RSS
Haku
RSS-linkki
Kokousasiat:https://dynastyjulkaisu.pohjoiskarjala.net:443/kontiolahti/cgi/DREQUEST.PHP?page=rss/meetingitems&show=30
Hae kokousasioista
Tekninen lautakunta
Pöytäkirja 24.06.2025/Pykälä 68
| Edellinen asia | Seuraava asia |  Muutoksenhakuohje
Kokousasia PDF-muodossa
|
Teknisen lautakunnan toiminta 2025-2029
Tekninen lautakunta 24.06.2025 § 68
183/00.00.01.04/2025
Kontiolahden kunnan hallintosäännön 18. luvussa on muiden toimielinten kuin valtuuston kokousmenettelyä ja pöytäkirjan laatimista koskevat määräykset.
Hallintosäännön 122 §:n mukaan toimielin päättää kokoustensa ajan ja paikan. Kokous pidetään myös, milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai enemmistö toimielimen jäsenistä tekee puheenjohtajalle esityksen kokouksen pitämisestä ilmoittamansa asian käsittelyä varten. Tällöin puheenjohtaja määrää kokousajan.
Puheenjohtaja voi perustellusta syystä peruuttaa kokouksen.
Hallintosäännön 123 §:n mukaan kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä käsiteltävät asiat. Esityslista, joka sisältää selostuksen käsiteltävistä asioista ja ehdotukset toimielimen päätöksiksi, lähetetään kokouskutsun yhteydessä, jolleivät erityiset syyt ole esteenä. Jos esityslistalla, liitteissä tai oheismateriaalissa on salassa pidettäviä tietoja, asiakirjaan tehdään merkintä salassapidosta.
Kokouskutsu lähetetään jäsenille ja muille, joilla on läsnäolo-oikeus tai -velvollisuus, toimielimen päättämällä tavalla. Kokouskutsu, esityslistat, liitteet ja oheismateriaali voidaan lähettää luottamushenkilöiden sähköisen kokousjärjestelmän kautta.
Hallintosäännön 126 §:n mukaan toimielimen jäsenen, on kutsuttava varajäsen sijaansa, mikäli hän ei pääse kokoukseen. Kun jäsen on esteellinen jossakin kokousasiassa tai esteen vuoksi ei voi osallistua johonkin asian käsittelyyn, hän voi kutsua varajäsenen yksittäisen asian käsittelyyn.
Hallintosäännön 127 §:n mukaisesti toimielin voi päättää asiantuntijan kuulemisesta yksittäisessä asiassa. Asiantuntija voi olla läsnä kokouksessa asiasta käytävän keskustelun päättymiseen asti.
Hallintosäännön 142 §:n mukaan pöytäkirja tarkastetaan toimielimen päättämällä tavalla.
Hallintosäännön 143 §:n mukaan pöytäkirja siihen liittyvine oikaisuvaatimusohjeineen tai valitusosoituksineen pidetään tarkastamisen jälkeen nähtävänä kunnan verkkosivuilla siten kuin kuntalain 140 §:ssä tarkemmin säädetään. Muun viranomaisen pöytäkirja pidetään nähtävillä toimielimen päättämällä tavalla.
Lisätietoja: tekninen johtaja Tommi Hirvonen, p. 0400 263 001
Teknisen johtajan ehdotus:
Tekninen lautakunta pitää kokouksensa toimikautena 2025 - 2029 kokouskutsussa ilmoitetussa paikassa pääsääntöisesti kuukauden viimeisenä arkitiistaina klo 17.00. Teknisen lautakunnan kokousta ei pidetä ns. kunnanviraston kesätauon aikana. Ylimääräisiä kokouksia pidetään tarpeen mukaan.
Kokouskutsuina lähetetään teknisen lautakunnan jäsenille ja kunnanhallituksen edustajalle kokousten esityslistat viimeistään kokousta edeltävän viikon torstaina sähköisen kokousjärjestelmän kautta. Mikäli esityslistaa ei voida teknisen syyn johdosta lähettää sähköisen kokousjärjestelmän kautta, esityslista liitteineen ja oheismateriaaleineen lähetetään sähköpostitse. Muille, joilla on läsnäolo-oikeus kokouksessa, lähetetään tieto kokouksen ajankohdasta sähköpostitse. Niille teknisen lautakunnan jäsenille ja nuorisovaltuuston edustajalle, joilla ei ole käytössä luottamushenkilöiden verkkopalvelua, kokouskutsu lähetetään sähköpostilla.
Teknisen lautakunnan kokouksessa voidaan yksittäisissä asioissa tarvittaessa kuulla asiantuntijoita, jotka voivat olla läsnä kokouksessa ko. asian esittelyn ja keskustelun ajan.
Teknisen lautakunnan esityslistat julkisine liitteineen julkaistaan kunnan verkkosivuilla.
Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kullakin kerralla valittua jäsentä välittömästi kokouksen jälkeen, ja pöytäkirja voidaan tarkastaa sähköisesti. Mikäli pöytäkirjaa ei teknisten syiden vuoksi voida tarkastaa välittömästi kokouksen jälkeen, suoritetaan pöytäkirjantarkastus kokousta seuraavana arkipäivänä.
Teknisen lautakunnan tarkastetut pöytäkirjat sekä teknisen lautakunnan alaisten viranhaltijoiden viranhaltijapäätökset pidetään yleisesti nähtävillä Kontiolahden kunnan verkkosivuilla siten kuin kuntalain 140 §:ssä tarkemmin määrätään.
Päätös:
Ehdotus hyväksyttiin.
_________
| Edellinen asia | Seuraava asia | Muutoksenhakuohje
Kokousasia PDF-muodossa
|