Tarkastuslautakunta
Pöytäkirja 04.09.2025/Pykälä 44

Tarkastuslautakunta 04.09.2025 § 44 

4/00.02.02/2025      

 Tarkastuslautakunnan kokouskutsu sekä tieto esityslistan julkaisemisesta lähetetään sähköpostitse luottamushenkilöille viimeistään kokousta edeltävän viikon aikana.

 Esityslistat julkaistaan myös kunnan verkkosivuilla sekä luottamushenkilöiden sähköisessä kokoushallinnassa. Ennen julkaisemista kunnan verkkosivuilla esityslistalta poistetaan salassa pidettävät tiedot sekä henkilötiedot, joihin ei liity tiedottamisintressiä.

 Hallintosäännön 122 §:n mukaan toimielimen jäsenen on kutsuttava varajäsen sijaansa, mikäli hän ei pääse kokoukseen. Jos jäsen on esteellinen jossakin kokousasiassa tai esteen vuoksi ei voi osallistua jonkin asian käsittelyyn, hän voi kutsua varajäsenen yksittäisen asian käsittelyyn.

 Myös puheenjohtaja, esittelijä tai toimielimen sihteeri voivat toimittaa kutsun varajäsenelle. Varsinaisen jäsenen ollessa poissa tai esteellinen, paikalle saapunut varajäsen voi osallistua kokoukseen tai yksittäisen asian käsittelyyn, vaikka hän ei olisi saanut kutsua kokoukseen.

Valmistelija Tarkastuslautakunnan puheenjohtaja

Esittelijä  Tarkastuslautakunnan puheenjohtaja

Päätösehdotus  Puheenjohtaja ehdottaa, että tarkastuslautakunta
1) päättää, että kokouskutsu sekä tieto esityslistan julkaisemisesta lähetetään sähköpostitse tarkastuslautakunnan jäsenille viimeistään kokousta edellisellä viikolla. Esityslistat julkaistaan sähköisen kokousjärjestelmän kautta. Mikäli esityslistaa ei voida teknisen syyn johdosta lähettää sähköisen kokousjärjestelmän kautta, esityslista liitteineen ja oheismateriaaleineen lähetetään sähköpostitse.  Muille, joilla on läsnäolo-oikeus kokouksessa, lähetetään tieto kokouksen ajankohdasta sähköpostitse.
2) varsinaisen jäsenen ollessa poissa tai esteellinen, hän kutsuu varajäsenen sijalleen. Kutsun varajäsenelle voi toimittaa myös sihteeri, puheenjohtaja tai esittelijä. Sihteeri toimittaa esityslistan kutsutulle varajäsenelle.
3) toteaa, että tarkastuslautakunnan esityslistat ja pöytäkirjat julkisine liitteineen julkaistaan kunnan verkkosivuilla

Päätös Puheenjohtajan päätösehdotus hyväksyttiin.