Henkilöstöjaosto
Pöytäkirja 15.11.2023/Pykälä 51

Yhteistyötoimikunta 15.09.2021 § 18 

Hallintojohtaja: 

 Henkilöstöjaosto vahvisti Etätyön periaatteet 18.6.2018 26 §:ssä. Etätyön periaatteiden taustana on KT:n ja pääsopijajärjestöjen yhteinen raportti etätyöstä kunta-alalla sekä yhteinen yleiskirje 28/2005.

 Koronapandemiasta johtuen Nurmeksen kaupungin johtoryhmä linjasi huhtikuusta 2020 alkaen, että etätyötä voidaan toistaiseksi tehdä esimiehen ja työntekijän yhdessä sopien toimialoittain ja yksiköittäin. Myös johtoryhmän etätyöskentely voi jatkua vuorotellen.

 KVTES:n työaikaluvussa on sovittu siitä, mikä on työaikaa ja liitteessä 16 on sovittu siitä, missä tilanteessa ja millä tavoin korvataan työmatkasta, virantoimitusmatkasta ja virkamatkasta aiheutuvat kustannukset. KVTES:ssa ja kunta-alan muissa sopimuksissa ei ole määräyksiä etätyöstä.

 Etätyöstä sovitaan työntekijän/viranhaltijan kanssa. On tärkeää, että työntekijä/viranhaltija mm.:

-          tietää minä päivinä hän voi tehdä etätyötä

-          missä hän työskentelee, jos hän ei tee etätyötä ja

-          onko mahdollista, että työnantaja kesken työpäivän kutsuu työntekijän etätyöstä esim. pysyväisluonteiselle toimipaikalle.

 Etätyön periaatteisiin on päivitetty muun maussa termejä: työajanseurannan mobiilikirjaus ja Teamsin käyttö yhteydenpitovälineenä,  toistaiseksi voimassa oleva etätyösopimus, etätyön osuus työajasta ja etätyövakuutus (1.1.2022 alkaen). Johtoryhmä on käsitellyt luonnosta 8.9.2021.

Hallintojohtaja: Yhteistyötoimikunta käsittelee Etätyön periaatteet Nurmeksen kaupungissa luonnoksen 8.9.2021

Yhteistyötoimikunta: Yhteistyötoimikunta käsitteli päivitetyt etätyön periaatteet ja merkitsi ne tietoonsa saatetuksi.

Henkilöstöjaosto 11.10.2021 § 25 

Hallintojohtaja: Henkilöstöjaosto päättää vahvistaa Etätyön periaatteet Nurmeksen kaupungissa 8.9.2021 päivätyn luonnoksen mukaisena.

Henkilöstöjaosto: Ehdotus hyväksyttiin.

Yhteistyötoimikunta 01.11.2023 § 48 

Hallintojohtaja:  Henkilöstöjaosto on kokouksessaan 11.10.2021 § 25 hyväksynyt Etätyön periaatteet Nurmeksessa -ohjeen. Etätyön periaatteet Nurmeksessa ohje tulee päivittää vastaamaan nykyhetkeä.

  Johtoryhmä on käsitellyt luonnosta 23.10.2023.

 Oheismateriaalina päivitetty Etätyön periaatteet Nurmeksen kaupungilla -ohjeluonnos.

Hallintojohtaja: Yhteistyötoimikunta käsittelee päivitetyn Etätyön periaatteet Nurmeksen kaupungilla luonnoksen 23.10.2023 mukaisena ja esittää luonnoksen edelleen henkilöstöjaostolle hyväksyttäväksi.

Yhteistyötoimikunta: Ehdotus hyväksyttiin.

Henkilöstöjaosto 15.11.2023 § 51  

350/01.00.00/2021  

Hallintojohtaja: Yhteistyötoimikunta 01.11.2023 § 48

Hallintojohtaja: Henkilöstöjaosto päättää hyväksyä liitteenä olevan päivitetyn etätyön periaatteet Nurmeksen kaupungilla -ohjeen.

Henkilöstöjaosto: Ehdotus hyväksyttiin.