Kunnanvaltuusto
Pöytäkirja 15.09.2025/Pykälä 70

Kunnanhallitus 08.09.2025 § 219 

Mika Hiltunen ensimmäisenä allekirjoittajana ja kolme muuta valtuutettua ovat tehneet 9.6.2025 valtuustoaloitteen "Valtuustoaloitteiden käsittely". Aloitteessa esitetään, että valtuustoaloitteiden osalta tehtäisiin periaatepäätös, jossa sovittaisiin aloitteiden käsittelystä mahdollisuuksien mukaan 3 kk aikana, mutta viimeistään 6 kk aikana.

Kontiolahden kunnan hallintosäännön 115 §:n mukaisesti valtuustoryhmällä ja valtuutetulla on oikeus jättää kirjallisia aloitteita kunnan toimintaa ja hallintoa koskevissa asioissa. Kunnanhallituksen on vuosittain kesäkuun loppuun mennessä esitettävä valtuustolle luettelo valtuutettujen tekemistä ja kunnanhallitukselle lähetetyistä aloitteista, joita valtuusto ei edellisen vuoden loppuun mennessä ole lopullisesti käsitellyt. Samalla on ilmoitettava mihin toimenpiteisiin niiden johdosta on ryhdytty. Valtuusto voi todeta, mitkä aloitteista on käsitelty loppuun.

Kontiolahden kunnassa valtuustoaloitteet siirretään aina valmisteluun asiaa koskevalle viranomaiselle viivyttelemättä aloitteen saapumisen jälkeen. Aloitteiden käsittelyaika riippuu pitkälti siitä, että kuinka paljon valmistelua aloitetta koskeva asia vaatii tai onko aloitetta varten hankittava mahdollisesti lisätietoa muualta. Yleisenä periaatteena kaikilla osastoilla kunnassa on, että aloite pyritään käsittelemään aina viivytyksettä.

Mikäli valtuustoaloitteiden käsittelyyn määritellään aloitteen mukainen kolmen (3) tai kuuden (6) kuukauden konkreettinen aikamääre missä ajassa aloite on käsiteltävä, voisi se joissakin tapauksissa aiheuttaa lisää hallinnollista työtä, jos esimerkiksi jokaisen aloitteen kohdalla olisi päätettävä erikseen mahdollisten lisäaikojen myöntämisestä jne. Lisäksi usein aloitteessa ehdotetun asian toteuttaminen vaatii taloudellista panostusta, joten päätökset tehdään yleensä talousarvion valmistelun yhteydessä.

Nykyisen hallintosäännön § 115 tarkoittaa käytännössä sitä, että aloitteet pyritään aina käsittelemään loppuun sen vuoden aikana, kun ne on tehty ja mikäli näin ei jostain syystä ole, kunnanhallitus antaa asiasta valtuustolle kirjallisen selvityksen, jossa otetaan kantaa myös tehtyihin toimenpiteisiin. Lisäksi aloitteiden käsittelyn ja kirjaamisen osalta on täsmennetty ohjeistusta ja menettelytapoja syksyn 2025 aikana. Tällä perusteella ei nähdä tarvetta muuttaa nykyistä käytäntöä ennen kuin on saatu tietoa siitä, onko nykyisessä toiminnassa uuden täsmennetyn ohjeistuksen jälkeen tarvetta muutoksille.

Liitteenä:

1)     Valtuustoaloite 9.6.2025 - Valtuustoaloitteiden käsittely (julkaisuversio)

Lisätietoja: kunnanjohtaja Jari Tuononen, p. 050 435 8700

Kunnanjohtajan ehdotus:

Kunnanhallitus päättää hyväksyä edellä annetun vastauksen valtuustoaloitteeseen ja esittää sen hyväksymistä kunnanvaltuustolle.

 Päätös:

Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.

Kunnanvaltuusto 15.09.2025 § 70  

236/00.01.02.03/2025  

Päätösehdotus:

 Päätös: