Kasvatus- ja koulutuslautakunta
Esityslista 29.04.2026/Asianro 28

Kasvatus- ja koulutuslautakunta 29.04.2026    

166/02.08.00/2026  

Pohjois-Karjalan hankintatoimi kilpailutti Kontiolahden kunnan koululaisten aamu- ja iltapäivätoiminnan palveluntuottajan hankinnan sopimuskaudelle 1.7.2026–30.6.2028. Tämän jälkeen sopimus voi jatkua toistaiseksi voimassa olevana. Kilpailutus toteutettiin sähköisesti Cloudia-hankintapalvelussa 5.3.–7.4.2026.

Tarjouksia arvioitiin kokonaistaloudellisen edullisuuden sekä laadullisten kriteerien perusteella. Tarjousvertailun enimmäispistemäärä oli 100 pistettä, joista hinnan osuus oli 77 pistettä ja laadun osuus 23 pistettä.

Hinnan pisteytys perustui tarjottuun yhden oppilaspäivän kokonaishintaan siten, että halvin hyväksytty tarjous sai maksimipisteet ja muut tarjoukset pisteytettiin suhteessa siihen.

Laatu arvioitiin toimintasuunnitelman perusteella neljän osa-alueen osalta:

1. toiminnan organisointi,

2. henkilöstön toimenkuvat ja vastuut,

3. varallaolo poikkeustilanteissa sekä

4. toimintamaksujen laskutus ja seuranta.

Näistä osa-alueista oli mahdollista saada yhteensä enintään 20 pistettä. Lisäksi työllistämisehtoon sitoutumisesta oli mahdollista saada enintään kolme lisäpistettä.

Tarjoajalta edellytettiin myös soveltuvuusvaatimuksena vähintään yhtä hyväksyttävää referenssiä vastaavasta kunnallisesta iltapäivätoiminnasta. Hyväksyttäväksi referenssiksi katsottiin ainoastaan perusopetuslain mukainen, perusopetusikäisille oppilaille suunnattu ohjattu iltapäivätoiminta, jonka tilaajana on ollut kunta tai kaupunki ja jonka järjestämisen kokonaisvastuu on ollut kunnalla tai kaupungilla. Lisäksi toiminnan on tullut olla yhtäjaksoista ja sitä on tullut tarjota vähintään kolmen (3) lukuvuoden ajan.

Mikäli tarjous olisi saanut laadun arvioinnissa kokonaisuutena tai jostakin yksittäisestä osa-alueesta nolla (0) pistettä, tarjous olisi hylätty.

Määräaikaan mennessä kilpailutukseen saapui yhteensä kaksi tarjousta. Tarjouksen tekijät olivat Kontiolahden 4H-yhdistys ja UV Unlimited Oy. UV Unlimited Oy ei kuitenkaan täyttänyt tarjouspyynnössä asetettua soveltuvuusvaatimusta referenssin osalta. Kontiolahden 4H-yhdistys puolestaan täytti hankinnan kriteerit.

Pohjois-Karjalan hankintatoimi päätti 13.4.2026 toimivaltansa mukaisesti, että sopimus Kontiolahden koululaisten aamu- ja iltapäivätoiminnan hankinnasta sopimuskaudelle 1.7.2026–30.6.2028 tehdään Kontiolahden 4H-yhdistyksen kanssa.

Sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana, ellei Pohjois-Karjalan hankintatoimi irtisano sopimusta päättymään sopimuskauden loppuun.

Lisätietoja: opetuspalvelujen erityisasiantuntija Annastiina Säkkinen, p. 050 595 3912.

Kasvatus- ja koulutusjohtajan ehdotus:

 Päätös: