Kunnanhallitus
Pöytäkirja 23.02.2026/Pykälä 39

Kunnanhallitus 23.02.2026 § 39  

52/02.08.00.00/2026  

Kunnassa on ollut käytössä henkilöstöhallinnon järjestelmänä CGI Oy:n Populus‑ohjelmisto, joka toimii Meidän IT ja talous Oy:n (Meita) ylläpitämässä ympäristössä. Sopimus on maakunnallinen ja Meita on luvannut vastata sopimuksesta 31.12.2026 asti, jonka jälkeen ohjelmiston käytön kokonaiskustannukset siirtyisivät suoraan kunnalle.

Meita on kilpailuttanut henkilöstöhallinnon järjestelmäkokonaisuuden kaikille asiakkuuksilleen ja tarjoaa kokonaisprojektia, jossa toteutetaan palkka- ja henkilöstöhallinnon järjestelmän vaihto nykyisestä CGI:n Populus HR-järjestelmästä Visma Aquilan SaaS Personec F2 + ESS -järjestelmään. Lisäksi uuden järjestelmän rinnalle on kilpailutettu Populus-matkanhallinta.

Pohjois-Karjalan kunnat ovat vaiheittain ottamassa käyttöön uuden järjestelmän. Rääkkylän kunnan osalta käyttöönottoprojekti on suunniteltu ajalle 2.3. – 13.11.2026 ja uuden järjestelmän käyttöönottohetki olisi 1.10.2026. Meita vastaa projektin läpiviennistä sekä projektinhallinta- ja asiantuntijapalveluiden tarjoamisesta, mutta kunnan tulee varata myös omia henkilöstöresursseja palkkajärjestelmän käyttöönottoon. Projekti toteutetaan koko käyttöönottoerälle yhteisen projektisuunnitelman ja sen aikataulujen mukaisesti.

Meitan tekemän tarjouksen kustannusarvio on yhteensä 56 000 €. Lisäksi tarjous sisältää optiona loppukäyttäjien koulutusta, jonka määrä tarkentuu projektin myötä. Kustannusarvioon ei myöskään sisälly kunnan oma työ.

Vuoden 2026 talousarviossa on varauduttu järjestelmän vaihtoon.

Valmistelija: toimistosihteeri Virve Nykänen, 040 105 3003 

Päätösehdotus Kunnanhallitus hyväksyy Meidän IT ja talous Oy:n tarjouksen Personec F2 + ESS -käyttöönottoprojektista.

Päätös Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.