Kunnanhallitus
Pöytäkirja 22.04.2024/Pykälä 107

Kunnanhallitus 22.04.2024 § 107  

64/01.01.00/2024  

5.9.-21.11.2023 käytyjen kunnan yhteistoimintaneuvottelujen rinnalla tarkasteltiin myös muutoin kunnan organisaation rakenteita ja työn jakoja.

Teknisen osaston teknisen hallinnon tulosalueelle esitetään perustettavaksi hallintokoordinaattorin virka 1.5.2024 lukien.

Teknisen osaston teknisen hallinnon tulosalueella työskentelee teknisen johtajan alaisuudessa työsopimussuhteinen hallintosihteeri, jonka tehtäviin kuuluu mm. teknisen osaston hallinnollisten tehtävien toteuttamista, kehittämistä ja koordinointia. Tällä hetkellä teknisellä osastolla sihteeritehtävissä oleva henkilöstö sijaitsee ja sihteeritehtäviä toteutetaan usean eri teknisen osaston päällikön alaisuudessa.

Hallintokoordinaattorin virka perustetaan osana teknisen osaston viraston kokonaisuuden työn jaon kehittämisen järjestelykokonaisuutta, jossa sihteeritehtävissä oleva henkilöstö ja sihteerien toiminta siirtyvät osaston organisaatiossa usean eri päällikön alaisuudesta yhdeksi johdettavaksi ja kehitettäväksi kokonaisuudeksi. Jatkossa sihteeritehtävissä työskentelevä henkilöstö on hallintokoordinaattorin (nykyisin hallintosihteeri) suorassa alaisuudessa. Hallintokoordinaattori toimii yhä teknisen johtajan alaisuudessa. Viran perustaminen liittyy toiminnan kehittämiseen siten, että sihteerihenkilöstön resurssia käytetään koordinoidusti ja osaston toimistopalvelutoimintaa kehittäen yhden hallinnollisen esihenkilön alaisuudessa. Järjestelyllä vapautetaan esihenkilöiden ja asiantuntijoiden resurssia muihin tehtäviin, kuten asiantuntijatyöhön.

Hallintokoordinaattorin toimiminen hallinnollisena esihenkilönä edellyttää virkasuhdetta.

Viran perustaminen ei lisää henkilöstömäärää. Toimivaltainen viranomainen päättää erikseen työsuhteisen hallintosihteerin  siirtymisestä hallintokoordinaattorin virkasuhteeseen. Virka täytetään Kontiolahden kunnan hallintosäännön (valt. 4.12.2023 § 55, voim. 4.12.2023) 7. luvun 38 §:n mukaisesti työsuhteessa olevalla henkilöllä, jonka tehtävät lakkaavat tai siirretään kokonaan tai pääosin virassa hoidettavaksi toiminnan uudelleen järjestelyn tai muun perustellun syyn vuoksi edellyttäen, että siirtoon on erityinen syy ja että työntekijä täyttää viran kelpoisuusvaatimukset.

Hallintosäännön 7. luvun 35 §:n mukaan virkojen perustamisesta päättää kunnanhallitus.

Kuntalain 11. luvun 87 §:n mukaan tehtävää, jossa käytetään julkista valtaa, hoidetaan virkasuhteessa. Tällaista tehtävää varten perustetaan virka.

Lisätietoja: henkilöstöpäällikkö Sari Ahokas, p. 050 525 6208.

Kunnanjohtajan ehdotus:

 Päätös: