Hyvinvointilautakunta
Pöytäkirja 19.05.2026/Pykälä 37

Hyvinvointilautakunta 19.05.2026 § 37  

96/02.05.01.01.00/2026  

Rääkkylän hallintosäännön 12 §:n mukaan rehtori päättää koulun tilojen käytöstä ja vuokraamisesta hyvinvointilautakunnan antamien ohjeiden mukaisesti.

Rääkkylän hallintosäännön 17 §:n mukaan hyvinvointilautakunta päättää koulun, päiväkodin ja vapaa-aikatoimen tilojen vuokrista.

Rääkkylä Folk ry on tehnyt Rääkkylän hyvinvointilautakunnalle tilahakemuksen 12.1.2026.  Koska hyvinvointilautakunta määrittelee hyvinvointitoimen alaisista vuokrista, hyvinvointilautakunta tekee päätöksen tilojen käytöstä ja vuokrista.

Rääkkylä Folk ry hakee Rääkkylän kunnalta esitys-, keittiö- ja varasto- sekä huoltotiloja käyttöönsä Kihaus Folk - festivaaliviikkojen ajaksi, ajalle 1.-15.7.2026.

Festivaalin käyttöön haetaan seuraavia tiloja:

-          yläkoulun liikuntasali ja varasto sekä pukuhuonetilat ja wc:t

-          keittiö, ruokala, opetuskeittiö, siivouskomerot ja wc:t

-          Auditorio (harjoitus- ja varastotilaksi)

-          7 eri luokkahuonetta

-          Koulun piha-alue

-          Käspelin pihapiiri ja tilat

-          Kotitien koulun tilat Pelimannikurssin käyttöön

-          Kujoset kunnantalolta tapahtuma-alueelle tai käynti urheilukentältä

-          Kirkonkylän urheilukenttä paikoitustilaksi

Lisäksi pyydetään kuntaa vastaamaan käyttöön saatavien tilojen sähkön, veden ja jäteveden kuluista sekä siivouksesta tapahtuman jälkeen.

Tilojen käytöstä ja käytänteistä sovitaan yhdessä vs. rehtori Tiina Liuskin kanssa. Rääkkylä Folk ry:lla on tarvittavat vakuutukset tapahtuman järjestämistä varten.

Festivaalilla on rajattu anniskelualue.

Rääkkylän hyvinvointilautakunta on tehnyt päätöksen 22.1.2025 § 6 koulun, päiväkodin, kirjaston ja vapaa-aikatoimen tiloista perittävistä vuokrista.

Kihaus Folk ry:n järjestämän festivaalin ajaksi voidaan koulun tiloista antaa käyttöön liikuntasali kokonaisuudessaan, luokat 109,110, 204, 206, 207, 208,209, auditorio, siivouskomerot, kaikki wc:t, opetuskeittiö, keittiö ja ruokala. Lisäksi festivaali voi käyttää Käspelin piha-aluetta ja sekä Kujosia kunnantalolta tapahtuma-alueelle, jos se uuden koulun rakentamisen osalta on mahdollista. 

 Kirkonkylän urheilukenttää voidaan käyttää paikoitustilaksi.

Entisen Kotitien koulun tilojen osalta sovitaan käytöstä kunnanjohtajan kanssa, kun nykyisen vuokralaisen sopimus tiloista päättyy.
 

Koulun keittiön osalta on sovittu, että Kihaus Folk ry. ostaa koulun keittiöltä lounaan talkoolaisille maanantaista perjantaihin ajalla 29.6.- 3.7. Kihausviikon ja -viikonlopun ajaksi 6.-12.7. yhdistys saa käyttöönsä keittiön ja huolehtii ruoan valmistuksen ja tarjoamisen omana kustannuksenaan.

Kihaus Folk ry:n käyttämien koulun tilojen osalta ei peritä hyvinvointilautakunnan päättämien taksojen mukaisia tilavuokria. Sen sijaan sähkön, veden ja jäteveden käytöstä muodostuvat kustannukset ohjataan kunnanhallitukselle. Siivouksesta sovitaan kunnan teknisen toimen kanssa. Hyvinvointilautakunta edellyttää, että Kihaus Folk ry ottaa vastuuvakuutuksen mahdollisten vahinkojen varalta.             

Rääkkylän hyvinvointilautakunta myöntää alueen omistajana festivaalialueelle anniskeluoikeuden.

Valmistelijat: vs. rehtori Tiina Liuski, p. 040 105 3101 ja vs. kunnanjohtaja Raita Joutsensaari, p. 040 105 3010

Päätösehdotus Hyvinvointilautakunta antaa Kihaus Folk ry:lle luvan käyttää seuraavia koulun tiloja: Liikuntasali kokonaisuudessaan, luokat 109, 110, 204, 206, 207, 208, 209, auditorio, siivouskomerot, kaikki wc:t, opetuskeittiö, keittiö ja ruokala. Lisäksi festivaali voi käyttää Käspelin ja piha-aluetta sekä Kujosia. Hyvinvointilautakunta päättää, että koulun tilojen festivaalin aikaisesta käytöstä aiheutuvat sähkö, vesi ja jätevesi sekä muut mahdolliset korjauskustannukset laskutetaan sisäisesti kunnanhallitukselta. Hyvinvointilautakunta myöntää alueen omistajana festivaalialueelle anniskeluoikeuden. Hyvinvointilautakunta edellyttää, että koulun tilojen avainten luovutus ja palautus hoidetaan täsmällisesti.

Päätös Hyväksyttiin yksimielisesti.