Kunnanhallitus
Pöytäkirja 02.02.2026/Pykälä 25

Kunnanhallitus 02.02.2026 § 25  

47/00.01.02.02/2026  

Valmistelija kunnanjohtaja Marjut Ahokas, marjut.ahokas@ilomantsi.fi

Ilomantsin sosialidemokraattien valtuustoryhmä jätti kunnanvaltuuston 8.12.2025 kokouksessa aloitteen ideakanavasta kunnan palveluiden ja toimintojen kehittämiseksi.

Aloitteiden käsittelystä annetaan ohjeistus kunnanvaltuuston 6.10.2025 §:ssä 57 hyväksymässä hallintosäännössä. Hallintosäännön 136 §:n mukaan aloitteen tekijälle on ilmoitettava kuukauden kuluessa aloitteen saapumisesta, missä viranomaisessa aloite käsitellään, arvioitu käsittelyaika sekä  keneltä saa lisätietoja aloitteen käsittelystä. Talouspäällikkö on tiedottanut sosialidemokraattien valtuustoryhmää aloitteen käsittelyaikataulusta sähköpostilla 20.1.2026.

Aloitteen mukaan kuntalaisten osallistaminen ja avoin vuorovaikutus ovat keskeisiä tekijöitä kunnan palveluiden kehittämisessä. Aloitteen tekijät esittävät, että kunta perustaa sähköisen ideakanavan, jonka kautta kuntalaiset sekä myös kunnan palveluksessa olevat voivat esittää kehitysideoita ja palautetta kunnan toimintaan ja palveluihin liittyen.

Sosialidemokraattien valtuustoryhmä esittää, että kanavan voisi toteuttaa esimerkiksi Mikrosoft Forms-QR-koodilla ja lomakkeena, johon voisi vastata myös anonyymisti. Edelleen aloitteessa esitetään, että vastaukset voitaisiin ohjata Excel-pohjaan, mikä mahdollistaisi palautteiden tehokkaan analysoinnin ja jatkokäsittelyn.

Ilomantsin kunnan vuoden 2025 alussa uudistettujen kotisivujen etusivulla on Osallistu ja vaikuta -osion palautekanava, jonka kautta kuka tahansa pystyy jättämään palautetta ja kehittämisideoita. Kanavalle voi jättää palautteensa tai ideansa nimettömänä, nimimerkillä tai omalla nimellään. Palautteenantaja voi halutessaan jättää yhteystietonsa vastausta varten. Kanavalle jätetyt viestit ohjautuvat kunnan viestinnän sähköpostiin, josta ne välitetään sille osastolle, mitä asia koskee. Vastausta pyydettäessä lähtee myös viestinnästä tieto, että palaute on lähetetty eteenpäin käsiteltäväksi. Palautteet ja ideat kootaan excel-taulukkoon ja niiden toteutumista seurataan.

Vuonna 2025 kunnan kanavan kautta saapui 32 viestiä, joista tekniselle toimelle 17, liikuntatoimelle viisi, viestinnälle kolme ja loput yksittäisiä palautteita asioista, jotka eivät kuulu kunnan ratkaisuvaltaan, kuten esimerkiksi sairaanhoitajan kotikäynnit tai Joensuun asemanseudun pysäköinti.

Esittelijä kunnanjohtaja Ahokas Marjut

Päätösehdotus Kunnanhallitus päättää todeta 1. että Ilomantsin kunnan kotisivuilla on sähköinen kanava, jonka kautta kuka tahansa voi antaa palautetta ja kehittämisideoita kunnalle eikä aloite näin ollen johda toimenpiteisiin, 2. todeta aloitteen loppuunkäsitellyksi ja saattaa sen käsittelyn tiedoksi valtuustolle esittäessään vuosittaisen luettelon valtuuston toimivaltaan kuuluvista aloitteista.

Uusi päätösehdotus Kunnanhallitus päättää todeta 1. että Ilomantsin kunnan kotisivuilla on sähköinen kanava, jota kehitetään ja jonka käyttöön kuntalaisia kannustetaan 2. todeta aloitteen loppuunkäsitellyksi ja saattaa sen käsittelyn tiedoksi valtuustolle esittäessään vuosittaisen luettelon valtuuston toimivaltaan kuuluvista aloitteista.

Päätös Hyväksyttiin.

Toimenpiteitä varten ja tiedoksi

1. Ilomantsin sosialidemokraattien valtuustoryhmä