Elinvoimalautakunta
Pöytäkirja 19.06.2025/Pykälä 28

Elinvoimalautakunta 19.06.2025 § 28  

135/00.02.03/2025  

Rääkkylän kunnan hallintosäännön 95 §:n mukaan "Kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan esittelijä tai varapuheenjohtaja.

Esityslista toimii kokouskutsuna.

Esityslistassa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä käsiteltävät asiat ja selostus käsiteltävistä asioista ja ehdotukset toimielimen päätöksiksi. Jos esityslistalla, liitteissä tai oheismateriaalissa on salassa pidettäviä tietoja, asiakirjaan tehdään merkintä salassapidosta.

Esityslista lähetetään jäsenille ja muille, joilla on kokouksessa läsnäolo-oikeus tai -velvollisuus, toimielimen päättämällä tavalla. Esityslistan liitteitä ja oheismateriaalia lähetetään harkinnan mukaan arvioiden toimielimen jäsenten tiedonsaantitarpeet.

Kokouskutsu/esityslista on lähetettävä vähintään neljä (4) päivää ennen kokousta. Kokouskutsu, esityslista, liitteet ja oheismateriaalit voidaan lähettää sähköisesti."

Elinvoimalautakunnan kokouskutsut ja esityslistat on lähetetty sähköisesti luottamushenkilön sähköpostiin viimeistään neljä kalenteripäivää ennen kokouspäivää. Käytännössä tämä tarkoittaa sitä, että kokousten ollessa torstaisin, esityslistat on lähetetty edellisen viikon perjantaina. Lisäksi esityslista on julkaistu salassapidettäviä asioita lukuunottamatta kunnan nettisivulla.

Rääkkylän kunnan hallintosäännön 96 §:n mukaan "Esityslista julkaistaan kunnan verkkosivuilla. Ennen julkaisemista esityslistalta poistetaan salassa pidettävät tiedot sekä henkilötiedot, joihin ei liity tiedottamisintressiä.

Verkossa julkaistavalta esityslistalta voidaan poistaa yksittäisiä kokousasioita, joihin ei liity erityistä tiedottamisintressiä tai mikäli erityisestä syystä asian valmistelua ei julkisteta ennen päätöksentekoa. Esityslistan liitteitä julkaistaan verkossa harkinnan mukaan ottaen huomioon kunnan asukkaiden tiedonsaanti-intressit".

Elinvoimalautakunnan toimikautensa alussa tekemä päätös on voimassa koko valtuustokauden.

Valmistelija: rakennustarkastaja Joni Rytkönen, puh. 050 434 2473.

Esittelijä: vs. tekninen johtaja Jorma Berg, puh. 040 105 4201.  

Päätösehdotus Kokouskutsut ja esityslistat liitteineen ja oheismateriaaleineen lähetetään sähköisesti lautakunnan jäsenille luottamus.raakkyla.fi -loppuiseen sähköpostiosoitteeseen tai vaihtoehtoisesti muuhun jäsenen ilmoittamaan sähköpostiosoitteeseen viimeistään neljä kalenteripäivää ennen kokousta.

Päätös Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.