Kaupunginvaltuusto
Pöytäkirja 17.02.2025/Pykälä 4

Tarkastuslautakunta 21.01.2025 § 4 

Kuntalain § 122 mukaan valtuusto valitsee hallinnon ja talouden tarkastamista varten tilintarkastusyhteisön. Yhteisön on määrättävä vastuunalaiseksi tilintarkastajaksi JHT-tilintarkastaja. Tilintarkastaja toimii tehtävässään virkavastuulla. Kunnan tytäryhteisön tilintarkastajaksi on valittava kunnan tilintarkastusyhteisö, jollei tästä poikkeamiseen ole perusteltua tarkastuksen järjestämiseen liittyvää syytä. Tilintarkastusyhteisö voidaan valita kerrallaan enintään kuuden tilikauden hallinnon ja talouden tarkastamista varten. Tilintarkastajalla on oltava edellytykset riippumattoman ja riittävän laajan tilintarkastuksen toimittamiseen. Jos edellytykset riippumattomaan tarkastukseen puuttuvat, tilintarkastajan on kieltäydyttävä vastaanottamasta tehtävää tai luovuttava siitä. Tilintarkastajana ei saa toimia henkilö, joka 75 §:n mukaan ei ole vaalikelpoinen tarkastuslautakuntaan.

Kiteen kaupungin tilintarkastuspalveluiden tarjouskilpailu toteutettiin tarkastuslautakunnan päätöksen 26.11.2024 (§ 68) mukaisesti Pohjois-Karjalan hankintatoimen kautta. Kilpailutuksessa oli Kiteen kaupungin ja sen tytäryhteisöjen lakisääteinen tilintarkastus tilikausille 2025-2028 sekä optiona tilikaudet 2029 ja 2030. Tarjousta pyydettiin myös tarkastuslautakunnan sihteerin tehtävistä Kiteen kaupungin osalta. 

Hankintamuotona käytettiin avointa menettelyä. Hankintailmoitus on julkaistu Hilma-tietokannassa 27.11.2024. Hankinta on kansallisen kynnysarvon ylittävä hankinta. Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista.

 Määräaikaan 19.12.2024 klo 09:00 mennessä tarjouksen jättivät:

-         BDO Audiator Oy

Pohjois-Karjalan hankintatoimi on varmistanut tarjouksen hyväksyttävyyden ja tarjouspyynnön ehtojen täyttymisen sekä laatinut vertailutaulukon.

Sopimuskausi alkaa 1.7.2025.

Oheismateriaalina tarjouspyyntö ja liitteenä julkinen vertailutaulukko, josta liikesalaisuudet on poistettu.

Valmistelija: tarkastuslautakunnan puheenjohtaja Sanna Halttunen, puh. 050 323 2600, sanna.halttunen@luottamus.kitee.fi ja talousjohtaja Kaisa Lappalainen, puh. 040 105 2002, kaisa.lappalainen@kitee.fi.

Esittelijä: tarkastuslautakunnan puheenjohtaja Sanna Halttunen, puh. 050 323 2600, sanna.halttunen@luottamus.kitee.fi.

Päätösehdotus Tarkastuslautakunta esittää kaupunginvaltuustolle, että

1. valtuusto päättää valita Kiteen kaupungin tilintarkastusyhteisöksi BDO Audiator Oy:n tilikausille 2025-2028 kuntalain tarkoittamaa tilintarkastusta varten.
2. valtuusto valitsee nimettäväksi kuntakonserniin kuuluvien tytäryhteisöjen tilintarkastusehdokkaaksi BDO Audiator Oy:n tilikausille 2025-2028.
3. valtuusto valtuuttaa Pohjois-Karjalan hankintatoimen antamaan tiedoksiannon hankintapäätöksestä tarjoajille sekä oikeuttaa tekemään sopimuksen Kiteen kaupungin (emo) ja BDO Audiator Oy:n välillä.

BDO Audiator Oy:n valinnan perusteena on tarjouspyynnössä mainittu valintaperuste, eli kokonaistaloudellinen edullisuus.

Tarkastuslautakunnan sihteeripalvelut toteutetaan tarkastuslautakunnan tilauksen perusteella sopimushinnoin.

Option käytöstä tehdään tarvittaessa erillinen päätös. Päätöksen option
mahdollisesta käytöstä tekee valtuusto.

Päätös Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.

Taina Törrönen poistui esteellisenä kokouksesta tämän pykälän käsittelyn ajaksi kello 16.24-16.28. Pykälän ajaksi pöytäkirjanpitäjäksi valittiin Sanna Halttunen.

Kaupunginvaltuusto 17.02.2025 § 4  

Päätösehdotus Kaupunginvaltuusto

1. päättää valita Kiteen kaupungin tilintarkastusyhteisöksi BDO Audiator Oy:n tilikausille 2025-2028 kuntalain tarkoittamaa tilintarkastusta varten.
2. valitsee nimettäväksi kuntakonserniin kuuluvien tytäryhteisöjen tilintarkastusehdokkaaksi BDO Audiator Oy:n tilikausille 2025-2028.
3. valtuuttaa Pohjois-Karjalan hankintatoimen antamaan tiedoksiannon hankintapäätöksestä tarjoajille sekä oikeuttaa tekemään sopimuksen Kiteen kaupungin (emo) ja BDO Audiator Oy:n välillä.

BDO Audiator Oy:n valinnan perusteena on tarjouspyynnössä mainittu valintaperuste, eli kokonaistaloudellinen edullisuus.

Tarkastuslautakunnan sihteeripalvelut toteutetaan tarkastuslautakunnan tilauksen perusteella sopimushinnoin.

Option käytöstä tehdään tarvittaessa erillinen päätös. Päätöksen option
mahdollisesta käytöstä tekee valtuusto.

Päätös Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.