Hyvinvointilautakunta
Pöytäkirja 26.02.2025/Pykälä 22

Hyvinvointilautakunta 26.02.2025 § 22  

42/02.05.01.01.00/2025  

Rääkkylän hallintosäännön 12 §:n mukaan rehtori päättää koulun tilojen käytöstä ja vuokraamisesta hyvinvointilautakunnan antamien ohjeiden mukaisesti. Kunnanjohtaja on siirtänyt päätösvallan entisen Kotitien koulun osalta rehtorille ja hyvinvointilautakunnalle.

Rääkkylän hallintosäännön 17 §:n mukaan hyvinvointilautakunta päättää koulun, päiväkodin ja vapaa-aikatoimen tilojen vuokrista.

Rääkkylä Folk ry on tehnyt Rääkkylän hyvinvointilautakunnalle tilahakemuksen 14.2.2025.  Koska hyvinvointilautakunta määrittelee hyvinvointitoimen alaisista vuokrista, hyvinvointilautakunta tekee päätöksen tilojen käytöstä ja vuokrista.

Rääkkylä Folk ry anoo Rääkkylän koulun tiloja käyttöönsä veloituksetta Kihaus Folk-festivaaliviikon ajaksi, ajalle 23.-29.6.2025. Festivaalin käyttöön tuleviksi toivotaan seuraavia koulun tiloja: yläkoulun liikuntasali varastoineen ja pukuhuoneineen, keittiö, ruokala, opetuskeittiö, auditorio, siivouskomerot ja Wc:t sekä luokkahuoneita ja koulun piha-alue. Lisäksi käyttöön toivotaan Käspeliä pihapiirineen sekä entisiä Kotitien koulun tiloja. Lisäksi toivotaan käyttöön Kujoset kunnantalolta tapahtuma-alueelle.

Festivaalilla on rajattu anniskelualue.

Rääkkylän hyvinvointilautakunta on tehnyt päätöksen 22.1.2025 § 6 koulun, päiväkodin, kirjaston ja vapaa-aikatoimen tiloista perittävistä vuokrista.

Kihaus Folk ry:n järjestämän festivaalin ajaksi voidaan koulun tiloista antaa käyttöön liikuntasali kokonaisuudessaan, luokat 109,110, 204, 206, 207, 208,209, pr-luokka (122), pikkuluokka, auditorio, siivouskomerot, kaikki wc:t, opetuskeittiö, keittiö ja ruokala. Lisäksi festivaali voi käyttää Käspelin piha-aluetta ja tiloja ja entisen Kotitien koulun tiloja sekä Kujosia kunnantalolta tapahtuma-alueelle.
 

Koulun keittiön osalta on sovittu, että Kihaus Folk ry. ostaa koulun keittiöltä lounaan maanantaista perjantaihin. Kihaus-viikonlopun ajaksi yhdistys saa käyttöönsä keittiön ja huolehtii ruoan valmistuksen ja tarjoamisen omana kustannuksenaan.

Kihaus Folk ry:n käyttämien koulun tilojen osalta ei peritä hyvinvointilautakunnan päättämien taksojen mukaisia tilavuokria. Sen sijaan sähkön, veden ja jäteveden käytöstä muodostuvat kustannukset ohjataan kunnanhallitukselle.Siivouksen hoitaa kunnan tekninen toimi.Hyvinvointilautakunta edellyttää, että Kihaus Folk ry ottaa vastuuvakuutuksen mahdollisten vahinkojen varalta.             

Rääkkylän hyvinvointilautakunta myöntää alueen omistajana festivaalialueelle anniskeluoikeuden.

Valmistelija: rehtori Rauni Ronkainen, 040-105 3101

Päätösehdotus Hyvinvointilautakunta antaa Kihaus Folk ry:lle luvan käyttää seuraavia koulun tiloja:

Liikuntasali kokonaisuudessaan, luokat 109, 110, 204, 206, 207, 208, 209, pienluokka, pr-luokka (122), auditorio, siivouskomerot, kaikki wc:t, opetuskeittiö, keittiö ja ruokala. Lisäksi festivaali voi käyttää Käspelin ja entisen Kotitien koulun tiloja ja piha-aluetta sekä Kujosia.

Hyvinvointilautakunta päättää, että koulun tilojen festivaalin aikaisesta käytöstä aiheutuvat sähkö, vesi ja jätevesi sekä muut mahdolliset korjauskustannukset laskutetaan sisäisesti kunnanhallitukselta. Hyvinvointilautakunta myöntää alueen omistajana festivaalialueelle anniskeluoikeuden. Hyvinvointilautakunta edellyttää, että koulun tilojen avainten luovutus ja palautus hoidetaan täsmällisesti.

Päätös Hyväksyttiin yksimielisesti.