Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 09.02.2026/Pykälä 34

Kaupunginhallitus 09.02.2026 § 34  

Kiteen kaupungissa on ollut käytössä henkilöstöhallinnon järjestelmänä CGI Oy:n Populus‑ohjelmisto Meidän IT ja talous Oy:n (Meita) kautta.

Meita tulee luopumaan Populus‑ohjelmistosta kokonaisuudessaan vuoden 2026 loppuun mennessä. Tämän jälkeen ohjelmiston käytön kokonaiskustannukset siirtyisivät kaupungille, mikäli järjestelmää ei ole vaihdettu.

Meita on kilpailuttanut henkilöstöhallinnon järjestelmäkokonaisuuden syksyllä 2021. Kilpailutuksen perusteella Meitan asiakkuuksien henkilöstöhallinnon järjestelmätoimittajaksi on valittu Visma Oy:n Personec F2 ‑järjestelmäkokonaisuus.

Matkalaskujen hallinnan osuus on eroteltu omaksi kokonaisuudekseen, ja matkahallintajärjestelmään on tarjottu CGI Oy:n Populus SaaS ‑matkahallintajärjestelmä erillisen kilpailutuksen perusteella.

Pohjois-Karjalan kunnat ovat vaiheittain siirtymässä Meitan käyttöönottoprojektiin, jossa poistuva Populus‑henkilöstöhallinnon järjestelmä korvataan Visma Oy:n Personec F2 ‑järjestelmällä.

Kiteen kaupungin osalta käyttöönotot on suunniteltu alkaviksi 1.3.2026 Meitan toteuttamassa muutosprojektissa. Meita vastaa projektin läpiviennistä sekä projektinhallinta- ja asiantuntijapalveluiden tarjoamisesta, mutta Kiteen kaupungin tulee varata omia henkilöstöresursseja palkkajärjestelmän käyttöönottoon. Käyttöönotto toteutetaan koko projektiryhmälle yhteisen projektisuunnitelman ja aikataulun mukaisesti.

Hankkeen tämänhetkinen (29.1.2026) kustannusarvio on 62 000 euroa.

Hinnoittelu ei pidä sisällään mahdollista tunti‑TES‑laskentaa eikä Kiteen kaupungin omaa työtä.

Vuoden 2026 talousarvion kaupunginhallituksen alaisiin investointeihin on varattu 100 000 euron määräraha.

Valmistelija: talousjohtaja Kaisa Lappalainen, puh. 040 105 2002, kaisa.lappalainen@kitee.fi

Esittelijä: kaupunginjohtaja Pekka Hirvonen, puh. 040 105 1001,

pekka.hirvonen@kitee.fi

Päätösehdotus 

Päätös