuusto valitsee hallinnon ja talouden tarkastamista varten tilintarkastusyhteisön, jonka tulee olla julkishallinnon ja -talouden tilintarkastuslautakunnan hyväksymä yhteisö (JHTT-yhteisö). Yhteisön on määrättävä vastuunalaiseksi tilintarkastajaksi julkishallinnon ja -talouden hyväksytty tilintarkastaja (JHT-tilintarkastaja). Tilintarkastaja toimii tehtävässään virkavastuulla.

Kunnan tytäryhteisöjen tilintarkastajaksi on valittava kunnan tilintarkastusyhteisö, jollei tästä poikkeamiseen ole perusteltua tarkastuksen järjestämiseen liittyvää syytä.

Tilintarkastuspalvelujen hankinnassa noudatetaan hankintalainsäädäntöä. Kynnysarvot alittaviin (alle 60 000 €) hankintoihin eli niin sanottuihin pienhankintoihin tulee soveltaa avointa ja syrjimätöntä hankintamenettelyä sekä kuntien omia hankintaohjeita pienhankintojen kilpailuttamisesta.

Valtuuston vuosille 2021-2025 nimeämä tarkastuslautakunta on kilpailuttanut Pohjois-Karjalan hankintatoimella Ilomantsin kunnan hallinnon ja talouden sekä sen tytäryhteisöjen tilintarkastuspalvelut avointa hankintamenettelyä käyttäen tilikausille 2025 - 2026. Määräaikaan mennessä saapui yksi tarjous.

Suoritetun tilintarkastuskilpailutuksen vertailutaulukko on käytettävissä päätöksen perusteena ja julkaistaan kunnanvaltuuston päätöksenteon yhteydessä.

Esittelijä puheenjohtaja

Päätösehdotus Tarkastuslautakunta esittää kunnanvaltuustolle,

1. että Ilomantsin kunnan hallinnon ja talouden sekä sen tytäryhteisöjen tilintarkastuspalvelut hankitaan tilikaudelle 2025-2026 BDO Audiator Oy:ltä.

2. että tarkastuslautakunnan sihteerin tehtävät ostetaan BDO Audiator Oy:ltä sovitun tuntimäärän mukaisesti.

Päätös  

Toimenpiteitä varten ja tiedoksi

1. Pohjois-Karjalan hankintatoimi
2. kunnanjohtaja Marjut Ahokas
3. Kunnan tytäryhteisöt