Tarkastuslautakunta
Pöytäkirja 17.01.2024/Pykälä 9

Tarkastuslautakunta 17.01.2024 § 9 

66/02.08.00.03/2024      

 Kuntalain mukaan valtuusto valitsee hallinnon ja talouden tarkastamista varten tilintarkastusyhteisön. Yhteisön on määrättävä vastuunalaiseksi tilintarkastajaksi julkishallinnon ja -talouden hyväksytty tilintarkastaja (JHT-tilintarkastaja).

 Kunnan tytäryhteisön tilintarkastajaksi on valittava kunnan tilintarkastusyhteisö, jollei tästä poikkeamiseen ole perusteltua tarkastuksen järjestämiseen liittyvää syytä.

 Tarkastuslautakunta päätti kokouksessaan 13.12.2023 aloittaa tilintarkastuspalveluiden kilpailutuksen valmistelun ehdollisena sille, että valtuusto hyväksyy tarkastuslautakunnan esityksen nykyisen hankintasopimuksen päättämisestä kesäkuun 2024 loppuun.

 Valtuusto hyväksyi kokouksessaan 18.12.2023 tarkastuslautakunnan esityksen, ettei voimassa olevan tilintarkastuksen hankintasopimukseen sisältyviä optiovuosia oteta käyttöön, vaan hankintasopimus päätetään kesäkuun 2024 loppuun.

 Uusi hankintasopimus tulee saada voimaan heinäkuun 2024 alusta alkaen. Näin ollen hankintapäätös olisi hyvä tehdä viimeistään huhtikuun valtuustossa, jotta hankintasopimus ehditään allekirjoittaa ennen kesälomakautta. Tarjouspyynnön tulisi näin ollen olla avoinna maaliskuussa ja tarjouspyyntöasiakirja tulisi hyväksyä viimeistään helmikuun lopulla.

 Liperin kunnan hallintosäännön 66 § mukaan tarkastuslautakunta valmistelee valtuuston päätettäväksi hallinnon ja talouden tarkastusta koskevat asiat.  Tarkastuslautakunta valmistelee ja hyväksyy tilintarkastuspalveluiden tarjouspyyntöasiakirjan ja tekee kilpailutuksen päätyttyä valtuustolle esityksen valittavasta tilintarkastusyhteisöstä. Kilpailutus on tarkoituksenmukaisinta antaa Pohjois-Karjalan hankintatoimen toteutettavaksi.

 Prosessin aikataulutuksen vuoksi tarkastuslautakunnan tammikuun kokouksessa olisi tarkoituksenmukaista käydä evästekeskustelu tilintarkastuspalveluiden minimivaatimuksista ja kehittämistarpeista sekä delegoida tältä pohjalta muokatun lopullisen tarjouspyyntöasiakirjan hyväksyminen tarkastuslautakunnan puheenjohtajalle, jolloin pelkästään tämän asian vuoksi ei tarvitsisi pitää helmikuussa erillistä kokousta. Esitys valittavasta tilintarkastusyhteisöstä olisi tarkastuslautakunnan huhtikuun kokouksessa.

Vaikutusten arviointi Lakisääteisen tilintarkastuksen järjestäminen kuntakonsernille

Esittelijä Tarkastuslautakunnan puheenjohtaja

Päätösehdotus Tarkastuslautakunnan puheenjohtajan päätösehdotus:
Tarkastuslautakunta päättää
1.valtuuttaa Pohjois-Karjalan hankintatoimen kilpailuttamaan Liperin kunnan ja sen tytäryhtiöiden tilintarkastuspalvelut.
2.valtuuttaa tarkastuslautakunnan puheenjohtajan, hänen estyessään varapuheenjohtajan hyväksymään julkaistavan tarjouspyynnön
3.käy evästyskeskustelun tilintarkastus palveluluiden minimivaatimuksista
4.vastuutilintarkastaja toimii tarkastuslautakunnan sihteerinä.

Päätös Tilintarkastaja Lilja Koskelo totesi olevansa esteellinen ja poistui asian käsittelyn ja päätöksenteon ajaksi. Pöytäkirjanpitäjäksi valittiin tämän pykälän ajaksi Piia Sormunen.

 Hyväksytttiin päätösehdotus.

Ote Pohjois-Karjalan  hankintatoimi

Tiedoksi Liperin kunnan tytäryhtiöt