Kunnanhallitus
Pöytäkirja 31.03.2025/Pykälä 84

Kunnanhallitus 31.03.2025 § 84  

106/10.00.02.08/2025  

Suomen Voimisteluliitto järjestää voimistelun Gymnaestrada-suurtapahtuman 4.-7.6.2026 Joensuussa yhteistyössä Joensuun kaupungin kanssa. Matalan kynnyksen tapahtumaan odotetaan 10 000-12 000 osallistujaa voimisteluseuroista eri puolilta Suomea. Osallistujat ovat kaiken ikäisiä harrastajia ja kilpailijoita, joista noin puolet on lapsia ja nuoria. Tapahtuman suorituspaikat löytyvät Mehtimäen urheilupuistosta. Lisäksi tapahtuma levittäytyy keskustaan kauppatorin ympäristöön ja tulee elävöittämään merkittävästi kesäistä kaupunkikuvaa. Suuren tapahtuman aluetaloudellinen vaikutus on merkittävä.

Osallistujat lunastavat itselleen mm. kisapassin, kustantavat majoituksen, matkat, ateriat ja esiintymiseen/kilpailemiseen liittyvät asut. Perinteisesti suurin osa Gymnaestradan osallistujista majoittuu yhteismajoituksessa alueen kouluilla tuoden mukanaan kaiken tarvitsemansa eli patjat, peitot jne. Osallistujamäärän ollessa näin suuri, tapahtumaan tarvitaan myös Joensuun naapurikuntien koulujen tiloja. Yhteismajoituspaikkojen sijainti mahdollisimman lähellä tapahtumapaikkaa ja joukkoliikenteen hyvin tavoittamilta alueilta, helpottaisi osallistujien liikkumista ja päiväohjelman rakentumista sekä tapahtuman järjestelyjä merkittävästi.

Suomen Voimisteluliitto pyytää lupaa ja tarjousta kustannuksista käyttää Kontiolahden kunnan perusopetuksen koulurakennuksia (luokkahuoneet ja liikuntasalit) Gymnaestrada Joensuu 2026 -tapahtuman yhteismajoitukseen. Suomen Voimisteluliitto on kiinnostunut Kontioniemen, Kylmäojan, Lehmon ja Onttolan koulujen tiloista. Mahdolliseen lupaan liittyen Voimisteluliitto toivoo ohjeistusta etenemiseen, ja tarjousta mahdollisista kustannuksista. Tapahtumassa tarjoillaan myös aamiainen majoituksen yhteydessä ja Suomen Voimisteluliitto pyytää tarjousta myös aamupalan järjestämisestä.

Sivistyslautakunta on päättänyt 31.1.2024 § 8 Kontiolahden koulumajoituksen käyttöehdoista ja hinnoista suurtapahtumissa, mutta päätöksessä ei oteta kantaa liikuntatilojen käyttöehtoihin eikä taksoihin. Hyvinvointi- ja työllisyysjaosto on 19.12.2024 § 33 päättänyt vapaa-aikapalvelujen hallinnoimien tilojen palvelumaksuista, tilavuokrista ja vuorojakoperusteista. Päätöstä ei voida suoraan soveltaa Gymnaestrada-suurtapahtuman tarvitsemaan majoituskäyttöön. Tässä tapauksessa on perusteltua, että kunnanhallitus tekee asiasta erillisen päätöksen.

Liitteenä:

1)     Pöytäkirjanote - Sivistyslautakunta 31.1.2024 § 8

2)     Kontiolahden koulumajoituksen käyttöehdot, siv.ltk 31.1.2024 § 8

3)     Pöytäkirjanote - Hyvinvointi- ja työllisyysjaosto 19.12.2024 § 33

4)     Palvelumaksut, tilavuokrat ja vuorojakoperusteet, hyvinv.- ja työll.jaosto 19.12.2024 § 33

Lisätietoja: kunnanjohtaja Jari Tuononen, p. 050 435 8700

Kunnanjohtajan ehdotus:

 Päätös:Kunnanhallitus päätti antaa Kontioniemen, Kylmäojan, Lehmon ja Onttolan koulujen tilat tapahtuman käyttöön ilman erillistä tilavuokraa siten, että tapahtumasta aiheutuvat välittömät kustannukset, kuten vesi, sähkö, siivous, mahdolliset ateriat ja kulunvalvonta, laskutetaan erikseen. Tilojen käytössä tulee noudattaa sivistyslautakunnan 31.1.2024 § 8 mukaisia käyttöehtoja.

Kunnanhallitus päätti valtuuttaa kiinteistöpäällikön, puhtauspalvelupäällikön ja ruokapalvelupäällikön tekemään omalta osaltaan tarjouksen aiheutuvista kustannuksista. Tilojen käytöstä tehdään erillinen sopimus.