Kunnanhallitus
Pöytäkirja 13.04.2026/Pykälä 98

Kunnanhallitus 13.04.2026 § 98  

355/00.01.02.03/2025  

Aulikki Sihvonen ensimmäisenä allekirjoittajana ja 18 muuta valtuutettua ovat tehneet 27.10.2025 valtuustoaloitteen ”Tiedote jokaisesta valtuuston kokouksesta”. Aloitteessa esitetään, että Kontiolahden kunta laatii jokaisesta valtuuston kokouksesta tidotteen keskeisistä päätöksistä, julkaisee tiedotteen kunnan nettisivuilla ja jakaa sen kunnan sosiaalisen median kanavissa sekä medialle ja lisäksi toimittaa tiedotteen valtuutetuille ja tarvittaessa myös luottamushenkilöiden taustaryhmille tiedoksi. Aloitteessa mainitaan, että tiedote jokaisesta valtuuston kokouksesta lisäisi avoimuutta, vahvistaisi luottamusta päätöksentekoon ja helpottaisi viestintää. Aloitteen mukaan tiedote voisi olla lyhyt yhteenveto kokouksen keskeisistä päätöksistä ja valtuuston linjauksista.

Vastauksena aloitteeseen:

Kuntalain (410/2015) 29 §:n mukaan kunnan toiminnasta on tiedotettava asukkaille, palvelujen käyttäjille, järjestöille ja muille yhteisöille. Kunnan tulee antaa riittävästi tietoja kunnan järjestämistä palveluista, taloudesta, kunnassa valmistelussa olevista asioista ja niitä koskevista suunnitelmista, asioiden käsittelystä, tehdyistä päätöksistä ja päätösten vaikutuksista. Kunnan on tiedotettava, millä tavoin päätösten valmisteluun voi osallistua ja vaikuttaa.

Kontiolahden hallintosäännön 4 §:n mukaisesti kunnanhallitus johtaa kunnan viestintää ja tiedottamista kunnan toiminnasta. Kunnanhallitus hyväksyy yleiset ohjeet viestinnän ja tiedottamisen periaatteista ja vastuista.

Käytännön viestinnästä johtamisvastuu on kunnanjohtajalla ja viestinnässä noudatetaan kunnan viestintäohjetta (päivitetty v. 2019). Viestintäohjeen mukaan pyrimme viestinnän keinoin lisäämään vaikutusmahdollisuuksia, rakentamaan myönteistä kuntakuvaa sekä edistämään kuntalaisten ja asiakkaiden hyvinvointia. Viestintämme on monikanavaista: hyödynnämme mm. nettisivuja, sosiaalista mediaa, Kontiolahti-lehteä, matalan kynnyksen tilaisuuksia, tiedotteita ja tiedotustilaisuuksia. Kunnan viestintä tekee yhteistyötä eri medioiden kanssa.

Valmistelussa olevista ja päätökseen tulevista asioista jne. tiedotetaan lainsäädännön, kunnan hallintosäännön ja yllä mainitun kunnan viestintäohjeen mukaisesti.

Valtuuston kokousten osalta esityslistat julkaistaan nettisivuilla ja Sanomalehti Karjalaisessa ja päätettäväksi tulevat asiat ovat esillä myös kunnanhallitusten kokousten esityslistojen ja pöytäkirjojen julkaisun kautta. Lisäksi uuden toimintamallin mukaisesti valtuuston kokoukset löytyvät jatkossa tallenteina kunnan Youtube-kanavalta ja kokousten tallenne on käytettävissä ja katsottavissa tekstitettynä n. 1,5 kuukautta. Tämä lisää kuntalaisille ja muille kiinnostuneille mahdollisuuksia valtuuston kokouksen jälkeen käydä kuuntemassa ja katsomassa kokouksessa käsitellyt asiat kokouksen kulun mukaisesti.  

Kontiolahden kunnan viestintäohje on vuodelta 2019 ja siinä ei ole huomioitu mm. henkilöstölle v. 2025 käyttöön tullutta Intraa ja muutoinkin ohjeen päivitys on ajankohtainen. Viestintäohjeen päivityksen yhteydessä voidaan tarkastella valtuuston kokousten päätösten viestintää ja tapaa viestiä osana kunnan viestinnän kokonaisuutta.

Liitteenä:

1) Valtuustoaloite 27.10.2025 – Tiedote jokaisesta valtuuston kokouksesta (julkaisuversio)

2) Valtuustoaloite 27.10.2025 – Tiedote jokaisesta valtuuston kokouksesta (ei julk., allekirjoitukset)

Lisätietoja: kunnanjohtaja Jari Tuononen, p. 050 435 8700

Kunnanjohtajan ehdotus:

 Päätös: