Tarkastuslautakunta
Pöytäkirja 15.05.2024/Pykälä 32

Tarkastuslautakunta 15.05.2024 § 32 

66/02.08.00.03/2024      

 Kuntalaki 122 §:

 "Tilintarkastus

 Valtuusto valitsee hallinnon ja talouden tarkastamista varten tilintarkastusyhteisön. Yhteisön on määrättävä vastuunalaiseksi tilintarkastajaksi JHT-tilintarkastaja. Tilintarkastaja toimii tehtävässään virkavastuulla. (18.9.2015/1236)

 Kunnan tytäryhteisön tilintarkastajaksi on valittava kunnan tilintarkastusyhteisö, jollei tästä poikkeamiseen ole perusteltua tarkastuksen järjestämiseen liittyvää syytä.

 Tilintarkastusyhteisö voidaan valita kerrallaan enintään kuuden tilikauden hallinnon ja talouden tarkastamista varten.

 Tilintarkastajalla on oltava edellytykset riippumattoman ja riittävän laajan tilintarkastuksen toimittamiseen. Jos edellytykset riippumattomaan tarkastukseen puuttuvat, tilintarkastajan on kieltäydyttävä vastaanottamasta tehtävää tai luovuttava siitä.

 Tilintarkastajana ei saa toimia henkilö, joka 75 §:n mukaan ei ole vaalikelpoinen tarkastuslautakuntaan."

 Tarkastuslautakunnan tehtäviin kuuluu tilintarkastusyhteisön valinnan valmistelu. Liperin kunnanvaltuusto suorittaa peruskunnan tilintarkastusyhteisön valinnan tarkastuslautakunnan esityksestä. Liperin kunnan tytäryhteisöjen tilintarkastajaksi valitaan kunnan nimeämä tilintarkastusyhteisö.

 Liperin kunnan tilintarkastuspalveluiden tarjouskilpailu toteutettiin tarkastuslautakunnan päätöksen 13.3.2024 (§ 15) mukaisesti Pohjois-Karjalan hankintatoimen kautta. Kilpailutuksessa oli Liperin kunnan ja sen tytäryhteisöjen lakisääteinen tilintarkastus tilikausille 2024-2025 sekä optiona tilikaudet 2026 ja 2027. Lisäksi optiona tarkastuslautakunnan sihteerin tehtävät tarkastuslautakunnan tilauksen mukaan.

 Määräaikaan 15.4.2024 klo 12:00 mennessä tarjouksen jättivät:

-          KPMG Oy Ab

-          Talvea Julkishallinnon Palvelut Oy

 Tarjousten vertailu- ja valintaperuste on halvin hinta.

 Pohjois-Karjalan hankintatoimi on varmistanut molempien tarjousten hyväksyttävyyden ja tarjouspyynnön ehtojen täyttymisen sekä laatinut vertailutaulukon.

 Sopimuskausi alkaa 1.7.2024.

 Oheismateriaalina tarjouspyyntö ja liitteenä julkinen vertailutaulukko, josta liikesalaisuudet on poistettu.

Vaikutusten arviointi Lakisääteisen tilintarkastuksen hankinta

Valmistelija Tarkastuslautakunnan puheenjohtaja

Esittelijä  Tarkastuslautakunnan puheenjohtaja

Päätösehdotus  Tarkastuslautakunta ehdottaa valtuustolle, että

1. valtuusto päättää valita Liperin kunnan tilintarkastusyhteisöksi Talvea Julkishallinnon Palvelut Oy:n tilikausille 2024 ja 2025 kuntalain tarkoittamaa tilintarkastusta varten.
2. valtuusto valitsee nimettäväksi kuntakonserniin kuuluvien tytäryhteisöjen tilintarkastusehdokkaaksi Talvea Julkishallinnon Palvelut Oy:n tilikausille 2024 ja 2025.
3. valtuusto valtuuttaa Pohjois-Karjalan hankintatoimen antamaan tiedoksiannon hankintapäätöksestä tarjoajille sekä oikeuttaa tekemään sopimuksen Liperin kunnan (emo) ja Talvea Julkishallinnon Palvelut Oy:n välillä.

Talvea Julkishallinnon Palvelut Oy:n valinnan perusteena on tarjouspyynnössä mainittu vertailu- ja valintaperuste, eli halvin hinta.

Lakisääteisen tilintarkastuksen optiokaudet 2026 ja 2027 tulevat käyttöön, ellei tilaaja irtisano sopimusta päättymään sopimuskauden tai ensimmäisen optiokauden loppuun. Tarkastuslautakunnan sihteeripalvelut toteutetaan tarkastuslautakunnan tilauksen perusteella sopimushinnoin.

Päätös Tilintarkastaja Lilja Koskelo totesi olevansa esteellinen (syy: intressijäävi) ja poistui asian käsittelyn ja päätöksenteon ajaksi. Pöytäkirjanpitäjäksi valittiin tämän pykälän ajaksi Piia Sormunen.

Hyväksyttiin päätösehdotus.

Ote valtuusto